12 عادة من الفرق عالية الفعالية
ليس من السهل أبدًا قيادة فريق ، بغض النظر عن عدد الأعضاء لديك. عندما يتم تجميع أنواع مختلفة من الأشخاص مع مزاجات مختلفة ، يمكن أن يحدث سوء تفاهم مما يعيق إنتاجية العمل. نتيجة لذلك ، يمكن أن يتسبب في تسلق الجدران. ومع ذلك ، بقليل من اللباقة ، يمكنك أن تأخذ فريقك إلى مستويات احترافية رائعة.
وفقًا للمدرب الأسطوري لكرة السلة فيل جاكسون ، "تكمن قوة الفريق في كل عضو. قوة كل عضو هي الفريق."
على الرغم من صعوبة قيادة فريق ، إلا أن العمل في فريق يمكن أن يحفز الموظفين ويلهمهم ويحفزهم. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن بناء فريق في العمل لا يضمن نجاحه الفوري. لكي يكون الفريق فعالًا حقًا ، يجب أن يتبنى مجموعة متنوعة من العادات والسلوكيات الإيجابية. وهنا 12 من تلك العادات. 1. يتم جدولة المقابلات الفردية عالية الجودة أسبوعيًا أو كل أسبوعين.
من حيث 1: 1 ، من الصعب وضع قيمة لها. أو هكذا اعتقدنا. ولكن لدينا الآن الكثير من البيانات لقياس هذه المهارة الشخصية الأساسية.
تُظهر الدراسات أن الاجتماعات الفردية المنتظمة يمكن أن تعزز الإنتاجية ، وتقلل من التوتر ، وتعالج الإحباطات المكبوتة ، والمزيد.
وفقًا لما أوردته مؤسسة غالوب: " في المتوسط ، 15٪ فقط من الموظفين الذين يعملون لدى مدير لا يجتمع معهم بشكل منتظم هم من يشاركون ؛ والمديرون الذين يجتمعون بانتظام مع موظفيهم قد تضاعفوا هذا المستوى من المشاركة ثلاث مرات تقريبًا . »
وبالمثل ، أظهر تقرير MHA لعام 2021 أن التحدث إلى مدير عن الأشياء المسببة للتوتر في العمل مرتبط بشدة بأماكن العمل الأكثر صحة.
علاوة على ذلك ، وبنسب ثابتة 1: 1 ، تمكنت GE من "خمسة أضعاف الإنتاجية في عام واحد فقط".
ليس هناك شك في أن 1: 1 تلعب دورًا أساسيًا في الفرق الناجحة ، بغض النظر عن القطاع. ومع ذلك ، فإن معظم القادة لا يستعدون بشكل كافٍ أو لا تتاح لهم هذه الفرص. 2. الهدف الأساسي لجميع الأطراف هو نفسه.
لكل منا هدف عندما نبدأ عملًا أو مشروعًا جديدًا. ولكن هل تتوافق هذه الأهداف مع أهداف باقي أعضاء فريقك؟
يجب أن يكون هدف الفريق بأكمله هو نفسه ، حتى لو كان لبعض أعضاء الفريق أهداف مختلفة. لكي يكون الفريق ناجحًا حقًا ، يجب أن يكون لديه نفس الأهداف الرئيسية والسعي لتحقيقها جميعًا. في بيئة يسير فيها الجميع في نفس الاتجاه ، تقل احتمالية حدوث تأخيرات وانحرافات في المشروع.
أقترح تحديد أهداف فريق جديدة كل ربع سنة. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون هذا هدفًا نشطًا للحفاظ على مشاركة الجميع. يمكن أن يكون علامة فارقة في الأشهر الثلاثة المقبلة ، مثل زيادة الإنتاجية الإجمالية أو استكمال المشروع.
عند تحديد هذه النوايا ، تأكد من أنها ذكية. بعبارة أخرى ، يجب أن يكون كل هدف محددًا وقابل للقياس وقابل للتحقيق وواقعيًا وفي الوقت المناسب. تذكر أن العديد من الأهداف يمكن أن تسبب ضغوطًا أو قلقًا للموظفين إذا لم يتم الوفاء بهذا المعيار. يمكنك التخفيف من هذه المشكلة عن طريق تعيينها على النجاح من البداية.
أيضًا ، أوصي بشدة أن يتتبع الجميع الأهداف الجديدة باستخدام التقويم الخاص بهم. 3. تشجيع حجب الوقت.
"كما يوحي الاسم ، فإن حجز الوقت هو وسيلة للتخطيط ليومك في أجزاء يمكن التحكم فيها" ، كما يقول جون رامبتون ، المؤسس المشارك لـ "أجندة". "على وجه التحديد ، يتم تخصيص كل فترة زمنية لمهمة معينة أو مجموعة من الأنشطة المماثلة."
يبدو الأمر بسيطًا
"على عكس قائمة المهام ، يخبرك حظر الوقت بموعد وما يجب القيام به في وقت معين" ، يضيف رامبتون. للوهلة الأولى ، قد يبدو المفهوم غير بديهي. ومع ذلك ، فإن تقسيم جدولك الزمني إلى كتل يبقيك مركزًا. بالإضافة إلى أنه يمنع الآخرين من سرقة وقتك.
"بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك حظر الوقت أن تبدأ كل يوم بمهام محددة لإكمالها بدلاً من اتباع قائمة مهام تتوسع باستمرار" ، يضيف.
كقائد ، روّج وشجع على حجب الوقت. كيف؟ أخبر فريقك بأشياء مثل ، "لدي 30 دقيقة لمراجعة ...
