يقلل برنامج إدارة المخزون الآلي من الأخطاء المكلفة
يمكن أن تكون حلول إدارة المخزون الآلية ضرورية لمساعدة الشركات على تحسين الدقة والإنتاج. تحتاج الشركات التي تنتج أو توزع المواد أو المنتجات الخاضعة للرقابة ذات الطلب المرتفع بشكل استثنائي إلى ذلك لتقليل أخطاء المخزون والحفاظ على سير الأمور بسلاسة. ومع ذلك ، فإن بعض صانعي القرار يرفضون في البداية جعل الموظفين يستخدمون برامج إدارة المخزون.
يقاوم الكثيرون التغيير ويكافحون لفهم السبب في أن القيام بالأشياء بشكل مختلف يمكن أن يعود بفوائد كبيرة. على سبيل المثال ، وجد استطلاع عام 2020 أن 6٪ فقط من المشاركين لديهم مواقع إنتاج رقمية بالكامل. ربما يرجع ذلك إلى أن قادة الأعمال لا يدركون دائمًا أن أتمتة أجزاء معينة من سير العمل قد يكون أسهل مما يعتقدون.
تشير الإحصائيات إلى أن الموظفين يقضون أكثر من 30٪ من ساعات عملهم في مراجعة المستندات. ومع ذلك ، عادة ما يكون من السهل أتمتة هذه المهمة. يمكن للأشخاص عادةً إدخال الإعدادات المطلوبة في البرامج المتخصصة. يشير البرنامج إلى الأطراف المسؤولة لإجراء مزيد من المراجعة في حالة فشل المستند الرقمي في الوفاء بها.
فيما يلي نظرة فاحصة على سبب اختيار قادة الأعمال اليوم غالبًا المنتجات لمساعدة أعمالهم على متابعة إدارة المخزون تلقائيًا. تزيد الإدارة الآلية للمخزون من القدرة التنافسية للأعمال
يمكن أن تحفز العوامل المختلفة أصحاب الأعمال على تجربة أدوات إدارة المخزون الآلية. ومع ذلك ، فإن الرغبة في البقاء أو أن تصبح أكثر قدرة على المنافسة عادة ما تكون في صميم نواياهم. يمكن أن يكون للالتزام بالحد من أخطاء المخزون آثار بعيدة المدى ودائمة.
تعني دقة المخزون تقليل الفرق بين المبالغ المسجلة والفعلية. توصي العديد من المصادر بأن تهدف الشركات إلى الحصول على دقة المخزون بنسبة 97٪ على الأقل. يمكن أن يكون لتحقيق نسب أعلى أو أقل من هذا المعيار تأثير مماثل على الأرباح. ومع ذلك ، فإن التأثيرات لا تتوقف عند هذا الحد.
ضع في اعتبارك ما إذا كانت الشركة قد ارتكبت خطأً فادحًا في تتبع المخزون مما يؤدي إلى انتظار العملاء لأسابيع لشحن العناصر عندما اعتادوا على استلامها في غضون أيام. قد يستمر بعض العملاء المتأثرين ، ولكن من المحتمل أن يبدأ الكثيرون في البحث في مكان آخر عن خيارات أكثر موثوقية.
يمكن أيضًا لبرامج إدارة المخزون تقليل الاعتماد غير الضروري على الموارد. تستغرق العد اليدوي وقتًا طويلاً بشكل عام. قد يتطلب الأمر إغلاقًا مؤقتًا للأعمال ، أو دفع أجر إضافي ، أو توظيف المزيد من الموظفين لفترات قصيرة لإنجاز المهمة. ومع ذلك ، يمكن للبرامج المزودة بميزات تلقائية في كثير من الأحيان أن تقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق لإنجاز المهمة بشكل صحيح.
يمكن أن تعني إدارة المخزون السيئة أيضًا أن موظفي الشركة لا يستغلون وقتهم على أفضل وجه. يمكن لأعضاء فريق المستودع استخدام الساعات أو الدقائق للبحث عن المخزون الذي يعرضه النظام على أنه متوفر. إذا لم يتمكنوا من العثور عليه ، فمن المحتمل أن يتصلوا بالمشرفين ، مما يدفع العمال الآخرين بعيدًا عن واجباتهم. قد تتضمن أخطاء المخزون هذه أيضًا اتصال وكلاء خدمة العملاء بالأطراف المتأثرة. سيحتاجون إلى شرح سبب تأخر وصول العناصر أو عدم وصولها على الإطلاق. الجهود المبذولة لتقليل أخطاء المخزون تساعد الشركات على العمل بسلاسة
لا يفهم الكثير من الأشخاص في البداية كيف تتجاوز أخطاء المخزون أخطاء مثل العد المزدوج للعناصر أو تخطيها ، مما يؤدي إلى أرقام غير دقيقة. من الضروري بناء احتياطات في سير العمل لتقليل المشكلات.
