كيفية تتبع وقت الموظف بشكل فعال
إذا كان احتمال ضبط الوقت بشكل غير دقيق ، وسرقة الوقت العرضي ، ومعالجة كشوف المرتبات المسببة للصداع غير كافٍ لتجعلك تعيد النظر في طرق تتبع الوقت اليدوية ، فماذا عن احتمالية الموظفين الذين يتقاضون رواتب منخفضة؟
من السهل جدًا تسوية شيك الراتب القصير: ما عليك سوى تعديل جداول الدوام وإرسال شيك جديد أو إيداع مباشر. ولكن قد تؤدي سلسلة من شيكات الرواتب غير الكافية إلى فقدان موظف ذي قيمة أو مشكلات قانونية مكلفة.
هذا هو ما تخاطر به عندما تلتزم بأساليب تتبع الوقت التقليدية المعرضة للخطأ. لكن لا تشدد. سنتحدث عن كيفية تتبع وقت الموظف والدردشة بفاعلية: كيفية اختيار طريقة تتبع الوقت المناسب ما مدى سهولة تتبع الوقت باستخدام Homebase فوائد برامج تتبع الوقت قم بقيادة فريق أفضل بتخطيط أكثر ذكاءً.
حسِّن جدولك وحافظ على مزامنة فريقك مع Homebase.
اكتشف المزيد اختيار أفضل طريقة لتتبع ساعات عمل الموظفين
قد يجد العديد من أصحاب الأعمال تطبيقات وبرامج تسجيل الوقت مفيدة لتبسيط عمليات إدارة الوقت ، بينما يفضل البعض الآخر الأساليب اليدوية لبساطتها. دعنا نلقي نظرة على بعض الطرق المختلفة حتى تتمكن من تحديد الطريقة الأفضل لخدمة عملك الصغير. برنامج تتبع الوقت على شبكة الإنترنت
تبدو الأنظمة اليدوية مثل جداول البيانات والأقلام والورق بسيطة ، ولكنها يمكن أن تؤدي بسهولة إلى حدوث أخطاء ، وتوقيت عمل الأصدقاء ، وشيكات رواتب غير دقيقة. تم تصميم برنامج تتبع الوقت المستند إلى الويب للتخلص من هذه المشكلات بعدة طرق: يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من جهاز كمبيوتر باستخدام رقم تعريف شخصي آمن ، مما يمنعهم من تسجيل الدخول لزملائهم في الفريق. بمجرد دخول شخص ما ، يسجل نظام تتبع الوقت ساعاته على الفور على بطاقات الوقت الخاصة به ، مما يساعدك على تجنب أخطاء الإدخال المزدوج. سيُعلمك النظام بالاختلافات في الجدول الزمني مثل الفواصل المفقودة أو نوبات العمل الطويلة أو القصيرة بشكل غير عادي قبل معالجة فحوصات الموظفين. بمجرد مراجعة الجداول الزمنية ، يمكنك تصدير البيانات إلى برنامج تابع لجهة خارجية. أو ، إذا كنت تستخدم Homebase ، يمكنك تشغيل كشوف المرتبات مباشرة من لوحة معلومات الجدول الزمني. تطبيقات الجوال لتتبع الوقت
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا مثل مطعم أو مقهى أو متجر ، فمن المحتمل أن يكون لديك الكثير من حركة المرور الزائدة على الأقدام في أوقات معينة من اليوم. هذا يعني أن الموظفين لن يكون لديهم دائمًا متسع من الوقت للوصول إلى أقرب ساعة عند وصولهم خلال ساعات الذروة ، مما يجعل تطبيقات تتبع وقت الجوّال مفيدة بشكل خاص.
تعمل تطبيقات ساعة الهاتف المحمول عادةً مع نظام أساسي مستند إلى الويب لتحويل الجهاز المحمول لأي عضو في الفريق إلى ساعة في كشك. يحتاج الموظفون ببساطة إلى إدخال رقم تعريف شخصي فريد لبدء نوباتهم وإنهائها مباشرةً من هواتفهم. وتحتوي تطبيقات مثل Homebase أيضًا على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وإمكانيات تحديد المواقع الجغرافية التي تمنع الموظفين من تسجيل الدخول قبل الوصول إلى العمل.
تعد تطبيقات الأجهزة المحمولة لتتبع الوقت فعالة أيضًا لأنها تقلل من حالات الغياب عن طريق إرسال تذكيرات إلى أعضاء الفريق عندما تكون مناوبتهم على وشك البدء. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تسهل على الموظفين تنسيق مقايضات الورديات وإرسال طلبات تتبع الوقت ، مما يوفر وقت المديرين والأعمال الورقية.
أنظمة القياسات الحيوية
تستخدم الساعات البيومترية الخصائص الفيزيائية مثل بصمات الأصابع وتحديد راحة اليد ومسح قزحية العين أو التعرف على الوجه ...
