دليل لإنشاء سياسة حضور الموظف لمشروعك الصغير

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فأنت بحاجة إلى موظفين يظهرون بشكل موثوق ، ومستعدون للعمل في نوبات مجدولة. ولكن ماذا يحدث عندما يبدأ الناس في الوصول متأخرًا ، أو يفوتون نوبات عمل ، أو يطلبون كثيرًا أيام إجازة؟ هذا عندما يكون وجود سياسة حضور الموظف في متناول اليد.

سياسات الحضور هي أدوات تساعدك على السماح لفريقك بمعرفة ما تعتبره تغيبًا أو تغيبًا لمرة واحدة ، مما يعني أنك كثيرًا ما تفوت العمل لأسباب لا داعي لها. يجب أن تتضمن أيضًا معلومات حول جميع عملياتك الداخلية وترك السياسات حتى يكون الجميع واضحًا بشأن التوقعات.

تؤثر مشاركة الموظفين على كل جانب من جوانب عملك تقريبًا. لهذا السبب من المهم أن يكون لديك نظام أساسي للموارد البشرية متعدد الإمكانات مثل Homebase لمساعدتك على تبسيط تتبع الوقت والجدولة وكشوف المرتبات وأداء الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمنصتنا تخزين سياساتك الداخلية وجعلها في متناول أعضاء الفريق. لذلك ، دعنا نستكشف كل شيء يجب عليك تضمينه في سياستك. قم بقيادة فريق أفضل بتخطيط أكثر ذكاءً.

حسِّن جدولك وحافظ على مزامنة فريقك مع Homebase.

اكتشف المزيد ما هي سياسة حضور الموظف؟

سياسة حضور الموظف هي مستند يحتوي على مجموعة من الإرشادات والسياسات والعمليات والعواقب المتعلقة بالحضور في العمل. عادة ، فإنه يحدد توقعات الشركة لطلبات الجدولة والالتزام بالمواعيد والإجازات.

يجب أن يتمتع أعضاء الفريق بحق الوصول إلى هذه السياسة عند الوصول حتى يعرفوا كيفية التعامل مع أيام الإجازة أو الغياب أو الوصول المتأخر. ويمكن تقسيم سياسات حضور موظفي الشركات الصغيرة إلى أقسام: ضع قائمة بجميع المستندات المختلفة المتعلقة بالحضور ، مثل سياسات العمل المتأخر أو التأخير ضع التوقعات الداخلية عند تحديد الحضور والغياب اشرح كيفية إبلاغ المشرفين بحالات الغياب أو التأخير شارك بعدد حوادث الحضور المسموح بها صف عواقب انتهاكات السياسة وضّح كيفية الوصول إلى الجداول واطلب تغييرات المناوبة تعزيز إرشادات الاتصال

نصيحة احترافية: قم بإنشاء وتحديث ومشاركة والإشارة إلى سياسة حضور الموظفين بشكل متكرر لتشجيع فريقك على اتباع قواعد مكان العمل. لماذا تعتبر سياسات حضور الموظفين مهمة للشركات الصغيرة؟

تحتاج الشركات الصغيرة إلى سياسات حضور الموظفين ، وليس فقط لأنها تعزز المساءلة. هم: زيادة دقة الدفع. يجب أن تسير سياسة حضور الموظف جنبًا إلى جنب مع عملية تتبع الوقت بحيث يتم الدفع للجميع بشكل صحيح مقابل ساعات العمل. وإذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا للموارد البشرية متعدد الإمكانات مثل Homebase ، فيمكنك رؤية مداخل وعموم موظفيك وفواصلهم ودفعهم مباشرة من خلال نفس التطبيق. ضمان العدل. تساعدك السياسات على معاملة جميع الموظفين على قدم المساواة وتحميلهم المسؤولية وفقًا للمعايير نفسها. عندما يكون لديك كل ما يجب فعله وما لا يجب تدوينه على الورق بإجراءات واضحة ، فلا يمكنك تفضيل أي شخص دون وعي. مساعدتك في تحقيق أهداف عملك. يحتاج الأشخاص إلى العمل في مشروعك الصغير والعناية بالعملاء حتى تتمكن من تحقيق أهداف مبيعاتك. لكنك تحتاج إلى تتبع الحضور لأكثر من مجرد رؤية من يعمل في يوم معين - يمكنك أيضًا استخدام السجلات لإبلاغ قرارات التوظيف. على سبيل المثال ، يتيح لك Homebase عرض أو تصدير جداول الموظفين وسجلات الحضور. حافظ على الالتزام بقوانين العمل. وجود سياسة حضور الموظف ليس إلزاميًا. ولكن ، بناءً على نوع عملك والحالة التي تعيش فيها ، قد تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات حضور دقيقة للموظفين للامتثال. أين تخزن الشركات الصغيرة عادة سياسات حضور الموظفين؟

تخزن العديد من الشركات الصغيرة هذه الأنواع من السياسات في غلاف كبير مع ملصق على الغلاف يقول: دليل الموظف. ولكن الاحتفاظ بنسخة ورقية أمر غير مريح ويصعب تحديثه ويسهل تحديثه. ضائعة أو تالفة. دليل الموظف المستند إلى السحابة هو أكثر من ذلك بكثير ...