4 أشياء يجب مراعاتها عند إدارة شركة أثناء فترة التوقف عن العمل
الآراء التي يعبر عنها المساهمون من رواد الأعمال خاصة بهم.
عند إدارة عملك ، من السهل أن تنشغل بالعمليات اليومية. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن كسب المال يتطلب المال. وإذا لم يكن لديك نقود كافية في البنك لتغطية نفقاتك ، فقد تجد عملك في مأزق بسرعة.
عندما تكون الأوقات عصيبة ، من السهل إغفال الصورة الأكبر. على سبيل المثال ، عندما تتغير الديناميكيات الاقتصادية بشكل سلبي ، قد نجد أن المستهلكين ينفقون أقل. عندما يحدث هذا ، عليك التأكد من أن لديك خطة لما سيحدث بعد ذلك. يعني الاستعداد للسنوات الصعبة المقبلة.
والخبر السار هو أن عملك يمكن أن يتغلب على فترات التوقف إذا استعدت له من خلال إدارة التدفق النقدي بفعالية وحكمة بمرور الوقت. إليك بعض النصائح لمساعدتك:
ذات صلة: 5 طرق لإعداد عملك الآن للاضطراب الكبير التالي
1. ابق على اطلاع على الاتجاهات الاقتصادية والصناعية
عالم الأعمال يتغير باستمرار. الاتجاهات تأتي وتذهب ، ويمكن للشركات التي لا تواكب أن تجد نفسها خارج اللعبة. عالم البيع بالتجزئة عبر الإنترنت يتغير باستمرار ، لذلك من الضروري البقاء على اطلاع بالتطورات في مجالك. إذا كنت تريد أن يظل نشاطك التجاري قادرًا على المنافسة ، فعليك التأكد من معرفتك بما يحدث.
عندما يتعلق الأمر بمواكبة اتجاهات التكنولوجيا الجديدة ، فهناك العديد من الطرق للقيام بذلك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موقع ويب للتجارة الإلكترونية ، فيمكنك استخدام أدوات مثل Google Analytics أو أدوات مشرفي المواقع لتتبع اتجاهات حركة المرور ومعرفة كيفية تفاعل العملاء مع موقعك. يمكنك أيضًا إجراء أبحاث السوق على منافسيك ، باستخدام أدوات مثل Google Trends أو Alexa Traffic Ranking (إذا كانوا يقدمون هذه المعلومات).
إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى هذه الأدوات ، فهناك طرق أخرى للحصول على معلومات المسابقة. على سبيل المثال ، إذا تم الاستيلاء على أحد منافسيك مؤخرًا من قبل شركة أخرى (أو كان يكافح حاليًا) ، فقد تكون هذه فرصة لك للاستفادة من ضعفهم من خلال إثبات نفسك كبديل قابل للتطبيق.
2. الميزانية لبضع سنوات العجاف المقبلة
ضع في اعتبارك وضع الميزانية لبضع سنوات صعبة قادمة. هذا يعني اتخاذ إجراءات الآن لتجنب المشاكل في وقت لاحق. تحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة على نفقاتك وتحديد ما إذا كانت تتناسب مع احتياجات عملك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى تعديلها.
أحد الأشياء التي يمكنك القيام بها للاستعداد للمستقبل هو بدء الادخار. حتى إذا كنت تشعر أن لديك أموالاً كافية في عملك ، فإن الحقيقة هي أن العديد من الشركات الصغيرة تفشل لأن ليس لديهم ما يكفي من المال لتغطية نفقاتهم للسنوات الصعبة القادمة. أوصي عمومًا بالاحتفاظ بكمية لا تقل عن ستة أشهر ، بحيث إذا انخفضت المبيعات أو لم يتم بيع المنتجات الجديدة كما هو متوقع ، فلن تضطر إلى الإغلاق. في السنوات العجاف ، تريد مضاعفة ذلك ثلاث مرات.
ذات صلة: كيفية مساعدة الأعمال على الازدهار أثناء الركود الاقتصادي
3. حسن استخدام أي نقود فائضة
الشيء التالي الذي يجب مراعاته هو ما إذا كان يجب استخدام أي نقود زائدة في الاستخدام الجيد. إذا كان عملك لا يزال في مهده ، فمن المحتمل أن يكون المال الذي تملكه والأموال القادمة في طريقك كافية للحفاظ على سير الأمور بسلاسة لفترة من الوقت. ومع ذلك ، إذا بدأت في النمو بسرعة وترغب في الاستثمار في معدات أو موظفين جدد ، فقد يكون الوقت مناسبًا الآن للتفكير في الأمر.
إن أفضل طريقة لمعرفة مقدار الأموال التي تحتاجها هي النظر إلى المبلغ الذي تنفقه كل شهر. اكتب كل ما يدخل في عملك ، من الإيجار أو أسعار العقارات إلى فواتير الخدمات وتكلفة أي مواد تدخل في حملات الإنتاج أو التسويق.
ثم اجمع كل هذه الأرقام ولاحظ ما إذا كان هناك أي اختلافات في دخلك. قد تكون هناك مناطق تكون فيها التكاليف أعلى من المتوقع أو يوجد فيها تباين بين إيرادات المبيعات والمصروفات التي يجب تصحيحها على الفور حتى لا تضيع الأموال بسبب نقص التمويل.