إذا كان احتمال ضبط الوقت بشكل غير دقيق ، وسرقة الوقت العرضي ، ومعالجة كشوف المرتبات المسببة للصداع غير كافٍ لتجعلك تعيد النظر في طرق تتبع الوقت اليدوية ، فماذا عن احتمالية الموظفين الذين يتقاضون رواتب منخفضة؟
من السهل جدًا تسوية شيك الراتب القصير: ما عليك سوى تعديل جداول الدوام وإرسال شيك جديد أو إيداع مباشر. ولكن قد تؤدي سلسلة من شيكات الرواتب غير الكافية إلى فقدان موظف ذي قيمة أو مشكلات قانونية مكلفة.
هذا هو ما تخاطر به عندما تلتزم بأساليب تتبع الوقت التقليدية المعرضة للخطأ. لكن لا تشدد. سنتحدث عن كيفية تتبع وقت الموظف والدردشة بفاعلية: كيفية اختيار طريقة تتبع الوقت المناسب ما مدى سهولة تتبع الوقت باستخدام Homebase فوائد برامج تتبع الوقت قم بقيادة فريق أفضل بتخطيط أكثر ذكاءً.
حسِّن جدولك وحافظ على مزامنة فريقك مع Homebase.
اكتشف المزيد اختيار أفضل طريقة لتتبع ساعات عمل الموظفين
قد يجد العديد من أصحاب الأعمال تطبيقات وبرامج تسجيل الوقت مفيدة لتبسيط عمليات إدارة الوقت ، بينما يفضل البعض الآخر الأساليب اليدوية لبساطتها. دعنا نلقي نظرة على بعض الطرق المختلفة حتى تتمكن من تحديد الطريقة الأفضل لخدمة عملك الصغير. برنامج تتبع الوقت على شبكة الإنترنت
تبدو الأنظمة اليدوية مثل جداول البيانات والأقلام والورق بسيطة ، ولكنها يمكن أن تؤدي بسهولة إلى حدوث أخطاء ، وتوقيت عمل الأصدقاء ، وشيكات رواتب غير دقيقة. تم تصميم برنامج تتبع الوقت المستند إلى الويب للتخلص من هذه المشكلات بعدة طرق: يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من جهاز كمبيوتر باستخدام رقم تعريف شخصي آمن ، مما يمنعهم من تسجيل الدخول لزملائهم في الفريق. بمجرد دخول شخص ما ، يسجل نظام تتبع الوقت ساعاته على الفور على بطاقات الوقت الخاصة به ، مما يساعدك على تجنب أخطاء الإدخال المزدوج. سيُعلمك النظام بالاختلافات في الجدول الزمني مثل الفواصل المفقودة أو نوبات العمل الطويلة أو القصيرة بشكل غير عادي قبل معالجة فحوصات الموظفين. بمجرد مراجعة الجداول الزمنية ، يمكنك تصدير البيانات إلى برنامج تابع لجهة خارجية. أو ، إذا كنت تستخدم Homebase ، يمكنك تشغيل كشوف المرتبات مباشرة من لوحة معلومات الجدول الزمني. تطبيقات الجوال لتتبع الوقت
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا مثل مطعم أو مقهى أو متجر ، فمن المحتمل أن يكون لديك الكثير من حركة المرور الزائدة على الأقدام في أوقات معينة من اليوم. هذا يعني أن الموظفين لن يكون لديهم دائمًا متسع من الوقت للوصول إلى أقرب ساعة عند وصولهم خلال ساعات الذروة ، مما يجعل تطبيقات تتبع وقت الجوّال مفيدة بشكل خاص.
تعمل تطبيقات ساعة الهاتف المحمول عادةً مع نظام أساسي مستند إلى الويب لتحويل الجهاز المحمول لأي عضو في الفريق إلى ساعة في كشك. يحتاج الموظفون ببساطة إلى إدخال رقم تعريف شخصي فريد لبدء نوباتهم وإنهائها مباشرةً من هواتفهم. وتحتوي تطبيقات مثل Homebase أيضًا على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وإمكانيات تحديد المواقع الجغرافية التي تمنع الموظفين من تسجيل الدخول قبل الوصول إلى العمل.
تعد تطبيقات الأجهزة المحمولة لتتبع الوقت فعالة أيضًا لأنها تقلل من حالات الغياب عن طريق إرسال تذكيرات إلى أعضاء الفريق عندما تكون مناوبتهم على وشك البدء. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تسهل على الموظفين تنسيق مقايضات الورديات وإرسال طلبات تتبع الوقت ، مما يوفر وقت المديرين والأعمال الورقية.
أنظمة القياسات الحيوية
تستخدم الساعات البيومترية الخصائص الفيزيائية مثل بصمات الأصابع وتحديد راحة اليد ومسح قزحية العين أو التعرف على الوجه ...
What's Your Reaction?
