المكتبات - كيف لا تفهم الشركات المساحات المفتوحة
أشجعكم جميعًا على زيارة مكتبتك القريبة وقضاء بعض الوقت هناك. إنه لأمر مدهش كيف يمكن للعديد من الأشخاص التركيز في عملهم العميق في صمت تام.
نميل إلى افتراض أن أكبر مساحة مفتوحة هي أسوأ مساحة مفتوحة ، وهذا صحيح في معظم الحالات. ولكن ربما لا تكمن المشكلة في حجم المساحة المفتوحة ولكن في افتقارها إلى الزراعة المناسبة؟
كيف يمكن لمئات الأشخاص (معظمهم من الطلاب) العمل بكفاءة في مكان واحد ومع ذلك يتم تقديم نفس الظروف المادية تقريبًا يكافحون للتركيز في مساحة مفتوحة للشركة؟ ما الذي يمكن أن نتعلمه جميعًا من المكتبات؟
قد تكون هذه المقالة مناسبة جدًا قبل COVID ، لأنه في عصر العمل عن بُعد ، حتى أكبر المساحات المفتوحة فارغة هذه الأيام ، وقد لاحظت العديد من الشركات الأخرى أيضًا أن "المساحات المفتوحة لا تناسبنا" ( أخيرا!). إذا كنت لا تزال مضطرًا للعمل دون داعٍ من مكان مفتوح مع ظروف سيئة للعمل العميق ، فأنا أشعر بك ، وهذه المقالة مخصصة لك. لماذا تفشل الشركات في خلق مساحات مفتوحة؟
في العديد من الأماكن المفتوحة التي أستمتع بها (بلا شك) ، كان من المستحيل التركيز بدون زوج من سماعات إلغاء الضوضاء. من أجل وظيفة إلغاء الضوضاء والإشارة للآخرين "لا تزعجني" ، كيف انتهى بنا المطاف إلى ارتداء سماعات الرأس لمجرد التمكن من العمل ، في مكان ينبغي تخصيصه لها؟
خريطة غرفة قراءة المتحف البريطاني (1857) ، يتوفر ما يقرب من 400 مقعدًا
تتمثل الخطوة السيئة الأولى في افتراض أن الفرق والأفراد ، الذين غالبًا ما يتم وضعهم عشوائيًا في مكان مفتوح ، سينظمون ثقافة العمل بأنفسهم. يساعد وجود مدير مكتب في التخفيف من هذه المشكلة ، ولكن إلى حد معين فقط.
إذا ألقيت نظرة على قواعد غرفة المطالعة في المكتبة ، فجميعها تركز على عدد معين من العناصر في المكتب أو عدم تناول الطعام / الشراب. تستند القواعد المتعلقة بعدم الانحرافات والصمت إلى الأخلاق الحميدة والنبذ الاجتماعي للمشاركين في مثل هذه المساحة ، وليس على قائمة مئات القواعد المكتوبة. أقصى الغرب
عندما لا يكون لشركة ما قواعد أو "عمليات" هي الغرب المتوحش ، وغالبًا ما يشار إليها باسم "ثقافة بدء التشغيل". بالطبع ، الجميع يريد طاولة بينج بونج ... خاصة بجوار مساحة مفتوحة كبيرة! غالبًا ما يتم تشجيع الفرق أيضًا على تحديد مساحتها ومناطقها. تصميم غرفة لا يرحم
تهدف المساحات المفتوحة إلى القضاء على الصدى ووضع حواجز للضوضاء (مثل الحواجز والنباتات وما إلى ذلك) ، وغرف القراءة بالمكتبة تعمل عكس ذلك تمامًا. غالبًا ما يضخمون الضوضاء من خلال هندسة الغرفة أو ليس لديهم حواجز ضوضاء تقريبًا. إذا قمت بإصدار ضوضاء ، فمن المؤكد أنك ستلاحظ وتحدق ، لذلك لا يشجعك منذ البداية. الحديث = العمل
إذا رأينا واستمعنا كثيرًا إلى شخص ما في العمل ، فسيكون ذلك الشخص أكثر وضوحًا. لذلك فنحن نربط التحدث بأن نكون مرئيين للآخرين ، وبالتالي يتم التعرف عليهم بسهولة أكبر على "عملنا".
قد تقول - لكن مهلاً! ألا يعمل العمل التعاوني أكثر من الدراسة؟ وفي بعض المجالات أنت على حق ، في معظم أماكن العمل لديك "فريق" تحتاج إلى التواصل معه يوميًا ، ولكن هل هذا يختلف كثيرًا عن الدراسة وقضاء الوقت مع مجموعتك؟ الأصدقاء أو القيام بعمل تعاوني مهمة معا؟
لا احتكاك كبشر ، نميل إلى اختيار المسار الأقل تطلبًا لإنجاز مهمة ما. طالما أنه لا يوجد رد فعل ثقافي لمقاطعة الآخرين والتحدث بصوت عالٍ جدًا في مكان مفتوح ، فإننا نأخذ طريق "دعنا نذهب لرؤية توم لنسأل عن XYZ" كما نرى توم بجوارنا مباشرة ، ولا يتحدث إلى أي شخص لذلك يجب ألا يعمل. يُعد ارتداء سماعات الرأس هذه إشارة ويخلق احتكاكًا طفيفًا ولكن ملحوظًا ، يكفي أحيانًا للحصول على 20 دقيقة من العمل دون انقطاع.