قد يعني هذا أن جميع الموظفين يقومون بتحديث تدريبهم على فترات زمنية محددة والتأكد من أن عملية إعداد الشركة قوية وقابلة للتطبيق. يعد تنفيذ التنبؤ بالمخزون ضروريًا أيضًا ، لا سيما أنه يمكن أن يساعد قادة الأعمال على تحديد الاتجاهات والاستجابة بشكل مناسب قبل فوات الأوان. >
يتناسى بعض الأشخاص أيضًا أن استخدام طريقة انتقاء المستودع الخاطئة للوظيفة الحالية يمكن أن يؤدي إلى المزيد من الأخطاء. لذا فإن تعديل العمليات الحالية يمكن أن يساعد في إدارة الأخطاء ، وتحديد أين ولماذا تسوء الأمور.
ومع ذلك ، غالبًا ما يجد أصحاب الأعمال أن الاستثمار في الأنظمة الأساسية الآلية هو أحد أهم الأشياء التي يمكنهم القيام بها للحفاظ على دقة المخزون. في الواقع ، توفر معظم هذه الحلول التكنولوجية تحديثات في الوقت الفعلي. تدعم أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أيضًا جهود الأتمتة. حققت شركة أحذية زيادة بنسبة 70٪ في دقة المخزون باستخدام واحدة.
يمكن للمستخدمين أيضًا تعيين مشغلات إعادة الترتيب من خلال منتجات إدارة المخزون الآلية. بهذه الطريقة ، إذا وصل منتج معين إلى مستوى محدد مسبقًا ، يمكن أن يتم تجديد المخزون تلقائيًا مع تدخل بشري ضئيل أو بدون تدخل بشري. هذا أمر حيوي ، خاصة مع وجود عدد كبير من الموظفين الذين يديرون أعباء عمل ثقيلة بشكل متزايد. حتى أكثر الناس ضميرًا يرتكبون أخطاء. الأتمتة ليست مضمونة ولكنها يمكن أن تقلل من أخطاء المخزون من خلال توفير ...
يمكن أن تكون حلول إدارة المخزون الآلية ضرورية لمساعدة الشركات على تحسين الدقة والإنتاج. تحتاج الشركات التي تنتج أو توزع المواد أو المنتجات الخاضعة للرقابة ذات الطلب المرتفع بشكل استثنائي إلى ذلك لتقليل أخطاء المخزون والحفاظ على سير الأمور بسلاسة. ومع ذلك ، فإن بعض صانعي القرار يرفضون في البداية جعل الموظفين يستخدمون برامج إدارة المخزون.
يقاوم الكثيرون التغيير ويكافحون لفهم السبب في أن القيام بالأشياء بشكل مختلف يمكن أن يعود بفوائد كبيرة. على سبيل المثال ، وجد استطلاع عام 2020 أن 6٪ فقط من المشاركين لديهم مواقع إنتاج رقمية بالكامل. ربما يرجع ذلك إلى أن قادة الأعمال لا يدركون دائمًا أن أتمتة أجزاء معينة من سير العمل قد يكون أسهل مما يعتقدون.
تشير الإحصائيات إلى أن الموظفين يقضون أكثر من 30٪ من ساعات عملهم في مراجعة المستندات. ومع ذلك ، عادة ما يكون من السهل أتمتة هذه المهمة. يمكن للأشخاص عادةً إدخال الإعدادات المطلوبة في البرامج المتخصصة. يشير البرنامج إلى الأطراف المسؤولة لإجراء مزيد من المراجعة في حالة فشل المستند الرقمي في الوفاء بها.
فيما يلي نظرة فاحصة على سبب اختيار قادة الأعمال اليوم غالبًا المنتجات لمساعدة أعمالهم على متابعة إدارة المخزون تلقائيًا. تزيد الإدارة الآلية للمخزون من القدرة التنافسية للأعمال
يمكن أن تحفز العوامل المختلفة أصحاب الأعمال على تجربة أدوات إدارة المخزون الآلية. ومع ذلك ، فإن الرغبة في البقاء أو أن تصبح أكثر قدرة على المنافسة عادة ما تكون في صميم نواياهم. يمكن أن يكون للالتزام بالحد من أخطاء المخزون آثار بعيدة المدى ودائمة.
