إدارة الوقت الفعالة للقادة

يمكن لأشياء لا حصر لها أن تصرف انتباه أصحاب الأعمال والقادة عن أدوارهم الأساسية. غالبًا ما يتعلق الأمر بزيادة المبيعات والمضي قدمًا بأعمالهم.
لكي تكون ناجحًا ، تحتاج إلى إدارة وقتك ومراقبته جيدًا. المفتاح ليس فقط إنجاز كل شيء ، ولكن أيضًا لتجنب الإرهاق والشعور بالرضا والإنجاز في نهاية اليوم.
ومع ذلك ، تحقق من هذه النصائح الـ 12 للحصول على أفكار أو تذكيرات جديدة ستساعدك على تطوير لعبة إدارة الوقت. وبالتالي ، تصبح المدير الأكثر إنتاجية على الإطلاق. 1. اختر الكرات المطاطية والكرات الزجاجية.
قد يضر تعدد المهام بإنتاجيتك وصحتك. لهذا السبب ، فإن الأولويات أساسية. ولتحديد الأولويات ، عليك التفكير من حيث الخرز المطاطي والزجاجي.
عندما تسقط كرة زجاجية على فريقك أو شركتك ، فسوف تعاني من العواقب طويلة المدى. عليك أن تعتني بهم بنفسك إذا كنت لا تريد كسرها.
من ناحية أخرى ، يمكن التلاعب بالكرات المطاطية لاحقًا أو حتى تفويضها. نظرًا لأنهم يرتدون ، فإن إسقاطهم ليس مشكلة كبيرة.
باستخدام هذا القياس ، يمكنك تحديد المهام التي يجب تضمينها في جدولك عند إجراء هذه المقارنة.
مع أخذ ذلك في الاعتبار ، ما المهام التي ستتخلى عنها اليوم؟ 2. ترتيب المهام بالترتيب الصحيح.
يميل الجميع إلى الوقوع في نفس الفخ ، سواء كانوا يشغلون مناصب قيادية أم لا. إنهم يضيعون الوقت في قطف الفاكهة في متناول اليد. أثناء الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم ملفات الكمبيوتر وتنظيف مكتبك قد يبدو مثمرًا ، فقد لا تكون المهام الأكثر أهمية أو إلحاحًا.
لهذا السبب ، يبدأ العديد من الأشخاص يومهم بمعالجة أهم مهامهم (MIT). لذلك ، فإن الوقت الأنسب للتعامل مع أكثر القضايا إلحاحًا هو في الصباح ، عندما يكون الناس في أقصى درجات اليقظة والنشاط.
بعد الانتهاء من جميع الأنشطة "التي يجب القيام بها" ، يمكنك العمل ببطء من خلال أنشطة "سيكون من الرائع القيام بذلك". 3. اخرج من أي شيء لا تحتاج إلى المشاركة فيه بشكل مباشر.
"ببساطة ، دع فريقك يقوم بعمله ،" ننصح الخبراء في مدونة أساليب 100 مدرب. "نظريًا ، لقد وظفت مرشحين مؤهلين تمامًا للوظيفة ، ويجب أن تثق بهم ضمنيًا لتنفيذ مهامهم."
قد يكون هذا صعبًا إذا كنت تميل إلى الإدارة الدقيقة أو الاستحواذ على كل التفاصيل الصغيرة. ومع ذلك ، فإن الوقوع في الحشائش لا يترك لك سوى القليل من الوقت والطاقة لاتخاذ القرارات الحاسمة التي لا يمكن أن يتخذها سوى المديرين والقادة. "كلما قل الوقت الذي تقضيه في الإدارة التفصيلية ، زاد الوقت المتاح لك لـ" إدارة MACRO "!" يضيفون. 4. خطط لحياتك قبل عام.
بالإضافة إلى مسؤولياتك المهنية ، لديك أيضًا التزامات شخصية. كحد أدنى ، يشمل ذلك مواعيد الطبيب واجتماعات أولياء الأمور والمعلمين والإجازات. إذا لم تقم بإضافتها إلى جدولك ، فيمكنك توقع حدوث تعارضات.
بالإضافة إلى ذلك ، بقليل من التخطيط ، تعرف ما يمكن توقعه ، لذا فأنت مستعد. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحد من عدد القرارات التي يتعين عليك اتخاذها لتوفير الطاقة القيمة. وهي طريقة فعالة لتحديد الأهداف وتتبعها.
ولكن إلى أي مدى يجب أن ترسم مخططك الزمني؟ حسب اعتقادي؟ التخطيط لحياتك قبل عام لن يضر.
أعيش وأموت وفقًا لجدولي الزمني ، "قال روبرت هيرجافيك من شركة Shark Tank لقناة CNBC بعنوان" Make It. من أجل تحقيق هذا الإنجاز الرائع ، يخطط دائمًا لقضاء عام في تقدم.
"[إنها] تتيح لي إدارة وقتي وتحديد الأولويات ،" يوضح. "هذا لا يعني أنه يجب إغلاق كل شيء في الجدول ، ولكنه يعطيني فكرة عن المكان الذي سأكون فيه ومتى يمكنني زيادة وقتي إلى أقصى حد."
على سبيل المثال ، أخبر Herjavec صاحب المشروع أنه سيخطط لأنشطة أطفاله قبل عام مع مستشاري المدرسة. "بسبب هذا ، لم يفوتني لقاء السباحة. لم أفوت أبدا مسرحية مدرسية. لم أفوت أي شيء ".
يحتفظ Herjavec أيضًا بتقويم للبقاء منظمًا كل يوم. وقال "التفاصيل والذكريات كلها ما زالت موجودة".

