كيف تفعل كشوف المرتبات للأعمال التجارية الصغيرة
العمل جيد وموظفوك سعداء وأنت تطور قاعدة عملاء مخلصين. ولكن ربما لا يزال هناك جزء من اللغز مفقود في عمليات الأعمال التجارية الصغيرة: إيجاد طريقة لتقليل إرهاق كشوف المرتبات.
لكن ليس من الضروري توفير ساعات عمل إضافية لك كل أسبوع من خلال دفع رواتب الموظفين وحفظ السجلات وإدارة الضرائب. من خلال العملية الصحيحة والأدوات المناسبة ، ستقضي المزيد من الوقت وجهًا لوجه مع الموظفين والعملاء وتمنع الرواتب من تناول الطعام في أوقات فراغك.
لهذا السبب أنشأنا هذا الدليل لإدارة كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. نحن نغطي كل شيء من إعداد كشوف المرتبات ، إلى ما تحتاج إلى معرفته عندما يحين وقت تقديم ضرائبك ، إلى البرنامج الذي يمكنك استخدامه لتبسيط كشوف المرتبات وكل شيء بينهما. قم بقيادة فريق أفضل بتخطيط أكثر ذكاءً.
حسِّن جدولك وحافظ على مزامنة فريقك مع Homebase.
اكتشف المزيد الخطوة 1: فهم قوانين ولوائح الرواتب
غالبًا لا يقتصر الأمر على التصرف المادي لإدارة كشوف المرتبات الذي يؤثر على يومك ؛ يتعلق الأمر بفهم القواعد واللوائح المعقدة وراء العملية التي تستغرق وقتًا طويلاً.
يعد الامتثال لقوانين وأنظمة الرواتب أمرًا ضروريًا لتجنب العواقب القانونية والمالية الخطيرة. لذلك من المهم أن تكون صحيحًا. ويمكن أن يعني ذلك تتبع العديد من الأجزاء المتحركة - فكر في لوائح الضرائب المحلية والولائية والفيدرالية ، بالإضافة إلى قوانين الأجور والساعات.
على سبيل المثال ، لكل ولاية متطلبات خاصة بالرواتب ، ويمكن أن يؤدي الإخفاق في تلبية هذه المتطلبات إلى فرض غرامات أو حتى اتخاذ إجراءات قانونية.
يجب أيضًا تصنيف الموظفين بشكل صحيح على أنهم معفيين أو غير معفيين ، الأمر الذي سيحدد ما إذا كانوا مؤهلين للحصول على أجر العمل الإضافي وغيرها من تدابير الحماية بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA).
هذا لا يعني أنه يجب تحديد ما إذا كان العمال متعاقدين أو موظفين مستقلين. ما يصل إلى ثلث أصحاب العمل يصنفون الموظفين بشكل غير صحيح كمقاولين مستقلين ، وهو خطأ يمكن أن يكلف مئات أو حتى آلاف الدولارات كغرامات.
قد يبدو التعلم ومواكبة كل هذه اللوائح بمثابة وظيفة في حد ذاتها. لهذا السبب نوصي باستخدام أداة مثل Homebase HR and Compliance ، والتي يمكنها تتبع جميع ساعات عمل موظفيك في مكان واحد ومساعدتك على البقاء على اطلاع بقوانين الأجور والساعات ، خاصة فيما يتعلق بالإجازات والعمل الإضافي.
يمكن لمنصتنا أيضًا إخطارك عند تغيير قوانين العمل على مستوى الولاية أو المستوى الفيدرالي ، ويتواجد فريق متخصصي الموارد البشرية لدينا دائمًا لمراجعة إجراءاتك وتقديم المشورة عندما تشعر بالضياع. الخطوة 2: تكوين أنظمة الرواتب
بمجرد أن يكون لديك فهم عام للقوانين واللوائح التي تحتاج إلى اتباعها ، فقد حان الوقت لتسجيل عملك لدى الحكومة. وهذا يعني تسجيل اسم عملك لدى الحكومات المحلية وحكومات الولايات والتقدم بطلب للحصول على معرّفك الضريبي أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
ولكن من أهم الخطوات عند إدارة كشوف المرتبات لشركتك الصغيرة تحديد وإعداد نظام كشوف المرتبات. ويمكن أن يكون اختيار عملية يدوية أمرًا صعبًا ، حيث يمكن أن يعني ساعات عمل إضافية وأخطاء مكلفة.
لذا ابحث عن برنامج كشوف المرتبات الذي يسهل عليك بينما يساعدك في الحفاظ على أنظمة دفع دقيقة وفعالة. تتضمن بعض الميزات التي يجب البحث عنها ما يلي: قم بتحويل الجداول الزمنية على الفور إلى ساعات وأجور حتى تكون جاهزة لكشوف المرتبات الإقرار الضريبي التلقائي وإصدار W-2 و 1099 إصدار تلقائي للمدفوعات للموظفين والدولة و
العمل جيد وموظفوك سعداء وأنت تطور قاعدة عملاء مخلصين. ولكن ربما لا يزال هناك جزء من اللغز مفقود في عمليات الأعمال التجارية الصغيرة: إيجاد طريقة لتقليل إرهاق كشوف المرتبات.
