تجنب التشتت: ضع عقلك أمام فمك
يتطلب التحدث أمام الجمهور أداتين بشريتين: فمك وعقلك. يعتمد كل منهما على الآخر لتصميم أفكارك ونقلها بفاعلية.
لكن غالبًا ما ننسى هذا الترابط. أحيانًا نترك أفواهنا تتقدم على أذهاننا ، ونطلق الكلمات والأفكار مثل خرطوم الحريق بدلاً من شعاع الليزر. عند التخلف عن الركب ، تُحرم عقولنا من القدرة على اختيار الكلمات بدقة وتحديد أولوياتها بشكل مناسب.
المتحدثون الذين يضعون أفواههم يتجولون ، ويكررون ما يقولونه ، ويستخدمون كثيرًا كلمات مثل "آه" و "أه" و "أنت تعلم". إنهم يخلطون بين التفاصيل الأساسية وغير الأساسية ويفشلون في المهمة الأكثر أهمية على الإطلاق: نقل رسالة واضحة.
للتحدث بوضوح وفعالية ، يجب على المتحدثين عكس ترتيب هذه الوظائف ، مما يسمح لعقلهم أن يأتي أولاً ، وينتج نصًا عقليًا متداولًا يمكن أن يتبعه أفواههم ببساطة. إليك ما يبدو عليه الاختلاف:
الفم قبل التفكير: "لذلك اعتقدت أنه يمكننا التحدث قليلاً عن المشروع والتحدث عما يجعله فكرة رائعة على العديد من المستويات للسماح لنا بعمل أفضل بشكل عام ، بما في ذلك طرق توفير المال وزيادة فعال - مثل خفض التكاليف - ومساعدتنا على تحقيق نتائج مبهرة كل يوم لمعظم الأقسام وليس جميعها ، سواء كنت هنا في نيويورك أو في لوس أنجلوس أو في مكتب الأقمار الصناعية في ولاية كارولينا الشمالية. أو في أي مكان آخر. "
العقل في المقدمة: "أود أن أوضح كيف سيزيد مشروع ABC من كفاءة وإنتاجية الشركة بأكملها."
كيف تنشئ نظامًا يعتمد على العقل أولاً ثم يتبعه الفم (خارج التنويم المغناطيسي)؟ تكتيك واحد يساعد أكثر من أي تكتيك آخر: الاستراحات.
ربما تعلم بالفعل أن فترات التوقف المؤقت هي أداة مفيدة لخلق الدراما وجذب الانتباه ، ولكن إحدى مزايا التوقف المؤقت تتفوق عليها جميعًا: عندما تتوقف مؤقتًا ، فإنك تمنح عقلك وقتًا للقيام بعمله المتمثل في نصح فمك (مشابه إلى الكيفية التي ينصحك بها عقلك بالنظر في كلا الاتجاهين قبل عبور الشارع والتفكير مليًا في هذا الاستثمار الجديد).
يؤدي التوقف المؤقت أيضًا إلى إبطاء وتيرتك ، مما يمنح عقلك مزيدًا من الوقت لصياغة الأفكار وحتى إبقاء فمك بعيدًا عن الكلمات الحشو.
في ورش العمل الخاصة بي ، غالبًا ما أطلب من المشاركين إلقاء خطابات صغيرة ، دون أي تحضير ، تصف الأجزاء المفضلة من عملهم. قبل أن يبدأوا ، أجعلهم يتخيلون أن لديهم كل الوقت في العالم وأنه يمكنهم التوقف عدة مرات حسب الضرورة للتعبير عما يريدون قوله بدقة.
يمكنك أن ترى تقريبًا التروس تدور في رؤوسهم بينما يتوقفون لفترة وجيزة جدًا وينتظرون عقولهم لتوجيه أفواههم. النتيجة النموذجية: ردود واضحة ومباشرة مع نهايات صلبة وخالية من الحشو.
إذا كنت قلقًا بشأن رد فعل الأشخاص على فترات التوقف المؤقت ، فلا تفعل ذلك. لم يقل الجمهور أبدًا ، "لقد كان عرضًا رائعًا ، باستثناء جميع فترات التوقف المؤقت". من المرجح أن تكون أسرتهم لحظات الصمت وربما كانوا يستغلون الوقت بأنفسهم للسماح لأفكارك بالمرور.
إذا كنت قلقًا من قيام شخص آخر في اجتماعك باختطاف وقفة وقفة لإدراج نقاطه ، فحاول إبطاء وتيرتك دون التوقف لفترة طويلة. (تذكر أيضًا أنه لديك دائمًا الحق في الظهور مرة أخرى إذا قام شخص ما بتخفيفها أو خطفها.)
إذًا ، كيف تقدم عرضًا دقيقًا؟ هذه ليست وظيفة لفمك وحده. تمهل ، خذ فترات راحة ودع عقلك وفمك ينتجان ثنائيًا قويًا.
