كيفية اختيار برنامج الإعداد لشركة صغيرة [+6 مفضلات]

تعد عملية الإعداد الممتازة للموظفين الجدد جزءًا أساسيًا من إدارة نشاط تجاري ناجح. في الواقع ، 70٪ من الموظفين الذين لديهم تجارب تأهيل إيجابية راضون جدًا عن مكان عملهم ، لذا فهم أكثر تفاعلًا وأقل احتمالية للاستقالة. * هذا يعني أنه يمكنك الاحتفاظ بسبعة من كل عشرة موظفين إذا قدمت تكاملاً من الدرجة الأولى.

فكر في الأمر على هذا النحو: تجربتك في الإعداد هي أول انطباع تتركه لدى عضو جديد في الفريق ، وأنت تعرف ما يقولونه عن الانطباعات الأولى. إنها مهمة.

يمكن أن يساعدك برنامج الإعداد أنت والموظفون الجدد على النجاح من خلال أتمتة العملية وتقليل التكاليف غير الضرورية وتقليل الأخطاء. لكن اختيار الحل المناسب لمساعدتك في القيام بذلك قد يكون مضيعة للوقت ومربكًا.

لذلك ، في هذه المقالة سوف تتعرف على: لماذا يحتاج مشروعك الصغير إلى برنامج تأهيل ما الذي تبحث عنه في برنامج Onboarding أفضل ستة حلول برمجية للإعداد للشركات الصغيرة قم بتنمية فريقك مع Homebase.

انشر الوظائف وتتبع التطبيقات وقم بإعداد الموظفين الجدد في مكان واحد.

اكتشف المزيد

* غالوب ، 2021

لماذا يحتاج مشروعك الصغير إلى برنامج تأهيل

يعد الإعداد الناجح أمرًا بالغ الأهمية للشركات الصغيرة لأن هوامش الربح الضيقة تعني أن المالكين والمديرين لن يضطروا إلى تكرار عملية التوظيف بشكل متكرر. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه برنامج الإعداد في تعيين المرشحين المناسبين ومساعدتهم على الازدهار من البداية. ستسمح لك الأدوات المناسبة بما يلي: أتمتة عمليات الموارد البشرية ضمان الامتثال التكامل تقليل الأخطاء تبسيط تدريب الموظفين الجدد

لنلق نظرة فاحصة على كل من هذه الفوائد أتمتة عمليات الموارد البشرية

قد تستغرق العمليات الإدارية وعمليات الموارد البشرية وقتًا طويلاً ويصعب إدارتها للشركات الصغيرة ، خاصةً عندما لا يكون لديها أقسام موارد بشرية لدعمها. باختصار ، ينتهي الأمر بالمدراء إلى ارتداء العديد من القبعات.

تعمل برامج التوظيف والإعداد على أتمتة عمليات الموارد البشرية مثل الجدولة وكشوف المرتبات والتدريب وتتبع الوقت والتوظيف. يوفر لك الوقت والمال ويتيح لك إنشاء تدفقات عمل قابلة للتطوير وخالية من الأخطاء. ومع الاهتمام بالمهام الإدارية الخاصة بك ، يمكنك التركيز على القضايا ذات الأولوية العالية مثل تنمية عملك وخلق ثقافة شركة إيجابية. ضمان الامتثال التكامل

قبل أن يتمكن موظفك الجديد من بدء العمل ، سيحتاج إلى إكمال نماذج المعلومات ووثائق الإعداد للحفاظ على امتثال شركتك لقوانين العمل الفيدرالية وقوانين الولاية والمحلية. كما أن الإخفاق في جمع البيانات والنماذج الحيوية وتخزينها بشكل آمن ينطوي على مخاطر مثل الغرامات والعقوبات الحكومية.

يمكن أن يساعدك برنامج الإعداد على البقاء متوافقًا عن طريق إرسال المستندات المهمة تلقائيًا إلى أعضاء فريقك المعينين حديثًا وجمعها وتخزينها بأمان في قاعدة البيانات الخاصة به. بهذه الطريقة ، هناك فرصة ضئيلة لوقوع أي شيء في غير محله.

تعمل هذه الأدوات أيضًا على إنشاء رحلات إلكترونية تسليط الضوء على كل خطوة من خطوات عملية الإعداد. لذلك من السهل معرفة المستندات التي تم إرسالها ورؤيتها ومراجعتها وقبولها وتوقيعها. تقليل الأخطاء

من السهل أن ترتكب أخطاء عندما تكون غارقًا في كل الخطوات المتبعة في تعيين الموظفين الجدد ودمجهم في عملك. يريحك برنامج الإعداد من هذا العبء عن طريق أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ، مثل إرسال المستندات وجمعها ، والسماح للموظفين الجدد بتعيين أنفسهم.

على سبيل المثال ، تقوم Homebase تلقائيًا بإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أعضاء الفريق الجدد "حزم التوظيف الجديدة" التي تحتوي على جميع النماذج الفيدرالية والولائية الضرورية. بعد ذلك ، يمكن للموظف التوقيع إلكترونيًا على المستندات قبل بدء وظيفته الجديدة ومعرفة أنه سيتم تخزين بياناته الشخصية بأمان في السحابة. تبسيط تدريب الموظفين الجدد

يساعدك برنامج الإعداد على تبسيط عمليات تدريب الموظفين من خلال السماح لك بتنظيم جميع المواد التدريبية في مكان واحد وتتبع إكمالها. هذا يعني أنك لن تضطر إلى إضاعة الوقت في مطاردة الموظفين من أجل ...