5 أسباب تجعل إلغاء الاجتماعات فكرة سيئة بالنسبة للشركات الناشئة

أثار قرار Shopify بإلغاء جميع الاجتماعات مع أكثر من اثنين من الموظفين الكثير من التعليقات على مدار الـ 48 ساعة الماضية. إنها خطوة مثيرة للاهتمام تقول Shopify إنها ستؤدي إلى إزالة أكثر من 10000 حدث تقويم كل عام. ولكن هل يجب أن تتبنى سياسة مماثلة إذا كنت مؤسسًا تدير شركة ناشئة؟

الإجابة المختصرة هي لا

بالنسبة لمؤسسي الشركات الناشئة ، تعتبر الاجتماعات أداة فعالة. إذا تم استخدامها بشكل صحيح ، يجب أن تكون محفزة للمشاركين وطريقة فعالة لجمع التعليقات التي يصعب جمعها. بدلاً من إلغاء الاجتماعات ، يجب على المؤسسين التركيز على إنشاء أجندات اجتماعات قوية تقدم محتوى جذابًا وملهمًا للحضور.

قد يكون لاختيار إلغاء الاجتماعات العديد من النتائج السلبية:

اختلال المهمة

لا يقرأ أي شخص بشكل صحيح رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل Slack أو الأشكال الأخرى من المحتوى المكتوب. للتعامل مع الكم الهائل من المعلومات التي نتلقاها كل يوم ، نقوم بالقراءة فقط. إذا كنت تريد استيعاب رسالتك وفهمها ، فعليك أن تكون أمام جمهورك وتوصيل هذه الرسالة إليهم مباشرة. ثم تابع كتابيًا.

إذا كنت لا تتواصل بشكل متكرر مع فريقك ، فيمكن أن يحدث الاختلال. يتم وضع افتراضات بشأن اتجاه العمل. يتم تفسير السياسات الرئيسية بشكل مختلف. بدأت الشائعات في الانتشار. لا يسير الجميع في نفس الاتجاه.

بصفتهم قادة لمؤسستك ، يجب أن يكون المؤسسون مرئيين ويوفرون حضورًا ثابتًا ومطمئنًا. يمنح هذا الموظفين الثقة لبذل قصارى جهدهم والتمتع بالاستقلالية النسبية للعمل في شركة ناشئة.

من المهم أن تتذكر أن الإستراتيجية المثالية التي تضعها في اعتبارك لن يفهمها فريقك تمامًا إلا إذا تحدثت معهم حولها بانتظام. اجتماعات الفريق هي المنتدى المثالي لتوصيل إستراتيجية الشركة بشكل مستمر.

لا توجد تعليقات في الوقت الفعلي

تعبيرات الوجه تقول الكثير عما يفكر فيه الشخص. إن القدرة على تقديم التعليقات ومعرفة كيفية تفاعل فريقك في الوقت الفعلي مفقودة تمامًا بدون اجتماع. من غير المحتمل أن يرسل لك الموظفون رسالة نصية تقول " هذه فكرة غبية " ، ولكن من الصعب إخفاء رد فعلهم في اللحظة التي تتحدث فيها معهم.

بدون اجتماعات ، نخلق احتكاكًا بين الفريق والمؤسسين. قلة قليلة من الناس سيقدمون ردود فعل استباقية إذا لم يكونوا مضطرين لذلك - لماذا المجازفة؟ ولكن في الغرفة ، يمكن تقليل هذه الحواجز ، ويمكن أن تتدفق التعليقات المفيدة بسهولة أكبر.

ضعف الروابط الاجتماعية

الاجتماعات ليست مجرد اجتماعات. إنها اللكمة أو المصافحة أو العناق عند الوصول. اللحاق بالركب الشخصي - " كيف حال العائلة؟ " - يذكرنا بأننا جميعًا بشر ولسنا مجرد وحدات عمل في آلة. تنكسر السيرة الذاتية عندما نلتقي بشخص لم نتحدث معه منذ فترة. والخيار ، الشائع بشكل خاص في المملكة المتحدة ، هو تناول مشروب في الحانة بعد ذلك.

توفر الاجتماعات وقتًا لمشاركة الفريق التي تربط الأعضاء. من المرجح أن يعمل الفريق الذي يستمتع بقضاء الوقت معًا لبضع ساعات إضافية ، ويبذل جهدًا إضافيًا لمساعدة زميل ، والانخراط في عملهم.

على الرغم من أن العالم قد تغير بشكل كبير في السنوات الأخيرة ، إلا أن السلوكيات البشرية الأساسية لم تتغير ، وستتفوق الفرق المشاركة دائمًا على الفرق غير المشغولة.

حروب ثقافية غير مقصودة

قد يسعد بعض أعضاء فريقك إذا ألغيت الاجتماعات. سيشعر الآخرون بالعزلة ويفتقدون التفاعلات مع زملائهم التي تنشطهم.

إلغاء ...