9 أدوات يمكن أن تساعد الفرق البعيدة على التواصل بشكل أفضل
أتمنى أن تكون في نفس المركب مثلي. لا يمر يوم لا أجري فيه محادثة مع شخص ما حول كيف سيكون العمل أسهل إذا كان بإمكان الجميع التعاون بشكل أفضل والعمل بشكل أكثر ذكاءً.
حسنًا ، أعترف بذلك ، أنا في الأساس نتاج كتب المساعدة الذاتية والبرامج التلفزيونية. ولكن ، إذا فكرت في مساحة عملك الشخصية وما يناسبك ، فمن المحتمل أن هناك أدوات تعتمد عليها مرارًا وتكرارًا. بالنسبة لي ، إنه Google Drive و Zoom و ProofHub و Slack.
تساعدني هذه التطبيقات الأربعة في أداء عملي بشكل أفضل. إذا أردنا تحسين التعاون ، فنحن بحاجة إلى الوصول إلى أفضل تطبيقات العمل لجميع جوانب الحياة - إدارة الحياة ، وإدارة المشاريع ، والاتصالات (مكالمات الفيديو) ، وما إلى ذلك. - حتى نتمكن من تحسين حياتنا - وعملنا.
بصفتك رائد أعمال ، فأنت تعلم أن كل عضو في فريقك له قيمة. لكن كيف تجعلهم يشعرون بالتقدير حتى يظلوا قائمين؟ أو ربما تكون قد بدأت للتو نشاطًا تجاريًا جديدًا وتحتاج إلى أفكار حول الأدوات لاستخدامها مع فريقك البعيد؟
فيما يلي بعض الأدوات التي يمكن أن تساعدك على تعزيز تعاون الفريق عن بُعد في عملك. Google Drive
يعد Google Drive أحد حلول التخزين السحابية التي يمكن استخدامها لمشاركة المستندات والتعاون فيها. إنه متوفر على نطاق واسع وسهل الاستخدام ومجاني.
أصبح Google Drive جزءًا لا يتجزأ من الأعمال الحديثة. لذلك ليس من المستغرب أن تستخدم العديد من الفرق البعيدة هذه الأداة بشكل يومي. إذا كنت تبحث عن طرق لتعزيز العمل الجماعي في بيئة فريقك البعيدة ، ففكر في إضافة Google Drive إلى ترسانة أدواتك. ProofHub
ProofHub هو برنامج إدارة عمل شامل يتيح لك إدارة جميع المهام والمستندات والاتصالات في مكان واحد. إنه مفيد بشكل خاص للفرق المنتشرة في جميع أنحاء العالم ، حيث يتيح لك تتبع كل جزء من المعلومات المتعلقة بمشروع أو مهمة في مكان واحد. وهذا يعني أن كل شخص لديه حق الوصول إلى جميع المعلومات نفسها مرة واحدة ويمكنه العمل معًا بسلاسة.
يمكنك إنشاء مهام لأعضاء فريقك وتعيينهم ، ثم تتبع جميع المناقشات حول هذه المهام في موقع مركزي واحد. يحتوي على تتبع مدمج للوقت وميزات إدارة المشاريع مثل مخططات جانت وتكامل التقويم ونظام مشاركة الملفات الآمن. يمكنك أيضًا استخدام ميزة تكامل البريد الإلكتروني في ProofHub لإرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من التطبيق. بهذه الطريقة ، لا داعي للقلق بشأن إرسال شيء عن طريق الخطأ إلى الشخص الخطأ أو نسيان عنوان بريد إلكتروني مهم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
شارع العملية
تُعد Process Street أداة تعاون تساعدك في إنشاء العمليات وإدارتها. إنه أمر رائع للفرق البعيدة لأنه يتيح لك تتبع ما يجب القيام به وكيفية القيام به ومن يقوم به.
أفضل جزء؟ يمكنك بسهولة تخصيص القوالب في Process Street لتلائم احتياجات فريقك ...
