مقارنة بين أفضل 5 حلول برمجية لتتبع الموظفين
إذا كان هناك شيء واحد مضمون لإحداث عاصفة في مكان العمل ، فهو جداول الإجازات. سواء أكان كل شخص يرغب في الحصول على نفس الأسبوعين من العطلة في أغسطس ، أو احتاج العائلات إلى أيام عطلة محددة خلال فترات الإجازة المدرسية ، فإن هذه المشكلات يمكن أن تسبب التوتر وتؤدي إلى مشاكل إذا لم يتم التخطيط بشكل صحيح وعادل.
فيما يلي بعض النصائح المفيدة التي يمكنك استخدامها لتحسين التخطيط لعطلتك ، بالإضافة إلى خمسة من أفضل برامج تتبع الإجازات لأتمتة هذه العملية ومساعدتك على التنظيم مثل المحترفين. الموارد البشرية للأشخاص الذين لا يعملون في الموارد البشرية.
يمنحك Homebase أدوات وإرشادات حديثة للبقاء ملتزمًا.
اكتشف المزيد ما هو تتبع إجازة الموظف ولماذا تحتاج إلى برنامج له؟
تتبع إجازة الموظف هي عملية تتبع إجازة الموظف ، سواء كانت مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر. هذه العملية ضرورية لإدارة أي عمل لأنه ، من أجل أن تتم العمليات بسلاسة ، يجب أن يكون لدى أعضاء الفريق والمديرين رؤية كاملة لمن يعمل ومن يأخذ الوقت.
هناك سبب آخر لتتبع أيام إجازة الموظفين وهو التأكد من أنهم يأخذون ما يكفي منهم. إن تشجيع الموظفين على تجنب ترك أيام الإجازة على الطاولة لا يجعلهم أكثر سعادة وانخراطًا فحسب ، بل يجعل عملك أيضًا أكثر ربحية على المدى الطويل.
تتبع العديد من الأنشطة التجارية الصغيرة أيام الإجازات باستخدام جداول بيانات Excel أو حتى دفاتر الملاحظات القديمة الجيدة أو التقويمات الورقية. غالبًا ما يتخذون هذا الخيار لتوفير المال أو لتجنب تعلم كيفية استخدام البرامج الجديدة. لكن هذه الأنواع من ممارسات الجدولة يمكن أن تكون غير فعالة وتؤدي بسهولة إلى أخطاء مثل الفترات الفائتة والعملاء غير الراضين بسبب نقص الموظفين.
وهنا يأتي دور برنامج تتبع الإجازات: تقلل هذه الأدوات التكلفة والمسؤول اليدوي المرتبط بتخطيط الإجازات عن طريق أتمتة العملية بأكملها ، بدءًا من إدخال طلبات الإجازات والموافقات لإعداد تقارير PTO ومعالجة كشوف المرتبات.
وبما أنه يمكن للموظفين استخدام أدوات تتبع الإجازات لجدولة إجازة مقدمًا بدلاً من الاعتماد على تبديل المناوبة في اللحظة الأخيرة ، فسيكون لديك المزيد من الوقت لتغطية عملهم. كما أنك لن تقلق كثيرًا بشأن أشياء مثل الغياب غير المخطط له ، والذي يمكن أن يمثل مشكلة في خدمة العملاء ورضاهم عندما لا يكون لديك عدد كافٍ من الموظفين في متناول اليد. كيفية إدارة جداول الإجازات في الشركات الصغيرة والمتوسطة الخاصة بك
يستغرق إنشاء سير عمل فعال لإدارة الوقت والذي يعدك أنت وموظفيك للنجاح وقتًا ، لكننا قمنا بتجميع قائمة من خمس نصائح عملية يمكنك استخدامها لمساعدتك في تحقيق ذلك. 1. إنشاء حدود التخطيط للعطلة
تتمثل إحدى أسهل الطرق لتشجيع الأشخاص على أخذ إجازات في أوقات مختلفة من العام في الحد من عدد الموظفين الذين يمكن أن يتغيبوا في نفس الوقت.