تعني دقة المخزون تقليل الفرق بين المبالغ المسجلة والفعلية. توصي العديد من المصادر بأن تهدف الشركات إلى الحصول على دقة المخزون بنسبة 97٪ على الأقل. يمكن أن يكون لتحقيق نسب أعلى أو أقل من هذا المعيار تأثير مماثل على الأرباح. ومع ذلك ، فإن التأثيرات لا تتوقف عند هذا الحد.
ضع في اعتبارك ما إذا كانت الشركة قد ارتكبت خطأً فادحًا في تتبع المخزون مما يؤدي إلى انتظار العملاء لأسابيع لشحن العناصر عندما اعتادوا على استلامها في غضون أيام. قد يستمر بعض العملاء المتأثرين ، ولكن من المحتمل أن يبدأ الكثيرون في البحث في مكان آخر عن خيارات أكثر موثوقية.
يمكن أيضًا لبرامج إدارة المخزون تقليل الاعتماد غير الضروري على الموارد. تستغرق العد اليدوي وقتًا طويلاً بشكل عام. قد يتطلب الأمر إغلاقًا مؤقتًا للأعمال ، أو دفع أجر إضافي ، أو توظيف المزيد من الموظفين لفترات قصيرة لإنجاز المهمة. ومع ذلك ، يمكن للبرامج المزودة بميزات تلقائية في كثير من الأحيان أن تقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق لإنجاز المهمة بشكل صحيح.
يمكن أن تعني إدارة المخزون السيئة أيضًا أن موظفي الشركة لا يستغلون وقتهم على أفضل وجه. يمكن لأعضاء فريق المستودع استخدام الساعات أو الدقائق للبحث عن المخزون الذي يعرضه النظام على أنه متوفر. إذا لم يتمكنوا من العثور عليه ، فمن المحتمل أن يتصلوا بالمشرفين ، مما يدفع العمال الآخرين بعيدًا عن واجباتهم. قد تتضمن أخطاء المخزون هذه أيضًا اتصال وكلاء خدمة العملاء بالأطراف المتأثرة. سيحتاجون إلى شرح سبب تأخر وصول العناصر أو عدم وصولها على الإطلاق. الجهود المبذولة لتقليل أخطاء المخزون تساعد الشركات على العمل بسلاسة
لا يفهم الكثير من الأشخاص في البداية كيف تتجاوز أخطاء المخزون أخطاء مثل العد المزدوج للعناصر أو تخطيها ، مما يؤدي إلى أرقام غير دقيقة. من الضروري بناء احتياطات في سير العمل لتقليل المشكلات.
قد يعني هذا أن جميع الموظفين يقومون بتحديث تدريبهم على فترات زمنية محددة والتأكد من أن عملية إعداد الشركة قوية وقابلة للتطبيق. يعد تنفيذ التنبؤ بالمخزون ضروريًا أيضًا ، لا سيما أنه يمكن أن يساعد قادة الأعمال على تحديد الاتجاهات والاستجابة بشكل مناسب قبل فوات الأوان. >
يتناسى بعض الأشخاص أيضًا أن استخدام طريقة انتقاء المستودع الخاطئة للوظيفة الحالية يمكن أن يؤدي إلى المزيد من الأخطاء. لذا فإن تعديل العمليات الحالية يمكن أن يساعد في إدارة الأخطاء ، وتحديد أين ولماذا تسوء الأمور.
ومع ذلك ، غالبًا ما يجد أصحاب الأعمال أن الاستثمار في الأنظمة الأساسية الآلية هو أحد أهم الأشياء التي يمكنهم القيام بها للحفاظ على دقة المخزون. في الواقع ، توفر معظم هذه الحلول التكنولوجية تحديثات في الوقت الفعلي. تدعم أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أيضًا جهود الأتمتة. حققت شركة أحذية زيادة بنسبة 70٪ في دقة المخزون باستخدام واحدة.
يمكن للمستخدمين أيضًا تعيين مشغلات إعادة الترتيب من خلال منتجات إدارة المخزون الآلية. بهذه الطريقة ، إذا وصل منتج معين إلى مستوى محدد مسبقًا ، يمكن أن يتم تجديد المخزون تلقائيًا مع تدخل بشري ضئيل أو بدون تدخل بشري. هذا أمر حيوي ، خاصة مع وجود عدد كبير من الموظفين الذين يديرون أعباء عمل ثقيلة بشكل متزايد. حتى أكثر الناس ضميرًا يرتكبون أخطاء. الأتمتة ليست مضمونة ولكنها يمكن أن تقلل من أخطاء المخزون من خلال توفير ...
What's Your Reaction?
