أفضل 11 برنامج مجاني لإدارة المشاريع في عام 2023

يشكل تشديد المواعيد النهائية للمشروع ضغطًا كبيرًا على مديري المشروع.

بينما يكافح مديرو ومديرو المشاريع للحفاظ على سيمفونية بين الفرق ، يشعر المدراء التنفيذيون بالذهول والتضليل بشأن ما يجب فعله وما لا يجب فعله. السيناريو مشابه للاضطراب الذي حدث قبل ندوة مباشرة ، حيث لا يعرف الجمهور ولا المضيفون كيفية تهدئة الفوضى.

يتم قياس مهام المشروع استنادًا إلى مهام العمل وعرض النطاق الترددي للمورد وإنتاجية الفريق. يؤدي مزيج من كل هذه العمليات إلى إنشاء برنامج جيد لإدارة المشاريع.

تحقق من هذه القائمة من برامج إدارة المشاريع المجانية التي تساعدك على تصور احتياجات المشروع وحلها دون أي مدفوعات ضخمة.

ما هي أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية لعام 2023؟ طاولة الهواء أسانا معسكر القاعدة هايليغتس انقر فوق الاثنين فكرة ورقة ذكية تيم جانت Teamwork.com تريلو

ينقسم كل مشروع إلى مهام فرعية أصغر. المهمة لها مكلف يكمل العمل ويمرره إلى مراجع في الخطوة التالية في سير عمل المهمة. يقدم المراجع التعليقات أو الموافقة أو الرفض. من هناك ، ينتقل المشروع إلى المجموعة النموذجية التالية أو يتم إلغاؤه لإعادة النظر فيه.

فيما يلي قائمة بأفضل برامج إدارة المشاريع التي يجب مراعاتها إذا كنت تبحث عن بدائل مجانية.

أفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع

تحتوي القائمة أدناه على تقييمات المستخدمين الحقيقية لأفضل فئة برامج إدارة المشاريع في G2. يرجى ملاحظة أن الحلول التي تقدم نسخة تجريبية مجانية هي أيضًا مجانية.

لكي يتم تضمينك في هذه الفئة ، يجب عليك: قم بإنشاء خطط المشروع وهياكل تقسيم العمل (WBS) بناءً على النطاق. تحديد وإدارة وتخصيص الموارد على أساس الطلب والتوافر. إنشاء ميزانيات المشروع ومقارنتها بالتكاليف والنفقات الفعلية. يدعم منهجيات متعددة لإدارة المشاريع مثل الشلال والمرونة. قم بتوفير قوالب المشروع التي يمكن تعديلها أو دمجها لإنشاء مشاريع جديدة. إدارة الترابط بين المهام وتأثيرها على المواعيد النهائية. إنشاء مسار هام تلقائيًا وتحديثه عندما يتغير المشروع. السماح للمستخدمين بتحديث المهام بشكل مجمّع دون تغيير التبعيات. قم بتضمين طرق عرض متعددة للمشروع مثل طريقة عرض التقويم أو عرض العميل (أو الشريك). مراقبة تقدم المشروع واستخدام الموارد وإنتاجية المستخدم.

* تستند هذه القائمة إلى بيانات G2 التي تم جمعها في أبريل 2023. ربما تم تعديل بعض المراجعات من أجل التوضيح.

1. طاولة جوية

يوفر Airtable نظامًا أساسيًا لإدارة المهام حيث يمكن للفريق بأكمله التعاون والمزامنة في الوقت الفعلي. يساعدك البرنامج على البقاء منظمًا طوال الوقت. بغض النظر عن ما ترميه ، يمكن للحقول التعامل مع أي مرفق ، مثل الملاحظات الطويلة ، والارتباطات إلى السجلات في الجداول الأخرى ، وحتى الرموز الشريطية ، مما يتيح لك تنظيم كل ذلك وإدارته. يمكنك تصميم تطبيقات بسيطة لمشاركة البيانات مع فرق أخرى على رأس النظام الأساسي.

يعمل البرنامج على تحسين المرونة من خلال توفير الشفافية للفريق والمديرين ، مما يضمن وجود جميع المتعاونين في نفس الصفحة. ما يفضله المستخدمون:

"يمكنك العمل بكفاءة أكبر مع هذا النظام الأساسي. لا يمكنك فقط إنشاء تطبيقات تعاونية بسرعة ، ولكن يمكنك أيضًا دمج مفضلاتك. أكثر ما يعجبني في هذا النظام الأساسي هو قاعدة بيانات المستخدم النهائية القوية التي يمكنني استيرادها بسهولة مفصولة بفواصل قيمة الملفات من جهات الاتصال / قاعدة البيانات الخاصة بي ورمزها بالألوان وفقًا للتصنيف الذي أريده. "

- مراجعة Air Table، Allen E.

ما لا يحبه المستخدمون:

"ربما يمكنني ضبط هذه الإعدادات ، ولكن في بعض المشاريع التي أنا عضو فيها ، أتلقى بريدًا إلكترونيًا لكل تغيير ، والذي يمكن أن يكون كثيرًا. ومع ذلك ، لم يزعجني الأمر بالقدر الكافي للبحث فيه وتحريره . "

- مراجعة Air Table ، ستيفان ج. 2- أحسان