لديك المزيد من الوقت للاسترخاء مع محرك بحث الأعمال

ماذا لو تمكنت على الفور من العثور على أي شيء بحجم تيرابايت من ملفات المكتب وأرشيفات البريد الإلكتروني وحتى تنسيقات بيانات الويب؟ ماذا لو كان بإمكانك البحث عن البيانات من أي مكان وتوسيع إمكانية البحث هذه لتشمل جميع زملائك؟ فكر في مقدار الوقت الذي سيوفره لك. ستفصل هذه المقالة العمليات التي تدخل في البحث المؤسسي ، ثم تتبعها ببعض النصائح الأكثر تقدمًا. بحث مفهرس لبحث المؤسسة

إن مفتاح البحث الفوري متعدد تيرابايت هو السماح لمحرك البحث بإنشاء فهرس بحث أولاً. يمكن أن يتضمن بحث المؤسسة بحثًا مفهرسًا أو غير مفهرس. يقدم dtSearch® ، على سبيل المثال ، كلا الأمرين. ولكن بينما يسمح لك البحث غير المفهرس بالاستعلام عن البيانات دون تحميل فهرس البحث ، فإنه يكون أبطأ بكثير للبحث المتزامن متعدد المستخدمين عبر تيرابايت من البيانات. إذن ماذا يحدث في فهرس البحث؟

الفهرس هو مجرد دليل محرك بحث داخلي يخزن كل كلمة وأرقام فريدة وموقع كل منها في البيانات. بالنسبة للمستخدم النهائي ، الفهرسة سهلة ؛ ما عليك سوى الإشارة إلى المجلدات وفهرستها ، وسيتولى محرك البحث الباقي.

يمكن أن يحتوي الفهرس الواحد على ما يصل إلى تيرابايت واحد من النص ، ولا يوجد حد لعدد الفهارس التي يمكن لمحرك البحث إنشاؤها والبحث فيها في وقت واحد. يتطلب إنشاء فهرس الكثير من الموارد

يتسم البحث المفهرس بكفاءة استخدام الموارد. لا يوجد حد لعدد سلاسل البحث المتزامنة التي يمكنها الاستعلام عن نفس الفهرس في بيئة الشبكة. عبر الإنترنت ، يمكن أن تعمل كل سلسلة محادثات بدون حالة تمامًا ، مما يجعل من السهل جدًا توسيع نطاقها على موقع مزدحم. يمكن أن تستمر مجموعات البيانات في التطور

يدعم محرك البحث الخاص بنا كمثال التحديث التلقائي لجميع الفهارس باستخدام برنامج جدولة مهام Windows لاستيعاب تغييرات الملفات والملفات الجديدة وحذف الملفات. تحديث الفهارس لا يمنع البحث ، لذلك يمكن أن يستمر البحث الفردي والمتزامن حتى أثناء تحديث الفهارس. تنسيقات بيانات مختلفة لأبحاث المؤسسة

في النهاية ، ما يجعل البحث في المؤسسة مفيدًا للغاية هو أن استعلام بحث واحد يمكن أن يغطي العديد من تنسيقات البيانات المختلفة ومستودعات البيانات المختلفة. وإليك كيفية عملها. مواصفات تنسيق الملف

لعرض ملف خارج محرك البحث ، يمكنك عادةً سحب هذا الملف في تطبيقه الأصلي ، مثل عرض مستند Word في Microsoft Word ، أو بريد إلكتروني في Outlook ، وما إلى ذلك. بناء فهرس في محرك البحث

يعد هذا رائعًا لعرض الملفات الفردية. ولكن لكي يتمكن محرك البحث من بناء فهرسه بشكل فعال على تيرابايت من البيانات ، يحتاج محرك البحث إلى نهج مختلف. يتكون هذا الأسلوب من عرض كل ملف بتنسيقه الثنائي ، مع تجاوز نهج التطبيق الأصلي تمامًا.

تكمن المشكلة في أنك عندما تنظر إلى معظم "Office" والملفات الأخرى ذات التنسيق الثنائي ، فإنها تبدو وكأنها خليط من الرموز الثنائية. يمكن أن يتراوح النص الرئيسي من صعب القراءة إلى غير قابل للاختراق تمامًا. تتطلب التصفية الفعالة للنص تطبيق مواصفات تنسيق الملف. مواصفات تنسيق الملف

يمكن أن يصل طول مواصفات تنسيق الملف لتنسيقات "Office" إلى مئات الصفحات وتختلف باختلاف أنواع الملفات. يختلف تنسيق ملف Microsoft Word اختلافًا كبيرًا عن تنسيق Access ، والذي بدوره يختلف تمامًا عن تنسيق ملف Excel و PowerPoint و OneNote و PDF ورسائل البريد الإلكتروني و HTML و XML وما إلى ذلك. لذلك فإن التحديد الصحيح لتنسيق الملف لكل ملف ثنائي يعد أمرًا بالغ الأهمية.

تتمثل إحدى طرق اتخاذ هذا القرار في استخدام امتداد تنسيق الملف: يشير امتداد .PDF إلى ملف PDF ، بينما يشير امتداد DOCX. إلى ملف Microsoft Word ، وما إلى ذلك. لا تقم عن طريق الخطأ بتطبيق امتداد تنسيق الملف

ومع ذلك ، فمن السهل جدًا إساءة تطبيق امتداد تنسيق ملف أو حفظ ملف PDF بامتداد ملف DOCX. أو حفظ مستند Word بامتداد PDF. في حين أن امتداد تنسيق الملف غير المتوافق يمكن أن يكون عرضيًا ، إلا أنه قد ينتج أيضًا عن الرغبة في إخفاء ملف معين من التدقيق. الطريقة الأكيدة لتحديد ...