كيفية التخلص من عدم كفاءة التخطيط في عملك

ما هو القاسم المشترك بين الصالونات والشركات الاستشارية ومقدمي الخدمات المنزلية؟ قد يبدو هذا السؤال كإعداد رئيسي لمزحة ، لكن ليس هناك جملة تأمل فيها. على الرغم من أن المجالات المذكورة أعلاه قد تبدو متباعدة ، إلا أنها تشترك في حاجة مشتركة: تخطيط الجدول الزمني.

التقويم - التقويم

تستخدم العديد من الشركات أساليب الجدولة التي تعاني للأسف من عدم الكفاءة. إذا كانت عمليات التخطيط التي تستخدمها لعملك غير فعالة ، فقد ينتج عنها عملاء غير سعداء وأرباح عالية. لكن لا تيأس! فيما يلي ست طرق للتخلص من أوجه القصور في التخطيط في عملك. عدم الكفاءة # 1: تقاويم متعددة

من الطبيعي أن ترغب في الفصل بين التقويمات الشخصية والمهنية حتى لا يتدخل زملاؤك في شؤونك الخاصة. ولكن يمكن أن يؤدي استخدام تقاويم متعددة إلى تشويش عمليات التخطيط لديك وزيادة صعوبة إدارة وقتك بفعالية.

عندما لا تتمكن من رؤية جميع التقاويم الخاصة بك في وقت واحد ، فمن المرجح أن تقوم عن طريق الخطأ بإنشاء تعارضات في المواعيد. هذا يمكن أن يؤدي إلى الإحراج على الطريق. من غير المهني إلغاء الاجتماع مع العميل لأنك حددت موعدًا مع الطبيب في نفس الوقت. الحل: الجمع بين تقاويم متعددة في مكان واحد

استخدم برنامج الجدولة الذي يجمع تقاويم متعددة في مكان واحد لتبسيط عمليات الجدولة وتجنب التعارضات غير المرغوب فيها. ابحث عن البرنامج الذي يدمج تقاويم متعددة في مكان واحد. لذلك لن تضطر إلى التبديل بين التقويمات عند جدولة الاجتماعات والمواعيد وفرق العمل.

للتغلب على مشكلات الخصوصية ، اختر برنامج الجدولة الذي يتيح لك تعيين أذونات العرض لأحداث التقويم. ستساعدك هذه الميزة في إبقاء أحداث التقويم الشخصية (وحتى اجتماعات العمل) بعيدًا عن أعين المتطفلين. عدم الكفاءة # 2: نقص الموظفين

إن نقص الموظفين ليس أمرًا جديدًا في معظم الصناعات ، ولكنه أصبح أكثر شيوعًا في السنوات الأخيرة. على الصعيد العالمي ، هناك نقص ينذر بالخطر في العمالة لملء الوظائف المتاحة. ارتفاع "معدل الإقلاع عن التدخين" ، والعدد الكبير من حالات التقاعد وعوامل أخرى تساهم في النقص الحالي في الموظفين.

في حين أن العديد من هذه العوامل خارجة عن إرادتك كصاحب عمل ، فلا يزال بإمكانك اتخاذ الإجراءات اللازمة. لا يمكنك التحكم في النقص العالمي في الموظفين ، ولكن يمكنك اتخاذ خطوات للتأكد من أن عملك يحتوي على الموظفين المناسبين. الحل: بناء مجموعة صحية للموظفين

عند إدارة نشاط تجاري قائم على الجدول الزمني ، من الضروري وجود عدد كافٍ من أعضاء الفريق لتحديد المواعيد والاحتفاظ بها. أفضل طريقة للقيام بذلك هي بناء قوة عاملة سليمة من البداية. تأكد من أن عملية التوظيف الخاصة بك تزيل بشكل فعال المرشحين غير المسؤولين وغير المسؤولين حتى ينتهي بك الأمر مع كريم دي لا كريم.

بمجرد أن يكون لديك الفريق المناسب في مكانه ، فإنك تحتاج إلى اتخاذ خطوات للإبقاء عليه. الزيادات المنتظمة ، والإجازات المدفوعة ، وأحداث التعرف على الشركة يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً في تحسين معدلات الاحتفاظ بالموظفين. ولكن بعيدًا عن هذه الحوافز ، عليك أن تذهب إلى أبعد من ذلك لدعم الصحة العقلية لموظفيك ورفاههم. شجع التوازن بين العمل والحياة وإدارة الإجهاد لرفع الروح المعنوية وإبقاء أعضاء الفريق سعداء أينما كانوا. عدم الكفاءة # 3: المبالغة في الجدول

يُعد الإفراط في التخطيط مشكلة شائعة في العديد من الصناعات. لكن هذه الطريقة في ممارسة الأعمال لها عواقب في العالم الحقيقي يمكن أن تكون مدمرة لكل من عملك والعاملين لديك. يؤدي إجبار الموظفين على العمل لساعات طويلة (أكثر من 55 ساعة في الأسبوع) إلى مئات الآلاف من الوفيات كل عام. لا تساهم في هذا الإحصاء عن طريق إثقال كاهل أعضاء فريقك عمدًا.

بالإضافة إلى المخاطر الكبيرة على صحة موظفيك ، فإن المبالغة في الجدولة تشكل أيضًا خطرًا مباشرًا على عملك. سيؤدي إرهاق موظفيك في النهاية إلى الإرهاق ويزيد من احتمالية أن يصف الأشخاص أنفسهم بالمرض عندما لا يكونون كذلك. إذا كنت تعمل باستمرار على إرهاق موظفيك ، فمن المرجح أيضًا أن يستقيلوا. قد يؤدي ذلك إلى فقدان الأحداث والجداول الزمنية المعاد ترتيبها ، الأمر الذي قد يحبط عملائك ويؤثر على أرباحك النهائية. الحل: امنح الموظفين الموارد الكافية ...