كيفية تحسين اتصال الفريق: دليل تفصيلي للشركات الصغيرة
كلما نما مشروعك الصغير ، زادت أهمية التواصل. ومع ذلك ، فإن معرفة كيفية تحسين التواصل في مكان العمل قد يكون صعبًا للغاية.
من السهل أن تتشكل العادات السيئة عن طريق الخطأ ، خاصة إذا لم يكن الموظفون متأكدين مما هو متوقع منها. أو إذا لم يأخذ أحد الوقت الكافي لتحديد مهمة الشركة أو قيمها أو عملياتها. في صخب وصخب إدارة شركة ما ، يمكن أن يمر وقتك في الاستماع إلى موظفيك وإنشاء قنوات اتصال جيدة بسهولة دون أن يلاحظها أحد.
لكن قد يكون لسوء التواصل عواقب وخيمة. هذا يمكن أن يقلل الإنتاجية ، ويقوض الروح المعنوية ، ويزرع الارتباك والإحباط ، ويؤدي في النهاية إلى أخطاء كبيرة ودوران مرتفع ومكلف للموظفين.
في المقابل ، يعتبر التواصل الجيد وقودًا صاروخيًا للشركات الصغيرة. هذا يعني أن الجميع يعمل كفريق واحد ويشعر بأنه مرئي وسماع وتقدير. يعمل الجميع بشكل أكثر إنتاجية وسعادة ويبقى لفترة أطول.
لهذا السبب نغطي في هذه المقالة: لماذا يعتبر التواصل الجيد مع الفريق مهمًا جدًا للشركات الصغيرة سبع طرق يمكن أن تتطور لسوء التواصل (حتى تعرف ما الذي يجب الانتباه إليه) تسع طرق لتحسين الاتصال (للحصول على نتائج أفضل وأسرع) لماذا مركزية الاتصال في مكان العمل أمر ضروري
اكتشف المزيد لماذا يعتبر التواصل الجيد مع الفريق مهمًا للشركات الصغيرة
يعد التواصل الجيد مع الفريق أمرًا مهمًا نظرًا للفوائد الجادة التي يجلبها للشركات الصغيرة. وتشمل هذه: إنتاجية وتنظيم أفضل ، مما يحسن الأداء. تحسين معنويات الموظفين وسعادتهم ، مما يحسن النتائج والاحتفاظ بالموظفين. فرصة أقل لوقوع أخطاء ، مثل تضارب الورديات ، مما يحسن كفاءة العمل وجودته. تقليل معدل دوران الموظفين ودوران الموظفين ، وتوفير المال على التوظيف والتدريب.
يعني التواصل الجيد أيضًا أن أعضاء الفريق على اطلاع دائم. لا يتم استبعاد أي شخص من تحديثات الشركة ويشعر الجميع بأنهم مشمولون ، بغض النظر عن المنصب.
في نهاية اليوم ، تعمل الاتصالات عالية الجودة في كلا الاتجاهين: إذا تواصلت الإدارة جيدًا وشجعت الموظفين على فعل الشيء نفسه ، فسيشعر الجميع بالاستماع والاحترام ضمن أخلاقيات تعاونية ومنفتحة. 6 عوامل تؤدي إلى ضعف التواصل الجماعي
نادرًا ما يكون سوء تفاهم الفريق متعمدًا ، ولكن يمكن أن يحدث بسهولة. إليك بعض الأشياء المهمة التي يجب الانتباه إليها: 1. عدم التحديد أو التوقعات
بصفتك مديرًا ، لا يمكنك أن تتوقع من الموظفين أن يتواصلوا بطريقة معينة إذا لم تخبرهم بتوقعاتك منذ البداية.
قد لا يعرف الموظفون كيف تريد منهم التحدث مع بعضهم البعض أو ما هو مقبول في مكان عملك. قد تشعر بالحاجة إلى مطاردتهم بعيدًا أو تغضب منهم إذا لم يتفاعلوا بالطريقة التي تريدها. ومع ذلك ، إذا لم تذكر توقعاتك مقدمًا ، فمن غير المعقول أن تتوقع من الناس قراءة أفكارك ، حتى لو بدا واضحًا.
يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التحديد أو العملية أو التوقعات الواضحة إلى الإحباط والارتباك وفقدان الرسائل والاستياء والأخطاء المكلفة.
بدون توقعات واضحة أو "مستند رئيسي" يشرح كيفية القيام بشيء ما ، من الصعب التأكد من أن الجميع يعرف كيفية إكمال مهامهم بنجاح وثبات.
يؤدي الافتقار إلى العملية إلى الإحباط حيث يستمر الأشخاص في طرح نفس الأسئلة أو تلقي الأسئلة الخاطئة. ويظل المجندون الجدد يجهلون مهام معينة ولا يتلقون التدريب الكافي.
2. الافتراضات
يعد وضع افتراضات حول ما يعرفه الناس وما لا يعرفونه ، وعدم التفكير في التحقق منه ، هو أصل العديد من مشكلات الاتصال.
إذا لم تحقق مطلقًا في الافتراضات أو مستويات المعرفة ، فإنك تخاطر بإنشاء بيئة يشعر فيها الناس بالخوف الشديد أو الارتباك أو الفخر لطرح الأسئلة. قد يجعل هذا الموظفين يشعرون بالإرهاق أو الوحدة أو "الغباء" ، ويمكن أن يؤدي بهم إلى ارتكاب أخطاء أكبر في المستقبل.
3. عدم الاحترام
يتعلق التواصل الجيد باحترام كل فرد في فريقك ، حتى لو قالوا شيئًا صعبًا أو تصرفوا بشكل مختلف عما تتوقع.
بدون وجود قيمة واضحة "للاحترام" في ثقافة شركتك ، يمكن للموظفين عن غير قصد وضع تحيزاتهم وتحيزاتهم على الطاولة. كنت تأمل ألا يحدث هذا ، لكن في أوقات انخفاض الروح المعنوية والإحباط والتوتر ، ...
كلما نما مشروعك الصغير ، زادت أهمية التواصل. ومع ذلك ، فإن معرفة كيفية تحسين التواصل في مكان العمل قد يكون صعبًا للغاية.
من السهل أن تتشكل العادات السيئة عن طريق الخطأ ، خاصة إذا لم يكن الموظفون متأكدين مما هو متوقع منها. أو إذا لم يأخذ أحد الوقت الكافي لتحديد مهمة الشركة أو قيمها أو عملياتها. في صخب وصخب إدارة شركة ما ، يمكن أن يمر وقتك في الاستماع إلى موظفيك وإنشاء قنوات اتصال جيدة بسهولة دون أن يلاحظها أحد.
لكن قد يكون لسوء التواصل عواقب وخيمة. هذا يمكن أن يقلل الإنتاجية ، ويقوض الروح المعنوية ، ويزرع الارتباك والإحباط ، ويؤدي في النهاية إلى أخطاء كبيرة ودوران مرتفع ومكلف للموظفين.
في المقابل ، يعتبر التواصل الجيد وقودًا صاروخيًا للشركات الصغيرة. هذا يعني أن الجميع يعمل كفريق واحد ويشعر بأنه مرئي وسماع وتقدير. يعمل الجميع بشكل أكثر إنتاجية وسعادة ويبقى لفترة أطول.
لهذا السبب نغطي في هذه المقالة: لماذا يعتبر التواصل الجيد مع الفريق مهمًا جدًا للشركات الصغيرة سبع طرق يمكن أن تتطور لسوء التواصل (حتى تعرف ما الذي يجب الانتباه إليه) تسع طرق لتحسين الاتصال (للحصول على نتائج أفضل وأسرع) لماذا مركزية الاتصال في مكان العمل أمر ضروري
اكتشف المزيد لماذا يعتبر التواصل الجيد مع الفريق مهمًا للشركات الصغيرة
يعد التواصل الجيد مع الفريق أمرًا مهمًا نظرًا للفوائد الجادة التي يجلبها للشركات الصغيرة. وتشمل هذه: إنتاجية وتنظيم أفضل ، مما يحسن الأداء. تحسين معنويات الموظفين وسعادتهم ، مما يحسن النتائج والاحتفاظ بالموظفين. فرصة أقل لوقوع أخطاء ، مثل تضارب الورديات ، مما يحسن كفاءة العمل وجودته. تقليل معدل دوران الموظفين ودوران الموظفين ، وتوفير المال على التوظيف والتدريب.
