3 طرق لإدارة فريق بعيد بالكامل

بقلم توماس جريفين ، الشريك المؤسس ورئيس OptinMonster . رجل أعمال ومستثمر وخبير برمجيات. تساعدك على أن تصبح قائدًا أفضل في مؤسستك.

في حقبة ما بعد الجائحة ، انتقلت العديد من الشركات إلى ثقافة العمل عن بُعد.

يحب الكثير من الناس فكرة التمكن من العمل من المنزل ويرحبون بها بأذرع مفتوحة. ولماذا لا يفعلون ذلك؟ العمل عن بعد له مزاياه الخاصة ، بعد كل شيء.

أولاً وقبل كل شيء ، يمكنك توفير الكثير من الوقت والمال من خلال عدم الاضطرار إلى السفر كل يوم. ثانيًا ، يمكنك العمل وفقًا لجدولك الخاص طالما أنك تحقق أهدافك باستمرار.

والميزة الثالثة والأكبر للعمل عن بُعد هي أنه يمكنك قضاء الكثير من الوقت مع أحبائك. وبالتالي ، لم يعد الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة أمرًا صعبًا.

لكن خمن ماذا؟ إن إدارة مشروع ما عن بُعد وإدارة الفريق بأكمله فعليًا ليس أمرًا ممتعًا ، خاصة عندما تقوم بذلك للمرة الأولى. لذلك ، أثناء العمل في شركة بعيدة يمكن أن يكون تجربة مثيرة ، قد تكون إدارة فريق بعيد مهمة صعبة.

التحديات الشائعة التي يواجهها المديرون الذين يعملون عن بُعد

على عكس العمل في مكتب فعلي حيث تلتقي بزملائك وأعضاء فريقك كل يوم ، في ثقافة العمل عن بُعد ، نادرًا ما تتاح لك الفرصة للقيام بذلك. وكان هذا هو السبب الرئيسي لقلق العديد من المديرين عن بعد.

نظرًا لقلة التفاعل الجسدي ، يعاني العديد من المديرين من سد فجوة الاتصال بين أعضاء الفريق. وهذا يؤدي في النهاية إلى خلق الكثير من سوء الفهم وسوء الفهم.

وليس هذا فقط. هناك أيضًا قلق متزايد بشأن كيفية تبني أعضاء الفريق لثقافة الشركة دون التفاعل الجسدي مع بعضهم البعض.

اشتكى البعض من أن الانتقال إلى نموذج يعمل عن بُعد قد أثر على إنتاجية فريقهم. إنهم قلقون من أنه من المستحيل معرفة ما إذا كان الفريق على نفس الصفحة عندما لا تعمل معًا على مقربة منك.

السؤال الآن هو: هل من الممكن حقًا إدارة فريق بعيد بنجاح؟ الإجابة السريعة على هذا السؤال هي نعم. في القسم التالي سنشرح كيفية القيام بذلك بالتفصيل.

فلنبدأ.

1. تحديد إرشادات اتصال واضحة

أحد العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند إدارة فريق بعيد هو وضع إرشادات اتصال واضحة. عندما تدير نشاطًا تجاريًا عن بُعد ، ينتشر فريقك عبر بلدان ومناطق زمنية مختلفة. يمكن أن يعيق هذا التواصل الفعال بين أعضاء الفريق.

ولكن لإنشاء مكان عمل رقمي موحد ، تحتاج إلى تبسيط كيفية تواصل فريقك مع بعضهم البعض. لذا ابحث عن طرق لسد أي فجوات في التواصل قد تكون موجودة في الفريق. هناك العديد من الأدوات المتاحة لهذا.

بالطبع ، يمكنك الالتزام بمنصات البريد الإلكتروني والدردشة ومؤتمرات الفيديو. ولكن نظرًا لانتشار الفريق عبر مناطق زمنية مختلفة ، فمن الأفضل دائمًا استخدام أدوات الاتصال مثل Slack ، المصممة خصيصًا لأماكن العمل البعيدة.

يمكن أن تساعد هذه الأدوات في تغيير طريقة تواصل مؤسستك. بمجرد حدوث ذلك ، يجب ألا يكون الاتصال الفعال مشكلة أبدًا ، بغض النظر عن مكان وجود أعضاء فريقك.

2. التركيز على النتائج

عند العمل مع فريق افتراضي ، من المهم إنشاء ثقافة ثقة تعطي الأولوية للنتائج على مدار الساعات التي يتم قضاؤها في مهمة معينة. لذلك ، بدلاً من محاولة إدارة فريقك بدقة ، امنحهم الاستقلالية والحرية لأداء وظائفهم وفقًا لشروطهم.

طالما تم تحقيق الأهداف في الوقت المحدد ، فلا داعي للقلق بشأن كيفية إنجاز المهمة ومتى. لا يؤدي ذلك إلى جعلهم أكثر كفاءة فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى زيادة إنتاجيتهم.

هناك العديد من أدوات إدارة المهام المتاحة عبر الإنترنت للشركات البعيدة. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون أدوات مثل Asana طريقة رائعة لمساعدة فريقك على تتبع الأهداف وتعيين المهام لأعضاء الفريق الآخرين وتحديد موعد نهائي وإضافة التعليقات وإضافة مشروع وما إلى ذلك.

ما عليك سوى إجراء بحث سريع في Google والعثور على الأداة التي تناسب احتياجاتك على أفضل وجه.

3. إزالة العقبات

قد يكون العمل مع فريق عالمي أمرًا صعبًا في بعض الأحيان ، خاصة إذا كان لديك عضوان من مناطق زمنية مختلفة يعملان في نفس الفريق. ولكن يمكنك تسهيل الأمر من خلال إزالة أي عقبات قد تعترض طريقهم.

طريقة واحدة ...