برنامج Excel رائع جدًا

12 أغسطس 2022 ، 8 صباحًا إنه مثل العثور على صندوق كنز تحت مغسلة مطبخي

رسالة إخبارية مفاجئة! قلت لم يكن هناك شيء هذا الأسبوع بسبب الأعياد ، لكنه انتهى يوم الاثنين ولعنني ساحرة إلى الأبد ، لذا

قد يتذكر الأشخاص هذا الاقتباس من النشرة الإخبارية للشهر الماضي:

تعد الحوسبة التفاعلية نشاطًا شائعًا بدرجة كافية بالنسبة لي لدرجة أنني أقضي الكثير من الوقت من الوقت في تعلم شيء من هذا القبيل. ... ربما يجب أن أتقن برنامج Excel.

هل لديّ؟ نعم! إليك بعض الأشياء الممتعة التي اكتشفتها: لدى Excel الآن إمكانيات برمجة حقيقية

لنبدأ بالميزة الأكثر فائدة التي يبدو أن لا أحد يعرفها. بدلاً من رش A15 و B1: D94 في التعليمات البرمجية الخاصة بك ، يمكنك ببساطة… إعطاء أسماء للخلايا والنطاقات. أو تخطي تخزين المعلومات في خلية وتعيين قيمة للاسم مباشرةً. تقريبا مثل لغة برمجة حقيقية!

لا تكتب عادةً عن شيء ما ، إلا أنه يعمل على إصلاح إحدى أكبر المشكلات التي تجعل جداول البيانات غير قابلة للقراءة. بدلاً من كتابة الصيغة = A1 * B1 ، يمكنك فعل = العرض * الارتفاع كما كان يجب أن تفعل قبل 30 عامًا.

أوه ، ويمكنك كتابة صيغة مخصصة الآن.

نعم حقًا. في عام 2020 ، أضافت Microsoft LET و LAMBDA إلى Excel. إذا أعطيت الاسم MAXEXP لـ LAMBDA (arr، y، MAX (arr) ^ y) ، يمكنك استخدام MAXEXP مثل أي صيغة مضمنة. يمكن لـ LET ربط الأسماء الجديدة في منتصف الصيغة ، والتي يمكن أن تشير أيضًا إلى الروابط السابقة. مثال بسيط للغاية هو أن LET (x، 1، y، x + 1، z، y + x) يتم تقييمها إلى 3. نوع يشبه كيفية عمل جميع لغات البرمجة الأخرى مع LET. بالتأكيد ، بناء الجملة متزعزع بعض الشيء (إلا إذا كنت من محبي الجنس) ، لكنه لا يزال موجودًا. إنه مفيد.

(يساعدك إذا أضفت أسطرًا جديدة إلى الصيغ ، وهو ما يمكنك فعله باستخدام alt + enter.)

ملء فلاش!

ابدأ بـ

ثم اضغط على ctrl + e و:

هل هذا رائع؟ !

هناك مصدر جيد للبيانات

كنت متحمسًا جدًا عندما رأيت الزر "استيراد من الويب":

إنها تحقق تقريبًا ما تتوقعه: أدخل عنوان URL وسيحول أيًا من جداول HTML إلى جداول Excel.

إن الشيء تقريبًا هو أنه لا يقوم فقط بتحميل الجدول. بدلاً من ذلك ، يقوم بإنشاء الجدول كنتيجة "لطلب بيانات" على عنوان URL. إذا قمت بتغيير الجدول بعد التعرف عليه ، يمكنك تحديث الاستعلام واستعادة الجدول الأصلي فورًا ، جنبًا إلى جنب مع كافة تحديثات المصدر.

يمكنك إجراء ذلك لأي مصدر بيانات تقريبًا ، بما في ذلك جداول XML و json و في ملفات PDF . كتجربة ، أسقطت ملف PDF قديم للإقرار الضريبي في المستورد وتمكن من سحب البيانات الصحيحة.

قبل الانتهاء من استيراد البيانات ، لديك خيار تعديلها في "Power Query". يمكنك تصفية الصفوف ، وملء الخلايا الفارغة ، وتقسيم عمود على محدد ، وتنظيف البيانات الأساسية من هذا القبيل. يتم نمذجة تغييراتك كسلسلة من خطوات التحويل على البيانات. هذا يعني أنه إذا قمت بتحديث الاستعلام ، فسيتم إعادة تطبيق جميع التحويلات الأصلية.

هل ذكرت أنه يمكنك إعادة تسمية خطواتك ووضع تعليقات عليها؟ لأنه يمكنك وضع تعليقات على خطواتك. إذا لم يكن ذلك جيدًا بما فيه الكفاية ، فيمكنك أيضًا تفرع استعلام ، بحيث يشترك استعلامان منفصلان في خطوات البدء! لذا يمكنك ، على سبيل المثال ، الحصول على مجموعة من البيانات ، وتنظيفها ، ثم تقسيمها إلى جداول منفصلة 2021 و 2022. بعد ذلك ، إذا أدركت أنك بحاجة إلى إجراء المزيد من التنظيف ، فيمكنك تطبيقه على البادئة المتشعبة وسيتم تحديث كلا جدولي الإخراج تلقائيًا. Excel هو في الأساس APL