الآراء التي يعبر عنها المساهمون من رواد الأعمال خاصة بهم.
عند إدارة عملك ، من السهل أن تنشغل بالعمليات اليومية. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن كسب المال يتطلب المال. وإذا لم يكن لديك نقود كافية في البنك لتغطية نفقاتك ، فقد تجد عملك في مأزق بسرعة.
عندما تكون الأوقات عصيبة ، من السهل إغفال الصورة الأكبر. على سبيل المثال ، عندما تتغير الديناميكيات الاقتصادية بشكل سلبي ، قد نجد أن المستهلكين ينفقون أقل. عندما يحدث هذا ، عليك التأكد من أن لديك خطة لما سيحدث بعد ذلك. يعني الاستعداد للسنوات الصعبة المقبلة.
والخبر السار هو أن عملك يمكن أن يتغلب على فترات التوقف إذا استعدت له من خلال إدارة التدفق النقدي بفعالية وحكمة بمرور الوقت. إليك بعض النصائح لمساعدتك:
ذات صلة: 5 طرق لإعداد عملك الآن للاضطراب الكبير التالي
1. ابق على اطلاع على الاتجاهات الاقتصادية والصناعية
عالم الأعمال يتغير باستمرار. الاتجاهات تأتي وتذهب ، ويمكن للشركات التي لا تواكب أن تجد نفسها خارج اللعبة. عالم البيع بالتجزئة عبر الإنترنت يتغير باستمرار ، لذلك من الضروري البقاء على اطلاع بالتطورات في مجالك. إذا كنت تريد أن يظل نشاطك التجاري قادرًا على المنافسة ، فعليك التأكد من معرفتك بما يحدث.
عندما يتعلق الأمر بمواكبة اتجاهات التكنولوجيا الجديدة ، فهناك العديد من الطرق للقيام بذلك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موقع ويب للتجارة الإلكترونية ، فيمكنك استخدام أدوات مثل Google Analytics أو أدوات مشرفي المواقع لتتبع اتجاهات حركة المرور ومعرفة كيفية تفاعل العملاء مع موقعك. يمكنك أيضًا إجراء أبحاث السوق على منافسيك ، باستخدام أدوات مثل Google Trends أو Alexa Traffic Ranking (إذا كانوا يقدمون هذه المعلومات).
إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى هذه الأدوات ، فهناك طرق أخرى للحصول على معلومات المسابقة. على سبيل المثال ، إذا تم الاستيلاء على أحد منافسيك مؤخرًا من قبل شركة أخرى (أو كان يكافح حاليًا) ، فقد تكون هذه فرصة لك للاستفادة من ضعفهم من خلال إثبات نفسك كبديل قابل للتطبيق.
2. الميزانية لبضع سنوات العجاف المقبلة
ضع في اعتبارك وضع الميزانية لبضع سنوات صعبة قادمة. هذا يعني اتخاذ إجراءات الآن لتجنب المشاكل في وقت لاحق. تحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة على نفقاتك وتحديد ما إذا كانت تتناسب مع احتياجات عملك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى تعديلها.
أحد الأشياء التي يمكنك القيام بها للاستعداد للمستقبل هو بدء الادخار. حتى إذا كنت تشعر أن لديك أموالاً كافية في عملك ، فإن الحقيقة هي أن العديد من الشركات الصغيرة تفشل لأن ليس لديهم ما يكفي من المال لتغطية نفقاتهم للسنوات الصعبة القادمة. أوصي عمومًا بالاحتفاظ بكمية لا تقل عن ستة أشهر ، بحيث إذا انخفضت المبيعات أو لم يتم بيع المنتجات الجديدة كما هو متوقع ، فلن تضطر إلى الإغلاق. في السنوات العجاف ، تريد مضاعفة ذلك ثلاث مرات.
ذات صلة: كيفية مساعدة الأعمال على الازدهار أثناء الركود الاقتصادي
3. حسن استخدام أي نقود فائضة
الشيء التالي الذي يجب مراعاته هو ما إذا كان يجب استخدام أي نقود زائدة في الاستخدام الجيد. إذا كان عملك لا يزال في مهده ، فمن المحتمل أن يكون المال الذي تملكه والأموال القادمة في طريقك كافية للحفاظ على سير الأمور بسلاسة لفترة من الوقت. ومع ذلك ، إذا بدأت في النمو بسرعة وترغب في الاستثمار في معدات أو موظفين جدد ، فقد يكون الوقت مناسبًا الآن للتفكير في الأمر.
إن أفضل طريقة لمعرفة مقدار الأموال التي تحتاجها هي النظر إلى المبلغ الذي تنفقه كل شهر. اكتب كل ما يدخل في عملك ، من الإيجار أو أسعار العقارات إلى فواتير الخدمات وتكلفة أي مواد تدخل في حملات الإنتاج أو التسويق.
ثم اجمع كل هذه الأرقام ولاحظ ما إذا كان هناك أي اختلافات في دخلك. قد تكون هناك مناطق تكون فيها التكاليف أعلى من المتوقع أو يوجد فيها تباين بين إيرادات المبيعات والمصروفات التي يجب تصحيحها على الفور حتى لا تضيع الأموال بسبب نقص التمويل.
What's Your Reaction?
