حرية التركيز: نصائح الخبراء حول مشتتات الموظفين وكيفية إزالتها
نظرًا لأن الكثير منا يعمل من المنزل كثيرًا ، أصبح الأمان عبر الإنترنت مصدر قلق أكبر للأنشطة التجارية أكثر من أي وقت مضى. ولكن بدلاً من الهجمات الدراماتيكية من مصادر خارجية ، فإن 90٪ من خروقات البيانات ناتجة في الواقع عن خطأ بشري ، كما تقول شركة الأمن Zivver. تعد عوامل التشتيت في العمل (سواء في المنزل أو في المكتب) من بين العوامل التي تؤدي إلى حدوث أخطاء يمكن أن تؤدي إلى انتهاكات البيانات هذه. أجرينا مقابلات مع ثلاثة خبراء حول المشكلات التي يمكن أن تضر بالإنتاجية وتعطل تركيز الموظفين وتعرض الأمان للخطر ، وكيفية التخفيف من حدتها.
لقد طورت الشركات التقنية العديد من الأدوات لمساعدتنا على التواصل - ولكن عندما يتعلق الأمر بالتركيز والإنتاجية ، فيمكنهما إعاقتنا ومساعدتنا على حدٍ سواء.
"تجعل التكنولوجيا الاتصال أسرع وأكثر كفاءة وأكثر سهولة ، مما يسمح للأشخاص من جميع أنحاء العالم يقول جيس سالامانكا ، مدرب الأعمال وخبير الإنتاجية ، "وجود العديد من علامات التبويب المفتوحة ، والتبديل بين منصات الاتصال ، وعدم معرفة كيفية استخدام هذه الأدوات بشكل صحيح ... كل هذا يعني أن الناس يتشتت. يمكن أن يستغرق الأمر ما يصل إلى 23 دقيقة للاستعادة العمل في مهمة بعد التبديل من واحدة إلى أخرى. إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك أو واجهت مشكلة في العثور على المستند الصحيح ، فقد يتعطل تركيزك - وعندما يحدث هذا عدة مرات خلال اليوم ، يكون هناك الكثير من الوقت الضائع. »
في الواقع ، وجدت دراسة استقصائية شاملة متعددة الجنسيات أجرتها Zivver أن 98٪ من الموظفين يريدون حرية التركيز. لتقليل عدد الانقطاعات التي يتعرض لها الموظفون ، يوصي مستشار الأمن السيبراني وخبير الأمان المعتمد جيمس بور بتبسيط تقنيتك.
"فكر جيدًا في الأدوات التي تستخدمها ، بدلاً من فقط تكديسهم ، "يقول بوري. "امتلاك منصة بريد إلكتروني واحدة ومنصة مراسلة فورية واحدة أمر منطقي تمامًا سواء كنت تعمل من المنزل أو في المكتب ، ولكن من غير المنطقي أن يكون لديك خمس منصات اتصال مختلفة. حافظ على ما تستخدمه نظيفًا وفعالًا ومحدودًا لما تستخدمه بالفعل من أجله ، بدلاً من تركه ينمو وينمو. إرضاء فوري ، نتوقع جميعًا ردودًا سريعة على رسائلنا. أظهرت الدراسات أن وقت الاستجابة الأكثر احتمالاً لرسالة بريد إلكتروني هو دقيقتان فقط ، بينما سيستجيب نصف المستجيبين في غضون ساعة. باستخدام أدوات الاتصال الفوري ، يمكن أن يكون الضغط للاستجابة بسرعة أكبر. type = "model.dotcomrendering.pageElements.ImageBlockElement" class = "dcr-1sioudk">
نظرًا لأن الكثير منا يعمل من المنزل كثيرًا ، أصبح الأمان عبر الإنترنت مصدر قلق أكبر للأنشطة التجارية أكثر من أي وقت مضى. ولكن بدلاً من الهجمات الدراماتيكية من مصادر خارجية ، فإن 90٪ من خروقات البيانات ناتجة في الواقع عن خطأ بشري ، كما تقول شركة الأمن Zivver. تعد عوامل التشتيت في العمل (سواء في المنزل أو في المكتب) من بين العوامل التي تؤدي إلى حدوث أخطاء يمكن أن تؤدي إلى انتهاكات البيانات هذه. أجرينا مقابلات مع ثلاثة خبراء حول المشكلات التي يمكن أن تضر بالإنتاجية وتعطل تركيز الموظفين وتعرض الأمان للخطر ، وكيفية التخفيف من حدتها.
لقد طورت الشركات التقنية العديد من الأدوات لمساعدتنا على التواصل - ولكن عندما يتعلق الأمر بالتركيز والإنتاجية ، فيمكنهما إعاقتنا ومساعدتنا على حدٍ سواء.
"تجعل التكنولوجيا الاتصال أسرع وأكثر كفاءة وأكثر سهولة ، مما يسمح للأشخاص من جميع أنحاء العالم يقول جيس سالامانكا ، مدرب الأعمال وخبير الإنتاجية ، "وجود العديد من علامات التبويب المفتوحة ، والتبديل بين منصات الاتصال ، وعدم معرفة كيفية استخدام هذه الأدوات بشكل صحيح ... كل هذا يعني أن الناس يتشتت. يمكن أن يستغرق الأمر ما يصل إلى 23 دقيقة للاستعادة العمل في مهمة بعد التبديل من واحدة إلى أخرى. إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك أو واجهت مشكلة في العثور على المستند الصحيح ، فقد يتعطل تركيزك - وعندما يحدث هذا عدة مرات خلال اليوم ، يكون هناك الكثير من الوقت الضائع. »
في الواقع ، وجدت دراسة استقصائية شاملة متعددة الجنسيات أجرتها Zivver أن 98٪ من الموظفين يريدون حرية التركيز. لتقليل عدد الانقطاعات التي يتعرض لها الموظفون ، يوصي مستشار الأمن السيبراني وخبير الأمان المعتمد جيمس بور بتبسيط تقنيتك.
"فكر جيدًا في الأدوات التي تستخدمها ، بدلاً من فقط تكديسهم ، "يقول بوري. "امتلاك منصة بريد إلكتروني واحدة ومنصة مراسلة فورية واحدة أمر منطقي تمامًا سواء كنت تعمل من المنزل أو في المكتب ، ولكن من غير المنطقي أن يكون لديك خمس منصات اتصال مختلفة. حافظ على ما تستخدمه نظيفًا وفعالًا ومحدودًا لما تستخدمه بالفعل من أجله ، بدلاً من تركه ينمو وينمو. إرضاء فوري ، نتوقع جميعًا ردودًا سريعة على رسائلنا. أظهرت الدراسات أن وقت الاستجابة الأكثر احتمالاً لرسالة بريد إلكتروني هو دقيقتان فقط ، بينما سيستجيب نصف المستجيبين في غضون ساعة. باستخدام أدوات الاتصال الفوري ، يمكن أن يكون الضغط للاستجابة بسرعة أكبر. type = "model.dotcomrendering.pageElements.ImageBlockElement" class = "dcr-1sioudk">
What's Your Reaction?