تكنولوجيا Aug 26, 2022 0 33 Add to Reading List

يمكن لأشياء لا حصر لها أن تصرف انتباه أصحاب الأعمال والقادة عن أدوارهم الأساسية. غالبًا ما يتعلق الأمر بزيادة المبيعات والمضي قدمًا بأعمالهم.

لكي تكون ناجحًا ، تحتاج إلى إدارة وقتك ومراقبته جيدًا. المفتاح ليس فقط إنجاز كل شيء ، ولكن أيضًا لتجنب الإرهاق والشعور بالرضا والإنجاز في نهاية اليوم.

ومع ذلك ، تحقق من هذه النصائح الـ 12 للحصول على أفكار أو تذكيرات جديدة ستساعدك على تطوير لعبة إدارة الوقت. وبالتالي ، تصبح المدير الأكثر إنتاجية على الإطلاق. 1. اختر الكرات المطاطية والكرات الزجاجية.

قد يضر تعدد المهام بإنتاجيتك وصحتك. لهذا السبب ، فإن الأولويات أساسية. ولتحديد الأولويات ، عليك التفكير من حيث الخرز المطاطي والزجاجي.

عندما تسقط كرة زجاجية على فريقك أو شركتك ، فسوف تعاني من العواقب طويلة المدى. عليك أن تعتني بهم بنفسك إذا كنت لا تريد كسرها.

من ناحية أخرى ، يمكن التلاعب بالكرات المطاطية لاحقًا أو حتى تفويضها. نظرًا لأنهم يرتدون ، فإن إسقاطهم ليس مشكلة كبيرة.

باستخدام هذا القياس ، يمكنك تحديد المهام التي يجب تضمينها في جدولك عند إجراء هذه المقارنة.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، ما المهام التي ستتخلى عنها اليوم؟ 2. ترتيب المهام بالترتيب الصحيح.

يميل الجميع إلى الوقوع في نفس الفخ ، سواء كانوا يشغلون مناصب قيادية أم لا. إنهم يضيعون الوقت في قطف الفاكهة في متناول اليد. أثناء الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم ملفات الكمبيوتر وتنظيف مكتبك قد يبدو مثمرًا ، فقد لا تكون المهام الأكثر أهمية أو إلحاحًا.

لهذا السبب ، يبدأ العديد من الأشخاص يومهم بمعالجة أهم مهامهم (MIT). لذلك ، فإن الوقت الأنسب للتعامل مع أكثر القضايا إلحاحًا هو في الصباح ، عندما يكون الناس في أقصى درجات اليقظة والنشاط.

بعد الانتهاء من جميع الأنشطة "التي يجب القيام بها" ، يمكنك العمل ببطء من خلال أنشطة "سيكون من الرائع القيام بذلك". 3. اخرج من أي شيء لا تحتاج إلى المشاركة فيه بشكل مباشر.

"ببساطة ، دع فريقك يقوم بعمله ،" ننصح الخبراء في مدونة أساليب 100 مدرب. "نظريًا ، لقد وظفت مرشحين مؤهلين تمامًا للوظيفة ، ويجب أن تثق بهم ضمنيًا لتنفيذ مهامهم."

قد يكون هذا صعبًا إذا كنت تميل إلى الإدارة الدقيقة أو الاستحواذ على كل التفاصيل الصغيرة. ومع ذلك ، فإن الوقوع في الحشائش لا يترك لك سوى القليل من الوقت والطاقة لاتخاذ القرارات الحاسمة التي لا يمكن أن يتخذها سوى المديرين والقادة. "كلما قل الوقت الذي تقضيه في الإدارة التفصيلية ، زاد الوقت المتاح لك لـ" إدارة MACRO "!" يضيفون. 4. خطط لحياتك قبل عام.

بالإضافة إلى مسؤولياتك المهنية ، لديك أيضًا التزامات شخصية. كحد أدنى ، يشمل ذلك مواعيد الطبيب واجتماعات أولياء الأمور والمعلمين والإجازات. إذا لم تقم بإضافتها إلى جدولك ، فيمكنك توقع حدوث تعارضات.

بالإضافة إلى ذلك ، بقليل من التخطيط ، تعرف ما يمكن توقعه ، لذا فأنت مستعد. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحد من عدد القرارات التي يتعين عليك اتخاذها لتوفير الطاقة القيمة. وهي طريقة فعالة لتحديد الأهداف وتتبعها.

ولكن إلى أي مدى يجب أن ترسم مخططك الزمني؟ حسب اعتقادي؟ التخطيط لحياتك قبل عام لن يضر.

أعيش وأموت وفقًا لجدولي الزمني ، "قال روبرت هيرجافيك من شركة Shark Tank لقناة CNBC بعنوان" Make It. من أجل تحقيق هذا الإنجاز الرائع ، يخطط دائمًا لقضاء عام في تقدم.

"[إنها] تتيح لي إدارة وقتي وتحديد الأولويات ،" يوضح. "هذا لا يعني أنه يجب إغلاق كل شيء في الجدول ، ولكنه يعطيني فكرة عن المكان الذي سأكون فيه ومتى يمكنني زيادة وقتي إلى أقصى حد."

على سبيل المثال ، أخبر Herjavec صاحب المشروع أنه سيخطط لأنشطة أطفاله قبل عام مع مستشاري المدرسة. "بسبب هذا ، لم يفوتني لقاء السباحة. لم أفوت أبدا مسرحية مدرسية. لم أفوت أي شيء ".

يحتفظ Herjavec أيضًا بتقويم للبقاء منظمًا كل يوم. وقال "التفاصيل والذكريات كلها ما زالت موجودة".