ثقافة عمل ثقيلة بالوثائق ، اجتماعات منخفضة

في Tremendous ، نتدرب على الالتقاء باليقظة من خلال التوثيق العالي المتعمد وثقافة عمل الاجتماع المنخفضة.

يعد هذا قرارًا مؤثرًا ثقافيًا ، نظرًا لأننا شركة تقدر البُعد. لا نرى بعضنا البعض يمر عبر المكتب ، ولا نتناول الغداء معًا.

قد يبدو من غير المنطقي تقليل الوقت الذي تقضيه وجهًا لوجه إذا كنت نادرًا ما ترى زملائك كما هم. لكنها تعمل من أجلنا ، وهناك عدة أسباب لذلك.

تتيح لنا ممارسة اليقظة الذهنية في الاجتماعات توفير الوقت لأشياء أخرى أكثر أهمية. هذا لا يعني أن جميع الاجتماعات غير مجدية - إنها مجرد اجتماعات لدينا في Super هي اجتماعات لسبب ما.

لا نقوم بجدولة الاجتماعات لتحديثات الحالة السريعة أو تسجيلات الوصول المتكررة وغير الضرورية. ولا نستضيف برنامج Zoom للساعات السعيدة أو المواقف الاجتماعية المفبركة الأخرى. (نحن نحفظ ذلك لمواقعنا الخارجية نصف السنوية ، وآخرها سبتمبر في مكسيكو سيتي.)

نستضيف اجتماعات لمناقشة الموضوعات الساخنة بشكل خاص ونقوم بإيصال الأفكار بإيجاز حول المشاريع التي تتطلب تعاونًا عالي السرعة.

تمنحنا ثقافة الاجتماعات القليلة لدينا الوقت لإكمال المهام ذات القيمة العالية. ثقافتنا في التوثيق العالي هي الخلطة السرية التي تجعلنا أكثر إنتاجية وشفافية ومدروسًا وقابلية للتطوير وفعالية.

لا يمكننا تقليل عدد الاجتماعات إذا لم نوثق عمليات التفكير والقرارات والخطط بمثل هذا الاجتهاد والانفتاح. في بعض الأحيان يبدو أن هناك الكثير من العمل. لكنها تؤتي ثمارها ويمكنك الكتابة متى شئت.

فيما يلي خمس فوائد مميزة لثقافة الاجتماعات المنخفضة والمستندات العالية التي رأيناها بأنفسنا في Tremendous. لكن الفائدة الجوهرية وغير الملموسة لممارسة اليقظة الذهنية في الاجتماعات هي: أنك تقضي وقتًا أقل في الاستماع والمزيد من الوقت في التفكير.

إنجاز الأمور

إحدى قيمنا في Tremendous هي الاستقلالية. نريد أن يشعر موظفونا بأن لديهم الاستقلال والحرية في اتخاذ القرارات بشأن عملهم.

عندما يشعر المستخدمون أنه يمكنهم اتخاذ قرارات بأنفسهم دون انتظار الموافقة من أربعة مستويات من البيروقراطية ، يمكنهم إنجاز الأمور بشكل أسرع.

تعد ثقافة الاجتماعات المنخفضة عاملاً أساسيًا لمنح الأشخاص المساحة والوقت اللازمين لاتخاذ قرارات مبتكرة.

يتطلب القيام بعمل إبداعي ومعرفي مكثف قدراً معقولاً من وقت الفراغ. في Tremendous ، نستهدف التعاون المجدول في نافذة زمنية واحدة كل يوم: من 12:00 مساءً إلى 3:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة.

بهذه الطريقة ، نمنح فرقنا الوقت للتركيز على المهام ذات القيمة المضافة العالية دون انقطاع لبقية يوم عملهم.

هناك مخاطر متأصلة في بيئة عمل أكثر استقلالية: يمكن أن تؤدي زيادة الاستقلالية إلى مزيد من الفوضى.

ومع ذلك ، فإن القليل من الفوضى هو ثمن معقول يجب دفعه مقابل زيادة سرعة وتنوع عملية صنع القرار داخل المنظمة. في حين أن هذا يفتح الباب للناس أحيانًا لاتخاذ قرار خاطئ ، فإن الأخطاء جزء لا يتجزأ من الابتكار الحقيقي.

علاوة على ذلك ، فإن معظم مشاريعنا عبارة عن رهانات غير متكافئة ذات جوانب إيجابية عالية وسلبيات منخفضة ، لذلك حتى إذا لم يسير شيء كما هو مخطط له ، فإن المخاطرة منخفضة.

بالرغم من أن لدينا ثقافة توثيق عالية ، إلا أن لدينا أيضًا القليل من العمليات. بدلاً من الانغماس في التفكير الابتكاري مع طبقات من الأعمال الورقية والموافقات ، نشجع الناس على التصرف بسرعة.

إن السماح بهذه الدرجة العالية من الاستقلالية يعني أنه يتعين علينا وضع الكثير من الثقة في موظفينا. نحن نثق بهم لاستخدام وقتهم بحكمة ، ونثق بهم لاتخاذ قرارات جيدة.

لكننا نولي اهتمامًا كبيرًا في عملية التوظيف لاختيار الأشخاص الذين ينجحون في هذه الظروف.

من المكافآت غير المباشرة لإنشاء ثقافة تعتمد على الذات حيث يتمتع الناس بحرية تكريس معظم يومهم للعمل المعرفي المكثف هو أن برنامج Tremendous يجذب النوع المناسب من الأشخاص الموهوبين.

loading = "lazy" alt = "أشرطة تعرض استقلالية عالية ، وعملية منخفضة ، ووثائق عالية ، واجتماعات منخفضة." />

يميل الأشخاص الذين يرغبون في قضاء معظم يومهم في التفكير والعمل إلى التأمل والإبداع. هذا يزيد من إدامة ثقافة الاستقلالية والقصد وتنوع الفكر.

اتخذ قرارات مدروسة

النية هي إحدى القيم الأساسية الأخرى لدينا: نريد أن يفكر الجميع ويفكروا في كل قرار مهم يتخذونه في العمل.

هذا ينطبق بشكل خاص ...