أفضل 10 برامج كشوف مرتبات للشركات الصغيرة في عام 2023
تستهلك كشوف المرتبات الكثير من الوقت والجهد لأصحاب الأعمال الصغيرة. كما سيخبرك أي شخص يدير كشوف المرتبات بانتظام ، فإن الأمر لا يقتصر فقط على منح الموظفين شيكًا بنفس المبلغ كل أسبوع أو أسبوعين.
يجب التأكد من حساب الوقت الإضافي ، وفترات الراحة والنصائح حتى لا تزعج أعضاء الفريق. وتحتاج إلى البقاء على رأس الضرائب والامتثال لتجنب تغريم دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) بسبب المدفوعات المتأخرة أو الناقصة.
لهذا السبب ليس من المستغرب أن تستخدم العديد من الشركات برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة لتبسيط عملياتها وضمان خلوها من الأخطاء.
لقد أنشأنا هذا الدليل لمساعدتك على فهم الميزات والإيجابيات والسلبيات الرئيسية لأفضل أدوات كشوف المرتبات المتوفرة في عام 2023. ** بالإضافة إلى ذلك ، سنقدم لك نصائح حول كيفية شراء برنامج كشوف المرتبات. الأعمال والمزالق التي يجب تجنبها. .
بهذه الطريقة ، يمكنك البدء في إدارة كشوف المرتبات بأمان مع العلم أنك ستبقى في الجانب الصحيح لموظفيك والقانون. قم بقيادة فريق أفضل بتخطيط أكثر ذكاءً.
حسِّن جدولك وحافظ على مزامنة فريقك مع Homebase.
اكتشف المزيد الميزات الرئيسية للبحث عنها في برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة
قد يكون اختيار حل برنامج كشوف المرتبات مهمة شاقة. ولكن اعتمادًا على المزود الذي تختاره ، يمكن للمنصة إرشادك خلال عملية كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية - من وقت استكمال الموظفين وتوقيعهم لمستنداتهم الضريبية عبر الإنترنت إلى وقت الحاجة إلى إصدار المدفوعات والتقارير.
لذلك ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأشياء التي تحتاج إلى تحديد أولوياتها أثناء اتخاذ الخيار الأفضل لنشاطك التجاري:
حسابات الضرائب والإيداع الآلي - يمكن أن يكون دفع الضرائب وتقديمها كابوسًا للشركات الصغيرة. إن التعرض للعقوبات الضريبية (التي يمكن أن تضيف 5-25٪ إلى ما تدين به بالفعل) هو آخر شيء تحتاجه. لكن برنامج كشوف المرتبات الذي يقوم تلقائيًا بحساب ضرائبك وحفظها يوفر لك الوقت ويساعدك على إرسال المدفوعات الصحيحة إلى الدولة ومصلحة الضرائب. إذا كان يقدم الخدمة الذاتية للموظف ، فهو أفضل. هذا يعني أنه يمكن لموظفيك الاندماج ذاتيًا مع طلب كشوف المرتبات وإكمال نماذج الضرائب الخاصة بهم عند تعيينهم.
الإيداع المباشر - الإيداع المباشر هو طريقة دفع تسمح لك بتحويل الأموال بسهولة إلى الحسابات المصرفية لموظفيك. هذا يعني أن الموظفين لديهم وصول سريع إلى أرباحهم ولا يتعين عليك قضاء ساعات في معالجة الشيكات الورقية.
الساعات الزمنية - يمكن أن يؤدي ارتكاب أخطاء في تتبع ساعات عمل الموظفين إلى حدوث أخطاء في كشوف المرتبات بسهولة. قد يكون من الصعب التركيز وتقليل الأخطاء عندما تضطر إلى تحويل ساعات عمل الموظفين إلى جدول زمني و ثم تحويل تلك الساعات إلى راتب. ولكن إذا كان برنامج كشوف المرتبات الذي تختاره يحتوي على ميزات تتبع الوقت ، فيمكنه تلقائيًا مراقبة ساعات العاملين لديك (بما في ذلك ساعات العمل الإضافية والإجازات) وتحويلها إلى رواتب لجداولك الزمنية. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على قراءة دقيقة لساعات الموظف وإدارة كشوف المرتبات مثل رئيسك.
تقارير كشوف المرتبات القابلة للتخصيص - تم تصميم أفضل حلول برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة مع أخذها في الاعتبار ، ولكنها لا تزال تقدم الكثير من خيارات التخصيص. هذا لأن صاحب مقهى صغير لا يحتاج إلى نفس الأشياء من خدمة كشوف المرتبات كشركة محاسبة. ابحث عن أداة بها خيارات التخصيص لتلبية الاحتياجات الفريدة لشركتك الصغيرة وتسهيل قرارات كشوف المرتبات.
عمليات التكامل مع برامج الأعمال الأخرى - لا توجد عمليات الأعمال في فراغ. ترتبط جداول سير العمل الخاصة بك بتتبع وقتك ، والذي يرتبط بإنشاء جداول زمنية وتشغيل كشوف المرتبات. لذلك من المهم اختيار حل يتكامل بسهولة مع الأنظمة الأساسية الأخرى التي تستخدمها لتبسيط عملياتك ومساعدتك على تجنب الإدخال اليدوي للبيانات بين الحلول.
أفضل اختيار لدينا لبرنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة في عام 2023 (+ تم تصنيف الباقي)
تعد Homebase أهم توصياتنا لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتطلعون إلى ...
