اتبع قاعدة PowerPoint بسيطة لإنشاء عروض تقديمية جذابة.
هل الصورة تساوي الف كلمة؟ إنه عندما تحاول وصف ظروف الجفاف في جنوب غرب أمريكا. نشرت الصحف والمواقع الإلكترونية هذا الأسبوع صورًا لنهر كولورادو سريع التبخر ، والذي يوفر المياه لأربعين مليون شخص.
في صورة مثيرة ، تظهر الحلقات التي تشبه أحواض الاستحمام بوضوح مكان مستوى الماء ومقدار انخفاضه اليوم. تظهر صورة أخرى قاربًا غارقًا مكشوفًا على قاع بحيرة جافة. تحتوي مقالة New York Times المصاحبة للصور على ما يزيد قليلاً عن 900 كلمة. يجيب على أسئلة مثل مستويات الخزانات (28٪ من السعة) والقيود الجديدة للمزارعين وملاك الأراضي.
ولكن إذا لم تقرأ المقال وشاهدت الصور فقط ، فستحصل على الفكرة. الأزمة سيئة. لذا نعم ، يمكن للصورة أن تقول 1000 كلمة.
إذا كانت الصور تتحدث عن مجلدات ، فلماذا لا تستخدم المزيد منها في عروض PowerPoint التقديمية؟ أجد أن معظم المتحدثين يفهمون أن الشرائح التي تحتوي على عدد كبير جدًا من الكلمات وعدد قليل جدًا من الصور مملة ويصعب قراءتها ، لكنهم لا يعرفون كيفية إصلاحها.
حسنًا ، هناك حل بسيط. أسميها قاعدة 10-40: يجب ألا تزيد الشرائح العشر الأولى من عرضك التقديمي عن أربعين كلمة.
قاعدة 10-40 لبناء العروض التقديمية
متوسط شريحة PowerPoint 40 كلمة. هذا متوسط ، لكن العديد من الشرائح تحتوي على نص أكثر. لقد قمت مؤخرًا بتقييم عروض PowerPoint التقديمية للمديرين التنفيذيين والمديرين التنفيذيين التي تتسم بكثافة لا تصدق - بعضها يتكون من 100 كلمة أو أكثر. هذه ليست شرائح. هذه هي "الشرائح" ، وثائق تتظاهر بأنها شرائح.
عندما كتبت The Presentation Secrets of Steve Jobs ، قمت بتحليل أشهر خطابات مؤسس Apple ، والتي لا تزال تعتبر أفضل العروض التقديمية الاحترافية في عصرنا. اكتشفت أن جميع عروضه التقديمية بدأت بالكثير من الصور والنصوص الصغيرة فقط. في الواقع ، لا تحتوي الشرائح العشر الأولى عادةً على أكثر من 40 كلمة.
عشرة شرائح - أربعون كلمة
في البداية ، سيكون اتباع قاعدة 10-40 بمثابة تمرين في التعود على استخدام المزيد من الصور بدلاً من النص. ولكن بمجرد أن ترى مدى فعاليتها ومدى إعجاب جمهورك بها ، قد يكون مصدر إلهام لك للالتزام بها لبقية العرض.
اتبع القاعدة لسرد أفضل للقصص
تعمل القاعدة كآلية قسر: تجبرك على أن تكون أكثر إبداعًا. بدلاً من كتابة العناوين والنقاط ، يجبرك أن تكون راوي قصص.
نظرًا لأن أدمغتنا مرتبطة بالقصص ، فإن البدء بالقصص الشخصية أو الحكايات أو دراسات الحالة سيشرك المستمعين على الفور. عند سرد قصة ، لا داعي لوجود عدد كبير جدًا من الكلمات على الشريحة. بدلاً من ذلك ، ابحث عن الصور لإكمال القصة.
عندما قمت بتدريس فصول التعليم التنفيذي في جامعة هارفارد هذا الصيف ، كان العديد من الطلاب من البناة المحترفين ومطوري العقارات الذين قاموا بإنشاء مجموعات إعلانية لجذب المستثمرين والشركاء. أوصيتهم بتسليط الضوء على أي اتصال شخصي قد يكون لديهم مع المشاريع.
تخلص أحد المطورين من عرضه النصي الحالي وبدأ بمناقشة تاريخ عائلته في الحي الذي أراد إعادة تطويره. عرض صورًا له وهو نشأ في نفس المكان الذي هو اليوم في أمس الحاجة إلى ترميمه. تعكس الصور والقصة التزامه بتكريم تاريخ المنطقة. عند عودته إلى تكساس ، استخدم مهاراته الجديدة في سرد القصص للحصول على عقد ضخم (ومربح). قال إنه لن يعود أبدًا إلى "الطريقة القديمة" للرمي مرة أخرى.
تعد "الطريقة القديمة" في إنشاء PowerPoint جزءًا من أيام ما قبل Instagram. جمهورك اليوم يفضل الصور ومقاطع الفيديو. كل دقيقة من كل يوم ، تتم مشاركة 66000 صورة على Instagram ويتم مشاهدة 167 مليون مقطع فيديو على TikTok. ببساطة ، نحن لا نقرأ النقاط.
