كيفية استخدام مصفوفة أيزنهاور لتوفير الوقت في عملك الصغير

<ص> هناك نكون فقط لذا كثيراً ساعات في ال يوم، لكن أ ضغير شركة الملاك لكى يفعل قائمة غالبا ما يبدو بدون نهاية. بين مدير لك مجهز، حفظ في الأعلى مع جرد، و يتصدى كل الأيام عميل النيران، ال أيام يملأ لأعلى.

<ص> ربما أنت حلم ل نأخذ أكثر وقت الى عمل على الصورة الكبيرة الأهداف لكن يجد مهم مهام يحصل مدفون أقل أ بحر ل عمل مزدحم. لكن بدون تصنيع ال وقت ل استراتيجي عمل، مثل تسويق و عميل بحث، تذهب يفتقد خارج على مفتاح فرص الى يسلم جديد القرابين و ينمو لك الشركة.

<ص> ال حسن أخبار شرق، إنها ممكن الى خرق ال ركوب الدراجة و إعطاء الأولوية لل ال معظم مهم الأهداف ل أنت و لك مجهز باستعمال ال أيزنهاور مصفوفة.

<ص> يتعلم كيف الى ليستخدم ال أيزنهاور مصفوفة ل وقت إدارة و يأخذ خلف يتحكم ل لك تقويم. هذا شرط إرادة مرشد أنت عبر ال إطار منصة بواسطة منصة، لذا أنت يمكن يحفظ لك تركيز على تأثير عالي مهام ان إرادة يأخذ لك ضغير شركة الى ال التالي المستوى.

أ حر وقت ساعة ان مطلق سراحه في الأعلى لك وقت. <ص> مسار ساعات. تحضير ل يدفع. يتحكم عمل التكاليف. الجميع مع ملكنا حر وقت الساعة.

<ص> لكي يحاول قاعدة التعلق وقت الساعة

ماذا شرق ال أيزنهاور مصفوفة؟ <ص> ال أيزنهاور مصفوفة، أيضا معروف مثل ال عاجل-مهم مصفوفة، كان مخلوق بواسطة رئيس دوايت د. أيزنهاور الى يساعد له لكى يفعل أحسن القرارات عن وقت إدارة. مثل أنت يمكن يتصور، ال رئيس ملك أ حبكة على ها طبق و ضروري أ بناء طريق الى يقرر أيّ مهام و المشاريع الى تحديد الأولويات.

<ص> هذا مصفوفة فرامل الى الأسفل مهام في مختلف فئات قاعدة على اثنين المعايير:

طارئ — لو أ وصمة يتطلب مباشر حذاري أهمية — لو أ وصمة محاذاة مع لك رئيسي شركة الأهداف و الى أ مستمر تأثير <ص> أنت يمكن ثم ليستخدم هؤلاء فئات الى يقسم لك لكى يفعل قائمة في أربعة فئات أو الأرباع:

عاجل + مهم: هؤلاء مهام يتطلب لك مباشر حذاري و نكون شديد الأهمية الى يصل الأهداف. يفكر: يحل أ مؤسف عملاء شكوى مثل قريباً مثل ممكن، قبل هم يترك أ سيء مع السلامة. <ص> أنت يجب إعطاء الأولوية لل هؤلاء مهام فوق الجميع آخر، مثل هم الاثنين الوقت يمر و مفتاح الى يصل لك الأهداف. لا عاجل + مهم: هؤلاء نكون أنشطة الانحياز مع لك الأهداف ان لا تفعل ذلك يحتاج مباشر حذاري — ل مثال، بحث أخلاق الى يحسن كيف أنت إدارة لك جرد. <ص> يفعل طبعا أنت معاً جانبا وقت الى لكى يفعل هذا يكتب ل ليست عاجلة، تأثير عالي عمل، مثل هذا مجموعات ال مشهد ل شركة النجاح.

عاجل + لا مهم: هؤلاء نكون مهام ان طلب لك حذاري لكن لا تفعل ذلك محاذاة مع لك الأهداف. أشياء مثل مباشر لكن غير متوقع هاتف المكالمات منذ البائعين خريف في هذا صندوق. <ص> أو أنت يمكن، للتفويض أو تصغير وقت أمضى على هؤلاء مهام - هم لا جزء الى تحرك ال إبرة قبل ل لك شركة في أي كان بارِز طريق. لا عاجل + لا مهم: هؤلاء مهام نكون لا هذا ولا ذاك وقت حساس أو مفتاح الى يصل لك الأهداف. في قصير، هم وقت الآبار، مثل ملاحة و إبحار اجتماعي وسائط أو بإهمال إعادة تنظيم لك عرض بدون أي كان حقيقي هدف أو يحتاج. <ص> شاهد الى اِسْتَبْعَد مثل كثيراً ل هؤلاء مهام مثل ممكن، مثل هم إرباك وقت و طاقة منذ أكثر الضغط أنشطة ان إرادة لكى يفعل أ حقيقي اختلاف الى لك شركة. <ص> ل أ مطعم، عاجل و مهم مهام استطاع يكون لكى يفعل طعام تحضير قبل ال عشاء التسرع أو عملية مع لا تظهر طاقم عمل من يحتاج الى يكون استبدال مثل قريباً مثل ممكن. هؤلاء يذهب في رباعي 1.

<ص> عمل ان شرق لا عاجل لكن مهم يذهب في رباعي 2. هؤلاء استطاع يشمل تطوير استراتيجية التالي مواسم القائمة أو فعل، أو تخطيط طاقم عمل القوائم في يتقدم ل ال مستقبل شهر. <ص> عاجل لكن لا مهم مهام يمكن يكون أشياء مثل تخزين أ غير متوقع توصيل أو معالجة اللحظة الأخيرة وقت فراغ طلبات منذ لك مجهز. هؤلاء يذهب في رباعي 3.

<ص> ليست عاجلة، غير مهم أنشطة استطاع يشمل التنظيف المفرط متى لا مشغول، نأخذ عديم الفائدة اجتماعات, أو نفقات طن ل وقت يدويا لكى يفعل ساعة مدير. <ص> ال مفتاح شرق الى تحقيق أقصى قدر وقت في الأرباع 1 و 2 لذا أنت نفقات وقت على ال معظم حيوي عمليات و إستراتيجية — و تصغير وقت يضيع في الأرباع 3 و 4.

<ص> ضغير شركات يمكن ليستخدم ال أيزنهاور مصفوفة الى محاذاة هُم الأولويات و لكى يفعل ال معظم ل هُم جداول، تركيز على ال مهام ان موضوع الأكثر.