يعني التواصل الجيد أيضًا أن أعضاء الفريق على اطلاع دائم. لا يتم استبعاد أي شخص من تحديثات الشركة ويشعر الجميع بأنهم مشمولون ، بغض النظر عن المنصب.
في نهاية اليوم ، تعمل الاتصالات عالية الجودة في كلا الاتجاهين: إذا تواصلت الإدارة جيدًا وشجعت الموظفين على فعل الشيء نفسه ، فسيشعر الجميع بالاستماع والاحترام ضمن أخلاقيات تعاونية ومنفتحة. 6 عوامل تؤدي إلى ضعف التواصل الجماعي
نادرًا ما يكون سوء تفاهم الفريق متعمدًا ، ولكن يمكن أن يحدث بسهولة. إليك بعض الأشياء المهمة التي يجب الانتباه إليها: 1. عدم التحديد أو التوقعات
بصفتك مديرًا ، لا يمكنك أن تتوقع من الموظفين أن يتواصلوا بطريقة معينة إذا لم تخبرهم بتوقعاتك منذ البداية.
قد لا يعرف الموظفون كيف تريد منهم التحدث مع بعضهم البعض أو ما هو مقبول في مكان عملك. قد تشعر بالحاجة إلى مطاردتهم بعيدًا أو تغضب منهم إذا لم يتفاعلوا بالطريقة التي تريدها. ومع ذلك ، إذا لم تذكر توقعاتك مقدمًا ، فمن غير المعقول أن تتوقع من الناس قراءة أفكارك ، حتى لو بدا واضحًا.
يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التحديد أو العملية أو التوقعات الواضحة إلى الإحباط والارتباك وفقدان الرسائل والاستياء والأخطاء المكلفة.
بدون توقعات واضحة أو "مستند رئيسي" يشرح كيفية القيام بشيء ما ، من الصعب التأكد من أن الجميع يعرف كيفية إكمال مهامهم بنجاح وثبات.
يؤدي الافتقار إلى العملية إلى الإحباط حيث يستمر الأشخاص في طرح نفس الأسئلة أو تلقي الأسئلة الخاطئة. ويظل المجندون الجدد يجهلون مهام معينة ولا يتلقون التدريب الكافي.
2. الافتراضات
يعد وضع افتراضات حول ما يعرفه الناس وما لا يعرفونه ، وعدم التفكير في التحقق منه ، هو أصل العديد من مشكلات الاتصال.
إذا لم تحقق مطلقًا في الافتراضات أو مستويات المعرفة ، فإنك تخاطر بإنشاء بيئة يشعر فيها الناس بالخوف الشديد أو الارتباك أو الفخر لطرح الأسئلة. قد يجعل هذا الموظفين يشعرون بالإرهاق أو الوحدة أو "الغباء" ، ويمكن أن يؤدي بهم إلى ارتكاب أخطاء أكبر في المستقبل.
3. عدم الاحترام
يتعلق التواصل الجيد باحترام كل فرد في فريقك ، حتى لو قالوا شيئًا صعبًا أو تصرفوا بشكل مختلف عما تتوقع.
بدون وجود قيمة واضحة "للاحترام" في ثقافة شركتك ، يمكن للموظفين عن غير قصد وضع تحيزاتهم وتحيزاتهم على الطاولة. كنت تأمل ألا يحدث هذا ، لكن في أوقات انخفاض الروح المعنوية والإحباط والتوتر ، ...
What's Your Reaction?