أتمنى أن تكون في نفس المركب مثلي. لا يمر يوم لا أجري فيه محادثة مع شخص ما حول كيف سيكون العمل أسهل إذا كان بإمكان الجميع التعاون بشكل أفضل والعمل بشكل أكثر ذكاءً.
حسنًا ، أعترف بذلك ، أنا في الأساس نتاج كتب المساعدة الذاتية والبرامج التلفزيونية. ولكن ، إذا فكرت في مساحة عملك الشخصية وما يناسبك ، فمن المحتمل أن هناك أدوات تعتمد عليها مرارًا وتكرارًا. بالنسبة لي ، إنه Google Drive و Zoom و ProofHub و Slack.
تساعدني هذه التطبيقات الأربعة في أداء عملي بشكل أفضل. إذا أردنا تحسين التعاون ، فنحن بحاجة إلى الوصول إلى أفضل تطبيقات العمل لجميع جوانب الحياة - إدارة الحياة ، وإدارة المشاريع ، والاتصالات (مكالمات الفيديو) ، وما إلى ذلك. - حتى نتمكن من تحسين حياتنا - وعملنا.
بصفتك رائد أعمال ، فأنت تعلم أن كل عضو في فريقك له قيمة. لكن كيف تجعلهم يشعرون بالتقدير حتى يظلوا قائمين؟ أو ربما تكون قد بدأت للتو نشاطًا تجاريًا جديدًا وتحتاج إلى أفكار حول الأدوات لاستخدامها مع فريقك البعيد؟
فيما يلي بعض الأدوات التي يمكن أن تساعدك على تعزيز تعاون الفريق عن بُعد في عملك. Google Drive
يعد Google Drive أحد حلول التخزين السحابية التي يمكن استخدامها لمشاركة المستندات والتعاون فيها. إنه متوفر على نطاق واسع وسهل الاستخدام ومجاني.
أصبح Google Drive جزءًا لا يتجزأ من الأعمال الحديثة. لذلك ليس من المستغرب أن تستخدم العديد من الفرق البعيدة هذه الأداة بشكل يومي. إذا كنت تبحث عن طرق لتعزيز العمل الجماعي في بيئة فريقك البعيدة ، ففكر في إضافة Google Drive إلى ترسانة أدواتك. ProofHub
ProofHub هو برنامج إدارة عمل شامل يتيح لك إدارة جميع المهام والمستندات والاتصالات في مكان واحد. إنه مفيد بشكل خاص للفرق المنتشرة في جميع أنحاء العالم ، حيث يتيح لك تتبع كل جزء من المعلومات المتعلقة بمشروع أو مهمة في مكان واحد. وهذا يعني أن كل شخص لديه حق الوصول إلى جميع المعلومات نفسها مرة واحدة ويمكنه العمل معًا بسلاسة.
يمكنك إنشاء مهام لأعضاء فريقك وتعيينهم ، ثم تتبع جميع المناقشات حول هذه المهام في موقع مركزي واحد. يحتوي على تتبع مدمج للوقت وميزات إدارة المشاريع مثل مخططات جانت وتكامل التقويم ونظام مشاركة الملفات الآمن. يمكنك أيضًا استخدام ميزة تكامل البريد الإلكتروني في ProofHub لإرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من التطبيق. بهذه الطريقة ، لا داعي للقلق بشأن إرسال شيء عن طريق الخطأ إلى الشخص الخطأ أو نسيان عنوان بريد إلكتروني مهم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
شارع العملية
تُعد Process Street أداة تعاون تساعدك في إنشاء العمليات وإدارتها. إنه أمر رائع للفرق البعيدة لأنه يتيح لك تتبع ما يجب القيام به وكيفية القيام به ومن يقوم به.
أفضل جزء؟ يمكنك بسهولة تخصيص القوالب في Process Street لتلائم احتياجات فريقك ...
What's Your Reaction?