ليس من السهل أبدًا قيادة فريق ، بغض النظر عن عدد الأعضاء لديك. عندما يتم تجميع أنواع مختلفة من الأشخاص مع مزاجات مختلفة ، يمكن أن يحدث سوء تفاهم مما يعيق إنتاجية العمل. نتيجة لذلك ، يمكن أن يتسبب في تسلق الجدران. ومع ذلك ، بقليل من اللباقة ، يمكنك أن تأخذ فريقك إلى مستويات احترافية رائعة.
وفقًا للمدرب الأسطوري لكرة السلة فيل جاكسون ، "تكمن قوة الفريق في كل عضو. قوة كل عضو هي الفريق."
على الرغم من صعوبة قيادة فريق ، إلا أن العمل في فريق يمكن أن يحفز الموظفين ويلهمهم ويحفزهم. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن بناء فريق في العمل لا يضمن نجاحه الفوري. لكي يكون الفريق فعالًا حقًا ، يجب أن يتبنى مجموعة متنوعة من العادات والسلوكيات الإيجابية. وهنا 12 من تلك العادات. 1. يتم جدولة المقابلات الفردية عالية الجودة أسبوعيًا أو كل أسبوعين.
من حيث 1: 1 ، من الصعب وضع قيمة لها. أو هكذا اعتقدنا. ولكن لدينا الآن الكثير من البيانات لقياس هذه المهارة الشخصية الأساسية.
تُظهر الدراسات أن الاجتماعات الفردية المنتظمة يمكن أن تعزز الإنتاجية ، وتقلل من التوتر ، وتعالج الإحباطات المكبوتة ، والمزيد.
وفقًا لما أوردته مؤسسة غالوب: " في المتوسط ، 15٪ فقط من الموظفين الذين يعملون لدى مدير لا يجتمع معهم بشكل منتظم هم من يشاركون ؛ والمديرون الذين يجتمعون بانتظام مع موظفيهم قد تضاعفوا هذا المستوى من المشاركة ثلاث مرات تقريبًا . »
وبالمثل ، أظهر تقرير MHA لعام 2021 أن التحدث إلى مدير عن الأشياء المسببة للتوتر في العمل مرتبط بشدة بأماكن العمل الأكثر صحة.
علاوة على ذلك ، وبنسب ثابتة 1: 1 ، تمكنت GE من "خمسة أضعاف الإنتاجية في عام واحد فقط".
ليس هناك شك في أن 1: 1 تلعب دورًا أساسيًا في الفرق الناجحة ، بغض النظر عن القطاع. ومع ذلك ، فإن معظم القادة لا يستعدون بشكل كافٍ أو لا تتاح لهم هذه الفرص. 2. الهدف الأساسي لجميع الأطراف هو نفسه.
لكل منا هدف عندما نبدأ عملًا أو مشروعًا جديدًا. ولكن هل تتوافق هذه الأهداف مع أهداف باقي أعضاء فريقك؟
يجب أن يكون هدف الفريق بأكمله هو نفسه ، حتى لو كان لبعض أعضاء الفريق أهداف مختلفة. لكي يكون الفريق ناجحًا حقًا ، يجب أن يكون لديه نفس الأهداف الرئيسية والسعي لتحقيقها جميعًا. في بيئة يسير فيها الجميع في نفس الاتجاه ، تقل احتمالية حدوث تأخيرات وانحرافات في المشروع.
أقترح تحديد أهداف فريق جديدة كل ربع سنة. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون هذا هدفًا نشطًا للحفاظ على مشاركة الجميع. يمكن أن يكون علامة فارقة في الأشهر الثلاثة المقبلة ، مثل زيادة الإنتاجية الإجمالية أو استكمال المشروع.
عند تحديد هذه النوايا ، تأكد من أنها ذكية. بعبارة أخرى ، يجب أن يكون كل هدف محددًا وقابل للقياس وقابل للتحقيق وواقعيًا وفي الوقت المناسب. تذكر أن العديد من الأهداف يمكن أن تسبب ضغوطًا أو قلقًا للموظفين إذا لم يتم الوفاء بهذا المعيار. يمكنك التخفيف من هذه المشكلة عن طريق تعيينها على النجاح من البداية.
أيضًا ، أوصي بشدة أن يتتبع الجميع الأهداف الجديدة باستخدام التقويم الخاص بهم. 3. تشجيع حجب الوقت.
"كما يوحي الاسم ، فإن حجز الوقت هو وسيلة للتخطيط ليومك في أجزاء يمكن التحكم فيها" ، كما يقول جون رامبتون ، المؤسس المشارك لـ "أجندة". "على وجه التحديد ، يتم تخصيص كل فترة زمنية لمهمة معينة أو مجموعة من الأنشطة المماثلة."
يبدو الأمر بسيطًا
"على عكس قائمة المهام ، يخبرك حظر الوقت بموعد وما يجب القيام به في وقت معين" ، يضيف رامبتون. للوهلة الأولى ، قد يبدو المفهوم غير بديهي. ومع ذلك ، فإن تقسيم جدولك الزمني إلى كتل يبقيك مركزًا. بالإضافة إلى أنه يمنع الآخرين من سرقة وقتك.
"بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك حظر الوقت أن تبدأ كل يوم بمهام محددة لإكمالها بدلاً من اتباع قائمة مهام تتوسع باستمرار" ، يضيف.
كقائد ، روّج وشجع على حجب الوقت. كيف؟ أخبر فريقك بأشياء مثل ، "لدي 30 دقيقة لمراجعة ...
What's Your Reaction?