بهذه الطريقة تنشئ قواعد أساسية للموظفين وتشجع العمل الجماعي من خلال تشجيع الموظفين على إيجاد جداول تناسب الجميع. كما أنك تضمن تغطية احتياجات التوظيف لقسمك مع السماح للموظفين بأخذ إجازة بسهولة نسبيًا.
يمكنك حتى استخدام البرامج لإنشاء هذه الحدود من خلال منع أكثر من عدد معين من الأشخاص من حجز إجازة في نفس الوقت. 2. تنفيذ سياسة الإجازة
من أفضل الأشياء التي يمكنك فعلها لفريقك إنشاء سياسة إجازة ونشرها بوضوح وفعالية. تأكد أيضًا من تضمين معلومات حول سياسة الإجازة الخاصة بك في حزمة الإعداد الخاصة بك وفي دليل الموظف حتى يفهم الموظفون الجدد كيف تنظم شركتك إجازة من البداية.
يجب أن تغطي سياسة الإجازة الخاصة بك إجراءات الإجازة بدون دفع بالإضافة إلى إرشادات الإجازة الشخصية (PTO) والإجازة المرضية مدفوعة الأجر (PSL). قدم معلومات مفصلة عن نوع الإجازة المؤهلة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر وما إذا كان هناك حد لعدد أيام الغياب للموظفين.
كل سياسة إجازة فريدة من نوعها ، لأن كل شركة فريدة من نوعها. ولكن تأكد من أن طلبك يطلب من أعضاء الفريق إرسال طلباتهم بإشعار مسبق ، والتي يمكن أن تتراوح من أسبوع إلى بضعة أشهر. بالطبع ، يمكنك إجراء استثناءات في حالات الطوارئ ، ولكن من الجيد تحديد مواعيد نهائية لطلب الإجازة كقاعدة عامة.
وإذا أعددت سياسة عطلتك مع Homebase ، فيمكنك أيضًا تتبع المستحقات والأرصدة لـ ...
إذا كان هناك شيء واحد مضمون لإحداث عاصفة في مكان العمل ، فهو جداول الإجازات. سواء أكان كل شخص يرغب في الحصول على نفس الأسبوعين من العطلة في أغسطس ، أو احتاج العائلات إلى أيام عطلة محددة خلال فترات الإجازة المدرسية ، فإن هذه المشكلات يمكن أن تسبب التوتر وتؤدي إلى مشاكل إذا لم يتم التخطيط بشكل صحيح وعادل.
فيما يلي بعض النصائح المفيدة التي يمكنك استخدامها لتحسين التخطيط لعطلتك ، بالإضافة إلى خمسة من أفضل برامج تتبع الإجازات لأتمتة هذه العملية ومساعدتك على التنظيم مثل المحترفين. الموارد البشرية للأشخاص الذين لا يعملون في الموارد البشرية.
يمنحك Homebase أدوات وإرشادات حديثة للبقاء ملتزمًا.
اكتشف المزيد ما هو تتبع إجازة الموظف ولماذا تحتاج إلى برنامج له؟
تتبع إجازة الموظف هي عملية تتبع إجازة الموظف ، سواء كانت مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر. هذه العملية ضرورية لإدارة أي عمل لأنه ، من أجل أن تتم العمليات بسلاسة ، يجب أن يكون لدى أعضاء الفريق والمديرين رؤية كاملة لمن يعمل ومن يأخذ الوقت.
هناك سبب آخر لتتبع أيام إجازة الموظفين وهو التأكد من أنهم يأخذون ما يكفي منهم. إن تشجيع الموظفين على تجنب ترك أيام الإجازة على الطاولة لا يجعلهم أكثر سعادة وانخراطًا فحسب ، بل يجعل عملك أيضًا أكثر ربحية على المدى الطويل.