لكن ليس من الضروري توفير ساعات عمل إضافية لك كل أسبوع من خلال دفع رواتب الموظفين وحفظ السجلات وإدارة الضرائب. من خلال العملية الصحيحة والأدوات المناسبة ، ستقضي المزيد من الوقت وجهًا لوجه مع الموظفين والعملاء وتمنع الرواتب من تناول الطعام في أوقات فراغك.
لهذا السبب أنشأنا هذا الدليل لإدارة كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. نحن نغطي كل شيء من إعداد كشوف المرتبات ، إلى ما تحتاج إلى معرفته عندما يحين وقت تقديم ضرائبك ، إلى البرنامج الذي يمكنك استخدامه لتبسيط كشوف المرتبات وكل شيء بينهما. قم بقيادة فريق أفضل بتخطيط أكثر ذكاءً.
حسِّن جدولك وحافظ على مزامنة فريقك مع Homebase.
اكتشف المزيد الخطوة 1: فهم قوانين ولوائح الرواتب
غالبًا لا يقتصر الأمر على التصرف المادي لإدارة كشوف المرتبات الذي يؤثر على يومك ؛ يتعلق الأمر بفهم القواعد واللوائح المعقدة وراء العملية التي تستغرق وقتًا طويلاً.
يعد الامتثال لقوانين وأنظمة الرواتب أمرًا ضروريًا لتجنب العواقب القانونية والمالية الخطيرة. لذلك من المهم أن تكون صحيحًا. ويمكن أن يعني ذلك تتبع العديد من الأجزاء المتحركة - فكر في لوائح الضرائب المحلية والولائية والفيدرالية ، بالإضافة إلى قوانين الأجور والساعات.
على سبيل المثال ، لكل ولاية متطلبات خاصة بالرواتب ، ويمكن أن يؤدي الإخفاق في تلبية هذه المتطلبات إلى فرض غرامات أو حتى اتخاذ إجراءات قانونية.
يجب أيضًا تصنيف الموظفين بشكل صحيح على أنهم معفيين أو غير معفيين ، الأمر الذي سيحدد ما إذا كانوا مؤهلين للحصول على أجر العمل الإضافي وغيرها من تدابير الحماية بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA).
هذا لا يعني أنه يجب تحديد ما إذا كان العمال متعاقدين أو موظفين مستقلين. ما يصل إلى ثلث أصحاب العمل يصنفون الموظفين بشكل غير صحيح كمقاولين مستقلين ، وهو خطأ يمكن أن يكلف مئات أو حتى آلاف الدولارات كغرامات.
قد يبدو التعلم ومواكبة كل هذه اللوائح بمثابة وظيفة في حد ذاتها. لهذا السبب نوصي باستخدام أداة مثل Homebase HR and Compliance ، والتي يمكنها تتبع جميع ساعات عمل موظفيك في مكان واحد ومساعدتك على البقاء على اطلاع بقوانين الأجور والساعات ، خاصة فيما يتعلق بالإجازات والعمل الإضافي.
يمكن لمنصتنا أيضًا إخطارك عند تغيير قوانين العمل على مستوى الولاية أو المستوى الفيدرالي ، ويتواجد فريق متخصصي الموارد البشرية لدينا دائمًا لمراجعة إجراءاتك وتقديم المشورة عندما تشعر بالضياع. الخطوة 2: تكوين أنظمة الرواتب
بمجرد أن يكون لديك فهم عام للقوانين واللوائح التي تحتاج إلى اتباعها ، فقد حان الوقت لتسجيل عملك لدى الحكومة. وهذا يعني تسجيل اسم عملك لدى الحكومات المحلية وحكومات الولايات والتقدم بطلب للحصول على معرّفك الضريبي أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
ولكن من أهم الخطوات عند إدارة كشوف المرتبات لشركتك الصغيرة تحديد وإعداد نظام كشوف المرتبات. ويمكن أن يكون اختيار عملية يدوية أمرًا صعبًا ، حيث يمكن أن يعني ساعات عمل إضافية وأخطاء مكلفة.
لذا ابحث عن برنامج كشوف المرتبات الذي يسهل عليك بينما يساعدك في الحفاظ على أنظمة دفع دقيقة وفعالة. تتضمن بعض الميزات التي يجب البحث عنها ما يلي: قم بتحويل الجداول الزمنية على الفور إلى ساعات وأجور حتى تكون جاهزة لكشوف المرتبات الإقرار الضريبي التلقائي وإصدار W-2 و 1099 إصدار تلقائي للمدفوعات للموظفين والدولة و
What's Your Reaction?