تستهلك كشوف المرتبات الكثير من الوقت والجهد لأصحاب الأعمال الصغيرة. كما سيخبرك أي شخص يدير كشوف المرتبات بانتظام ، فإن الأمر لا يقتصر فقط على منح الموظفين شيكًا بنفس المبلغ كل أسبوع أو أسبوعين.
يجب التأكد من حساب الوقت الإضافي ، وفترات الراحة والنصائح حتى لا تزعج أعضاء الفريق. وتحتاج إلى البقاء على رأس الضرائب والامتثال لتجنب تغريم دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) بسبب المدفوعات المتأخرة أو الناقصة.
لهذا السبب ليس من المستغرب أن تستخدم العديد من الشركات برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة لتبسيط عملياتها وضمان خلوها من الأخطاء.
لقد أنشأنا هذا الدليل لمساعدتك على فهم الميزات والإيجابيات والسلبيات الرئيسية لأفضل أدوات كشوف المرتبات المتوفرة في عام 2023. ** بالإضافة إلى ذلك ، سنقدم لك نصائح حول كيفية شراء برنامج كشوف المرتبات. الأعمال والمزالق التي يجب تجنبها. .
بهذه الطريقة ، يمكنك البدء في إدارة كشوف المرتبات بأمان مع العلم أنك ستبقى في الجانب الصحيح لموظفيك والقانون. قم بقيادة فريق أفضل بتخطيط أكثر ذكاءً.
حسِّن جدولك وحافظ على مزامنة فريقك مع Homebase.
اكتشف المزيد الميزات الرئيسية للبحث عنها في برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة
قد يكون اختيار حل برنامج كشوف المرتبات مهمة شاقة. ولكن اعتمادًا على المزود الذي تختاره ، يمكن للمنصة إرشادك خلال عملية كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية - من وقت استكمال الموظفين وتوقيعهم لمستنداتهم الضريبية عبر الإنترنت إلى وقت الحاجة إلى إصدار المدفوعات والتقارير.
لذلك ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأشياء التي تحتاج إلى تحديد أولوياتها أثناء اتخاذ الخيار الأفضل لنشاطك التجاري:
حسابات الضرائب والإيداع الآلي - يمكن أن يكون دفع الضرائب وتقديمها كابوسًا للشركات الصغيرة. إن التعرض للعقوبات الضريبية (التي يمكن أن تضيف 5-25٪ إلى ما تدين به بالفعل) هو آخر شيء تحتاجه. لكن برنامج كشوف المرتبات الذي يقوم تلقائيًا بحساب ضرائبك وحفظها يوفر لك الوقت ويساعدك على إرسال المدفوعات الصحيحة إلى الدولة ومصلحة الضرائب. إذا كان يقدم الخدمة الذاتية للموظف ، فهو أفضل. هذا يعني أنه يمكن لموظفيك الاندماج ذاتيًا مع طلب كشوف المرتبات وإكمال نماذج الضرائب الخاصة بهم عند تعيينهم.
الإيداع المباشر - الإيداع المباشر هو طريقة دفع تسمح لك بتحويل الأموال بسهولة إلى الحسابات المصرفية لموظفيك. هذا يعني أن الموظفين لديهم وصول سريع إلى أرباحهم ولا يتعين عليك قضاء ساعات في معالجة الشيكات الورقية.
الساعات الزمنية - يمكن أن يؤدي ارتكاب أخطاء في تتبع ساعات عمل الموظفين إلى حدوث أخطاء في كشوف المرتبات بسهولة. قد يكون من الصعب التركيز وتقليل الأخطاء عندما تضطر إلى تحويل ساعات عمل الموظفين إلى جدول زمني و ثم تحويل تلك الساعات إلى راتب. ولكن إذا كان برنامج كشوف المرتبات الذي تختاره يحتوي على ميزات تتبع الوقت ، فيمكنه تلقائيًا مراقبة ساعات العاملين لديك (بما في ذلك ساعات العمل الإضافية والإجازات) وتحويلها إلى رواتب لجداولك الزمنية. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على قراءة دقيقة لساعات الموظف وإدارة كشوف المرتبات مثل رئيسك.
تقارير كشوف المرتبات القابلة للتخصيص - تم تصميم أفضل حلول برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة مع أخذها في الاعتبار ، ولكنها لا تزال تقدم الكثير من خيارات التخصيص. هذا لأن صاحب مقهى صغير لا يحتاج إلى نفس الأشياء من خدمة كشوف المرتبات كشركة محاسبة. ابحث عن أداة بها خيارات التخصيص لتلبية الاحتياجات الفريدة لشركتك الصغيرة وتسهيل قرارات كشوف المرتبات.
عمليات التكامل مع برامج الأعمال الأخرى - لا توجد عمليات الأعمال في فراغ. ترتبط جداول سير العمل الخاصة بك بتتبع وقتك ، والذي يرتبط بإنشاء جداول زمنية وتشغيل كشوف المرتبات. لذلك من المهم اختيار حل يتكامل بسهولة مع الأنظمة الأساسية الأخرى التي تستخدمها لتبسيط عملياتك ومساعدتك على تجنب الإدخال اليدوي للبيانات بين الحلول.
أفضل اختيار لدينا لبرنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة في عام 2023 (+ تم تصنيف الباقي)
تعد Homebase أهم توصياتنا لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتطلعون إلى ...
What's Your Reaction?