تتبع العديد من الأنشطة التجارية الصغيرة أيام الإجازات باستخدام جداول بيانات Excel أو حتى دفاتر الملاحظات القديمة الجيدة أو التقويمات الورقية. غالبًا ما يتخذون هذا الخيار لتوفير المال أو لتجنب تعلم كيفية استخدام البرامج الجديدة. لكن هذه الأنواع من ممارسات الجدولة يمكن أن تكون غير فعالة وتؤدي بسهولة إلى أخطاء مثل الفترات الفائتة والعملاء غير الراضين بسبب نقص الموظفين.
وهنا يأتي دور برنامج تتبع الإجازات: تقلل هذه الأدوات التكلفة والمسؤول اليدوي المرتبط بتخطيط الإجازات عن طريق أتمتة العملية بأكملها ، بدءًا من إدخال طلبات الإجازات والموافقات لإعداد تقارير PTO ومعالجة كشوف المرتبات.
وبما أنه يمكن للموظفين استخدام أدوات تتبع الإجازات لجدولة إجازة مقدمًا بدلاً من الاعتماد على تبديل المناوبة في اللحظة الأخيرة ، فسيكون لديك المزيد من الوقت لتغطية عملهم. كما أنك لن تقلق كثيرًا بشأن أشياء مثل الغياب غير المخطط له ، والذي يمكن أن يمثل مشكلة في خدمة العملاء ورضاهم عندما لا يكون لديك عدد كافٍ من الموظفين في متناول اليد. كيفية إدارة جداول الإجازات في الشركات الصغيرة والمتوسطة الخاصة بك
يستغرق إنشاء سير عمل فعال لإدارة الوقت والذي يعدك أنت وموظفيك للنجاح وقتًا ، لكننا قمنا بتجميع قائمة من خمس نصائح عملية يمكنك استخدامها لمساعدتك في تحقيق ذلك. 1. إنشاء حدود التخطيط للعطلة
تتمثل إحدى أسهل الطرق لتشجيع الأشخاص على أخذ إجازات في أوقات مختلفة من العام في الحد من عدد الموظفين الذين يمكن أن يتغيبوا في نفس الوقت.
بهذه الطريقة تنشئ قواعد أساسية للموظفين وتشجع العمل الجماعي من خلال تشجيع الموظفين على إيجاد جداول تناسب الجميع. كما أنك تضمن تغطية احتياجات التوظيف لقسمك مع السماح للموظفين بأخذ إجازة بسهولة نسبيًا.
يمكنك حتى استخدام البرامج لإنشاء هذه الحدود من خلال منع أكثر من عدد معين من الأشخاص من حجز إجازة في نفس الوقت. 2. تنفيذ سياسة الإجازة
من أفضل الأشياء التي يمكنك فعلها لفريقك إنشاء سياسة إجازة ونشرها بوضوح وفعالية. تأكد أيضًا من تضمين معلومات حول سياسة الإجازة الخاصة بك في حزمة الإعداد الخاصة بك وفي دليل الموظف حتى يفهم الموظفون الجدد كيف تنظم شركتك إجازة من البداية.
يجب أن تغطي سياسة الإجازة الخاصة بك إجراءات الإجازة بدون دفع بالإضافة إلى إرشادات الإجازة الشخصية (PTO) والإجازة المرضية مدفوعة الأجر (PSL). قدم معلومات مفصلة عن نوع الإجازة المؤهلة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر وما إذا كان هناك حد لعدد أيام الغياب للموظفين.
كل سياسة إجازة فريدة من نوعها ، لأن كل شركة فريدة من نوعها. ولكن تأكد من أن طلبك يطلب من أعضاء الفريق إرسال طلباتهم بإشعار مسبق ، والتي يمكن أن تتراوح من أسبوع إلى بضعة أشهر. بالطبع ، يمكنك إجراء استثناءات في حالات الطوارئ ، ولكن من الجيد تحديد مواعيد نهائية لطلب الإجازة كقاعدة عامة.
وإذا أعددت سياسة عطلتك مع Homebase ، فيمكنك أيضًا تتبع المستحقات والأرصدة لـ ...
What's Your Reaction?