يتطلب التحدث أمام الجمهور أداتين بشريتين: فمك وعقلك. يعتمد كل منهما على الآخر لتصميم أفكارك ونقلها بفاعلية.
لكن غالبًا ما ننسى هذا الترابط. أحيانًا نترك أفواهنا تتقدم على أذهاننا ، ونطلق الكلمات والأفكار مثل خرطوم الحريق بدلاً من شعاع الليزر. عند التخلف عن الركب ، تُحرم عقولنا من القدرة على اختيار الكلمات بدقة وتحديد أولوياتها بشكل مناسب.
المتحدثون الذين يضعون أفواههم يتجولون ، ويكررون ما يقولونه ، ويستخدمون كثيرًا كلمات مثل "آه" و "أه" و "أنت تعلم". إنهم يخلطون بين التفاصيل الأساسية وغير الأساسية ويفشلون في المهمة الأكثر أهمية على الإطلاق: نقل رسالة واضحة.
للتحدث بوضوح وفعالية ، يجب على المتحدثين عكس ترتيب هذه الوظائف ، مما يسمح لعقلهم أن يأتي أولاً ، وينتج نصًا عقليًا متداولًا يمكن أن يتبعه أفواههم ببساطة. إليك ما يبدو عليه الاختلاف:
الفم قبل التفكير: "لذلك اعتقدت أنه يمكننا التحدث قليلاً عن المشروع والتحدث عما يجعله فكرة رائعة على العديد من المستويات للسماح لنا بعمل أفضل بشكل عام ، بما في ذلك طرق توفير المال وزيادة فعال - مثل خفض التكاليف - ومساعدتنا على تحقيق نتائج مبهرة كل يوم لمعظم الأقسام وليس جميعها ، سواء كنت هنا في نيويورك أو في لوس أنجلوس أو في مكتب الأقمار الصناعية في ولاية كارولينا الشمالية. أو في أي مكان آخر. "
العقل في المقدمة: "أود أن أوضح كيف سيزيد مشروع ABC من كفاءة وإنتاجية الشركة بأكملها."
كيف تنشئ نظامًا يعتمد على العقل أولاً ثم يتبعه الفم (خارج التنويم المغناطيسي)؟ تكتيك واحد يساعد أكثر من أي تكتيك آخر: الاستراحات.
ربما تعلم بالفعل أن فترات التوقف المؤقت هي أداة مفيدة لخلق الدراما وجذب الانتباه ، ولكن إحدى مزايا التوقف المؤقت تتفوق عليها جميعًا: عندما تتوقف مؤقتًا ، فإنك تمنح عقلك وقتًا للقيام بعمله المتمثل في نصح فمك (مشابه إلى الكيفية التي ينصحك بها عقلك بالنظر في كلا الاتجاهين قبل عبور الشارع والتفكير مليًا في هذا الاستثمار الجديد).
يؤدي التوقف المؤقت أيضًا إلى إبطاء وتيرتك ، مما يمنح عقلك مزيدًا من الوقت لصياغة الأفكار وحتى إبقاء فمك بعيدًا عن الكلمات الحشو.
في ورش العمل الخاصة بي ، غالبًا ما أطلب من المشاركين إلقاء خطابات صغيرة ، دون أي تحضير ، تصف الأجزاء المفضلة من عملهم. قبل أن يبدأوا ، أجعلهم يتخيلون أن لديهم كل الوقت في العالم وأنه يمكنهم التوقف عدة مرات حسب الضرورة للتعبير عما يريدون قوله بدقة.
يمكنك أن ترى تقريبًا التروس تدور في رؤوسهم بينما يتوقفون لفترة وجيزة جدًا وينتظرون عقولهم لتوجيه أفواههم. النتيجة النموذجية: ردود واضحة ومباشرة مع نهايات صلبة وخالية من الحشو.
إذا كنت قلقًا بشأن رد فعل الأشخاص على فترات التوقف المؤقت ، فلا تفعل ذلك. لم يقل الجمهور أبدًا ، "لقد كان عرضًا رائعًا ، باستثناء جميع فترات التوقف المؤقت". من المرجح أن تكون أسرتهم لحظات الصمت وربما كانوا يستغلون الوقت بأنفسهم للسماح لأفكارك بالمرور.
إذا كنت قلقًا من قيام شخص آخر في اجتماعك باختطاف وقفة وقفة لإدراج نقاطه ، فحاول إبطاء وتيرتك دون التوقف لفترة طويلة. (تذكر أيضًا أنه لديك دائمًا الحق في الظهور مرة أخرى إذا قام شخص ما بتخفيفها أو خطفها.)
إذًا ، كيف تقدم عرضًا دقيقًا؟ هذه ليست وظيفة لفمك وحده. تمهل ، خذ فترات راحة ودع عقلك وفمك ينتجان ثنائيًا قويًا.
What's Your Reaction?
