5 خطوات رئيسية لتكون المضيف المثالي لحدث شركتك

يعد تنظيم حدث مهما كان حجمه عملاً جادًا. دورك مهم. سواء كان ذلك تجمعًا منك أو من عميل أو صديق موثوق به ، فهناك طرق لإفساده وهناك طرق لزيادةه. كيف تقدم نفسك في اليوم يحدد نغمة الإجراءات. يؤثر على انطباع الضيوف عن الحدث. تملي تصرفاتهم بعد ذلك. لا ضغط.

يعرف Oli Barrett MBE شيئًا أو شيئًا عن الاستضافة. بصفته موصلًا ، ورئيسًا ، ومضيفًا ، ومشرفًا على البرامج ، يتم تعيين Barrett بانتظام لاستضافة أحداث تتراوح من التجمعات الصغيرة الحميمة إلى عروض الجوائز بحجم الساحة. بعد وظيفته الأولى في عالم والت ديزني ، أصبح باريت بوتلينز ريد كوت ، قبل أن يتم ترقيته بسرعة إلى MC. الآن يستضيف جميع أنواع الأحداث الحية والبودكاست والتجمعات الافتراضية وقد أنشأ دورات لمساعدة الآخرين على اتباع أساليبه. اقتباس باريت المفضل؟ "الحياة بحث عن الناس" بقلم ثيودور زلدن

سألت باريت عن خطواته الخمس ليكون مضيفًا رائعًا ، بغض النظر عن الحدث. 1. فهم الغرض من الحدث

السياق مهم والأحداث لها أجندات. جدول الأعمال له سبب ، لذا اكتشف. قال باريت إن هذا السؤال يُطرح عليك وعلى منظمي الحدث: "إلى جانب القول إن الحدث كان رائعًا ، ما الذي نريد أن يشعر به الضيوف ويقولونه ويفعلونه عندما ينتهي الحدث؟" من المفيد فهم "سبب التجمع". لماذا يهم حقًا. ما هو حقا.

بدون سبب ، سيفتقر الإجراء إلى الاتجاه. سيكون من الصعب العثور على القاسم المشترك وسيصعب اختتامها بتحية. قال باريت: "اكتشف الهدف من منظور المنظم والجمهور". "لأنها قد تكون مختلفة." وفي كلتا الحالتين ، فإن معرفة السبب يعني أنك ستعرف أنه قد تم تحقيقه ، عندما تكون أفعالك طوال الحدث قد فعلت ذلك. 2. جعل العملاء يشعرون بالراحة

كلما كان الضيوف أكثر راحة ، كانت التجربة أفضل. كلما كانوا أكثر استرخاءً ، زاد ضحكهم على النكات ، وكلما زاد مساهمتهم بصدق ، وكلما قل تفكيرهم أو الاختباء وراء شخصية مزيفة. يعرف باريت أنه بصفتك مضيفًا قد لا تتمتع بالسلطة المطلقة ، ولكن "ستتمتع دائمًا بالقدرة والقدرة على التأثير." خذ هذا التأثير على محمل الجد. قال "إذا لزم الأمر ، غيّر جو الغرفة". يمكنك إعادة صياغة نقطة ، أو إعادة توجيه المحادثة ، أو مجرد إضافة بضعة أسطر تجعل الجميع على نفس الصفحة.

للقيام بذلك ، قال باريت ، "اسمع ، اسمع ، اسمع". لا يعني هذا فقط أنك تعرف أين تتدخل وماذا ستقول لتحريك الحدث إلى الأمام بشكل مثمر ، ولكن يمكن أيضًا أن يطلق "أفضل أفكار اليوم ، الناتجة عن سؤال متابعة تلقائي بدلاً من شيء قد أعددته فيه يتقدم. . " حاول قدر المستطاع لتبدو سهلة. 3. قم بأبحاثك

إذا كان هذا هو الحدث الخاص بك ، فقم بدراسة قائمة المدعوين. خذ الضيوف واحدًا تلو الآخر واكتب من هم وما هو مهم بالنسبة لهم. إذا لم يكن هذا هو الحدث الخاص بك ، "اطلب القائمة (بدون عناوين بريد إلكتروني) لمعرفة من في الغرفة." يقول باريت إن هذه الخطوة حاسمة. "تساعدك القراءة المتعمقة والمتعمقة للخلفية على إجراء محادثات رائعة وتكوين علاقات رائعة على مدار اليوم."

لا تتوقف عند هذا الحد. تعمق في أعماق الضيوف لبناء بنك المعرفة الخاص بك لطرح الأسئلة ذات الصلة والاستفادة من نقاط قوتهم. "تحقق من Twitter و LinkedIn وخاصة YouTube. استخدم عمليات البحث على Google للعثور على قصص وأفكار جديدة. »افهم من هم وماذا يفعلون ، من أجل منحهم فرصة للتألق.

5 خطوات رئيسية لتكون المضيف المثالي لحدث عملك جيتي 4. عامل الجميع مثل كبار الشخصيات

إذا كانوا حاضرين في الحدث ، فهم مهمون. نصحك باريت "بمعاملة الجميع (خاصة الطاقم) مثل كبار الشخصيات". لا ترفض أي شخص. كل من يعترض طريقك هو جزء من فريقك لجعل هذه المناسبة رائعة ، لذا تصرف وفقًا لها. احصل على مجموعة متنوعة من النقاط المتميزة ، بما في ذلك طلب "رؤية مساحة الحدث في أقرب وقت ممكن" ورؤية المسرح "من المقاعد الأبعد حتى تعرف كيفية الاتصال بالمكان بأكمله". / p>

لا تتوقف عند هذا الحد. باريت يريدك ، "لقاء السيد غرمبي." اعثر على الشخص الأكثر غموضًا في الغرفة وتحدث معه. استخدم أبحاث الخلفية الخاصة بك للتغلب عليها ...