هل الصورة تساوي الف كلمة؟ إنه عندما تحاول وصف ظروف الجفاف في جنوب غرب أمريكا. نشرت الصحف والمواقع الإلكترونية هذا الأسبوع صورًا لنهر كولورادو سريع التبخر ، والذي يوفر المياه لأربعين مليون شخص.
في صورة مثيرة ، تظهر الحلقات التي تشبه أحواض الاستحمام بوضوح مكان مستوى الماء ومقدار انخفاضه اليوم. تظهر صورة أخرى قاربًا غارقًا مكشوفًا على قاع بحيرة جافة. تحتوي مقالة New York Times المصاحبة للصور على ما يزيد قليلاً عن 900 كلمة. يجيب على أسئلة مثل مستويات الخزانات (28٪ من السعة) والقيود الجديدة للمزارعين وملاك الأراضي.
ولكن إذا لم تقرأ المقال وشاهدت الصور فقط ، فستحصل على الفكرة. الأزمة سيئة. لذا نعم ، يمكن للصورة أن تقول 1000 كلمة.
إذا كانت الصور تتحدث عن مجلدات ، فلماذا لا تستخدم المزيد منها في عروض PowerPoint التقديمية؟ أجد أن معظم المتحدثين يفهمون أن الشرائح التي تحتوي على عدد كبير جدًا من الكلمات وعدد قليل جدًا من الصور مملة ويصعب قراءتها ، لكنهم لا يعرفون كيفية إصلاحها.
حسنًا ، هناك حل بسيط. أسميها قاعدة 10-40: يجب ألا تزيد الشرائح العشر الأولى من عرضك التقديمي عن أربعين كلمة.
قاعدة 10-40 لبناء العروض التقديمية
متوسط شريحة PowerPoint 40 كلمة. هذا متوسط ، لكن العديد من الشرائح تحتوي على نص أكثر. لقد قمت مؤخرًا بتقييم عروض PowerPoint التقديمية للمديرين التنفيذيين والمديرين التنفيذيين التي تتسم بكثافة لا تصدق - بعضها يتكون من 100 كلمة أو أكثر. هذه ليست شرائح. هذه هي "الشرائح" ، وثائق تتظاهر بأنها شرائح.
عندما كتبت The Presentation Secrets of Steve Jobs ، قمت بتحليل أشهر خطابات مؤسس Apple ، والتي لا تزال تعتبر أفضل العروض التقديمية الاحترافية في عصرنا. اكتشفت أن جميع عروضه التقديمية بدأت بالكثير من الصور والنصوص الصغيرة فقط. في الواقع ، لا تحتوي الشرائح العشر الأولى عادةً على أكثر من 40 كلمة.
عشرة شرائح - أربعون كلمة
في البداية ، سيكون اتباع قاعدة 10-40 بمثابة تمرين في التعود على استخدام المزيد من الصور بدلاً من النص. ولكن بمجرد أن ترى مدى فعاليتها ومدى إعجاب جمهورك بها ، قد يكون مصدر إلهام لك للالتزام بها لبقية العرض.
اتبع القاعدة لسرد أفضل للقصص
تعمل القاعدة كآلية قسر: تجبرك على أن تكون أكثر إبداعًا. بدلاً من كتابة العناوين والنقاط ، يجبرك أن تكون راوي قصص.
نظرًا لأن أدمغتنا مرتبطة بالقصص ، فإن البدء بالقصص الشخصية أو الحكايات أو دراسات الحالة سيشرك المستمعين على الفور. عند سرد قصة ، لا داعي لوجود عدد كبير جدًا من الكلمات على الشريحة. بدلاً من ذلك ، ابحث عن الصور لإكمال القصة.
عندما قمت بتدريس فصول التعليم التنفيذي في جامعة هارفارد هذا الصيف ، كان العديد من الطلاب من البناة المحترفين ومطوري العقارات الذين قاموا بإنشاء مجموعات إعلانية لجذب المستثمرين والشركاء. أوصيتهم بتسليط الضوء على أي اتصال شخصي قد يكون لديهم مع المشاريع.
تخلص أحد المطورين من عرضه النصي الحالي وبدأ بمناقشة تاريخ عائلته في الحي الذي أراد إعادة تطويره. عرض صورًا له وهو نشأ في نفس المكان الذي هو اليوم في أمس الحاجة إلى ترميمه. تعكس الصور والقصة التزامه بتكريم تاريخ المنطقة. عند عودته إلى تكساس ، استخدم مهاراته الجديدة في سرد القصص للحصول على عقد ضخم (ومربح). قال إنه لن يعود أبدًا إلى "الطريقة القديمة" للرمي مرة أخرى.
تعد "الطريقة القديمة" في إنشاء PowerPoint جزءًا من أيام ما قبل Instagram. جمهورك اليوم يفضل الصور ومقاطع الفيديو. كل دقيقة من كل يوم ، تتم مشاركة 66000 صورة على Instagram ويتم مشاهدة 167 مليون مقطع فيديو على TikTok. ببساطة ، نحن لا نقرأ النقاط.
What's Your Reaction?
