3 طرق يمكن للتكنولوجيا أن تبسط سفر الأعمال

بعد تفشي الوباء في عام 2020 ، انخفض الإنفاق على سفر رجال الأعمال بنسبة 52٪ عن مستويات ما قبل الوباء. الآن بعد أن انتعشت رحلات العمل مع اقترابنا من عام 2023 ، يتوقع المسافرون من رجال الأعمال المزيد من تجارب سفرهم: المزيد من الراحة ، والصداع الأقل ، والطرق الأكثر فاعلية للبقاء منظمًا أثناء العبور.

لحسن الحظ ، تستمر تقنية سفر العمل في تحسين السلامة والراحة وتكلفة السفر بغرض العمل. على وجه التحديد ، تساعد تطبيقات الجوال مثل خرائط Google و CityMapper و Expensify المسافرين من رجال الأعمال في التخطيط لرحلات العمل وإدارتها. تكنولوجيا سفر الأعمال

تسهل التطبيقات الأخرى ، مثل TripIt أو Apple Wallet ، حمل الأمتعة وتساعد المسافرين على توحيد مستندات سفرهم. بالإضافة إلى ذلك ، تقلل عمليات تسجيل الوصول إلى الفنادق بدون تلامس عدد الأسطح التي يلمسها الأشخاص الآخرون ، وهو أمر مهم بشكل خاص في ضوء الأحداث الأخيرة.

من خلال الاستفادة من الأدوات التكنولوجية الحالية ، يمكن للمسافرين والشركات تحسين تجربة سفر العمل بعدة طرق. تجربة السفر المثالية

مع استمرار تعافي صناعة السفر من الوباء ، يبدو أن يوم السفر المثالي بعيد المنال إلى حد ما. ومع ذلك ، يمكننا أن نتفق جميعًا على أن المقاعد من الدرجة الأولى ، والإنترنت عالي السرعة ، والأمن ، ووسائل الراحة الغذائية تساهم في تجربة سفر إيجابية.

من المهم أن نفهم أن السفر بغرض العمل ميزة لا يحبها الجميع ؛ يمكن أن تؤدي هذه التجارب إلى زيادة معدل الاحتفاظ لديك أو كسره. على سبيل المثال ، كان ما يصل إلى 62٪ من المسافرين من رجال الأعمال المقيمين في المملكة المتحدة غير راضين عن توقعات سفر العمل الخاصة بهم ، واعترف 28٪ بأنهم سيتوقفون إذا استمرت الوتيرة. في هذا السياق ، تعد الاستفادة من تكنولوجيا السفر عبر الإنترنت أمرًا ضروريًا لإبقاء أرباب العمل الذين يسافرون لديك سعداء قدر الإمكان. استراتيجيات لتبسيط رحلات العمل

يغير قادة الأعمال الطريقة التي تخطط بها شركاتهم لسفر العمل من خلال تنفيذ بروتوكولات جديدة تتضمن أدوات السفر عبر الإنترنت. سيسمح استخدام هذه الأدوات للمديرين التنفيذيين في الشركة بالسفر دون ضغوط لا داعي لها.

على الرغم من أنه قد لا تكون هناك تجربة سفر عمل مثالية ، إلا أن هناك أدوات تقنية يمكنها أن تجعل السفر بغرض العمل أسهل وأفضل. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن لقادة الأعمال من خلالها تحسين تجربة السفر: 1. استخدم تقنية السفر عبر الإنترنت لحجوزات المجموعات.

لقد ولت أيام إجبار الموظفين على البحث عن رحلات الطيران الخاصة بهم وحجز الإقامة باستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بهم (تقوم الشركة بسداد التكاليف عند العودة). يمكن لمدير الموارد البشرية أو وكالة السفر بسهولة وضع خطط باستخدام التكنولوجيا التي تسهل الحجوزات وأماكن الإقامة ومسارات الرحلة.

يمكن ربط تطبيقات مثل Airbnb for Work بالملف الشخصي لنشاطك التجاري وستسهل على فريقك المالي الحصول على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها. إذا قررت استئجار وكيل سفريات ، فالكثير منهم لديه مكاتب مساعدة متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لطلبات السفر العاجلة ، وبعضها يشترك مع خدمات صرف العملات لمساعدتك أيضًا. لمقابلتك هناك. سواء تعلق الأمر بفريق الموارد البشرية الداخلي أو وكيل خارجي ، فإن تكنولوجيا تخطيط السفر تستحق الاستثمار. 2. ضع في اعتبارك التكنولوجيا التي توفر الوقت والمال.

من أكبر المشكلات في سفر الأعمال وجود عملة خاصة بالوجهة للسفر الدولي. ومع ذلك ، يمكنك استخدام الأدوات لتسليم العملة الخاصة بالوجهة إلى المكتب قبل السفر حتى لا يضطر موظفوك إلى الوقوف في طابور في أكشاك المطار أو دفع الرسوم في أجهزة الصراف الآلي ، مما سيؤدي أيضًا إلى توفير المال.

تقدم بعض الشركات أموالًا مجانية بعد ذلك ، مع مغلفات قابلة لإعادة الاستخدام ولا توجد رحلات مصرفية غير ضرورية. ساعد موظفيك في توفير الوقت لتحقيق أقصى قدر من تنقلاتهم (وربما حتى يكون لديهم وقت للهوايات!). 3. استخدام التكنولوجيا التي تضع السلامة في المقام الأول.

يجب أن يكون السفر بأمان دائمًا أولوية ، خاصة عندما يتعلق الأمر بحجز النقل وخدمات السيارات في المدن الكبرى ذات المطارات المزدحمة وأوقات الانتظار الطويلة. لتوفير المال على خدمات سيارات الشركة وإيجاد مركبات آمنة ...