أشجعكم جميعًا على زيارة مكتبتك القريبة وقضاء بعض الوقت هناك. إنه لأمر مدهش كيف يمكن للعديد من الأشخاص التركيز في عملهم العميق في صمت تام.
نميل إلى افتراض أن أكبر مساحة مفتوحة هي أسوأ مساحة مفتوحة ، وهذا صحيح في معظم الحالات. ولكن ربما لا تكمن المشكلة في حجم المساحة المفتوحة ولكن في افتقارها إلى الزراعة المناسبة؟
كيف يمكن لمئات الأشخاص (معظمهم من الطلاب) العمل بكفاءة في مكان واحد ومع ذلك يتم تقديم نفس الظروف المادية تقريبًا يكافحون للتركيز في مساحة مفتوحة للشركة؟ ما الذي يمكن أن نتعلمه جميعًا من المكتبات؟
قد تكون هذه المقالة مناسبة جدًا قبل COVID ، لأنه في عصر العمل عن بُعد ، حتى أكبر المساحات المفتوحة فارغة هذه الأيام ، وقد لاحظت العديد من الشركات الأخرى أيضًا أن "المساحات المفتوحة لا تناسبنا" ( أخيرا!). إذا كنت لا تزال مضطرًا للعمل دون داعٍ من مكان مفتوح مع ظروف سيئة للعمل العميق ، فأنا أشعر بك ، وهذه المقالة مخصصة لك. لماذا تفشل الشركات في خلق مساحات مفتوحة؟
في العديد من الأماكن المفتوحة التي أستمتع بها (بلا شك) ، كان من المستحيل التركيز بدون زوج من سماعات إلغاء الضوضاء. من أجل وظيفة إلغاء الضوضاء والإشارة للآخرين "لا تزعجني" ، كيف انتهى بنا المطاف إلى ارتداء سماعات الرأس لمجرد التمكن من العمل ، في مكان ينبغي تخصيصه لها؟
خريطة غرفة قراءة المتحف البريطاني (1857) ، يتوفر ما يقرب من 400 مقعدًا
تتمثل الخطوة السيئة الأولى في افتراض أن الفرق والأفراد ، الذين غالبًا ما يتم وضعهم عشوائيًا في مكان مفتوح ، سينظمون ثقافة العمل بأنفسهم. يساعد وجود مدير مكتب في التخفيف من هذه المشكلة ، ولكن إلى حد معين فقط.
إذا ألقيت نظرة على قواعد غرفة المطالعة في المكتبة ، فجميعها تركز على عدد معين من العناصر في المكتب أو عدم تناول الطعام / الشراب. تستند القواعد المتعلقة بعدم الانحرافات والصمت إلى الأخلاق الحميدة والنبذ الاجتماعي للمشاركين في مثل هذه المساحة ، وليس على قائمة مئات القواعد المكتوبة. أقصى الغرب
عندما لا يكون لشركة ما قواعد أو "عمليات" هي الغرب المتوحش ، وغالبًا ما يشار إليها باسم "ثقافة بدء التشغيل". بالطبع ، الجميع يريد طاولة بينج بونج ... خاصة بجوار مساحة مفتوحة كبيرة! غالبًا ما يتم تشجيع الفرق أيضًا على تحديد مساحتها ومناطقها. تصميم غرفة لا يرحم
تهدف المساحات المفتوحة إلى القضاء على الصدى ووضع حواجز للضوضاء (مثل الحواجز والنباتات وما إلى ذلك) ، وغرف القراءة بالمكتبة تعمل عكس ذلك تمامًا. غالبًا ما يضخمون الضوضاء من خلال هندسة الغرفة أو ليس لديهم حواجز ضوضاء تقريبًا. إذا قمت بإصدار ضوضاء ، فمن المؤكد أنك ستلاحظ وتحدق ، لذلك لا يشجعك منذ البداية. الحديث = العمل
إذا رأينا واستمعنا كثيرًا إلى شخص ما في العمل ، فسيكون ذلك الشخص أكثر وضوحًا. لذلك فنحن نربط التحدث بأن نكون مرئيين للآخرين ، وبالتالي يتم التعرف عليهم بسهولة أكبر على "عملنا".
قد تقول - لكن مهلاً! ألا يعمل العمل التعاوني أكثر من الدراسة؟ وفي بعض المجالات أنت على حق ، في معظم أماكن العمل لديك "فريق" تحتاج إلى التواصل معه يوميًا ، ولكن هل هذا يختلف كثيرًا عن الدراسة وقضاء الوقت مع مجموعتك؟ الأصدقاء أو القيام بعمل تعاوني مهمة معا؟
لا احتكاك كبشر ، نميل إلى اختيار المسار الأقل تطلبًا لإنجاز مهمة ما. طالما أنه لا يوجد رد فعل ثقافي لمقاطعة الآخرين والتحدث بصوت عالٍ جدًا في مكان مفتوح ، فإننا نأخذ طريق "دعنا نذهب لرؤية توم لنسأل عن XYZ" كما نرى توم بجوارنا مباشرة ، ولا يتحدث إلى أي شخص لذلك يجب ألا يعمل. يُعد ارتداء سماعات الرأس هذه إشارة ويخلق احتكاكًا طفيفًا ولكن ملحوظًا ، يكفي أحيانًا للحصول على 20 دقيقة من العمل دون انقطاع.
What's Your Reaction?
