فهم وإدارة تغيب الموظف

القوى العاملة هي شريان الحياة لشركتك. مع الموظفين السعداء والمتحمسين ، من المرجح أن ينمو عملك وينجح. ولكن عندما يبدأ الموظفون في التغيب عن العمل بانتظام أو لا يظهرون على الإطلاق ، يمكن أن تتأثر عمليات عملك وإنتاجيتك ونتائجك النهائية.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه مفهوم تغيب الموظف. هناك العديد من الأسباب الوجيهة لفقدان العمل من وقت لآخر. عندما يصبح التغيب عن العمل مفرطًا وغير مبرر ، يصبح تغيب الموظف مشكلة.

من المهم فهم ومعالجة وإدارة تغيب الموظفين لتقليل تأثيره على عملك. هذا ما سنراه في هذا المقال.

سنغطي: تعريف التغيب عن العمل كيفية إدارة وتقليل تغيب الموظفين ما الذي يسبب تغيب الموظف آثار تخطي الموظفين للعمل

لنبدأ.

تعريف تغيب الموظف

إن تغيب الموظف هو نقص متكرر في الحضور في العمل دون سبب وجيه. يشير أيضًا إلى عدم قدرة الموظف المعتادة على الظهور للعمل في الوقت المحدد أو أداء المهام المعينة بشكل جيد.

يختلف تغيب الموظف عن شخص ما اتصل بالمرض أو أخذ إجازة لبضعة أيام لحالة طوارئ عائلية. إنه أشبه بالموظف الذي يتخطى بشكل غير متوقع العمل لعدة أيام في كل مرة ، أو يتأخر بانتظام ويغادر مبكرًا.

من المهم فهم أسباب وتأثيرات تغيب الموظف. سيساعدك هذا على إدارته ومنعه قدر الإمكان.

5 طرق لتقليل الموظفين الذين يتخطون العمل قم بإنشاء سياسة حضور الموظف

تحافظ سياسة حضور الموظفين الواضحة والمفصلة على مساءلة موظفيك وتقليل احتمالية تفويتهم عن العمل. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإنشاء سياسة حضور فعالة للموظفين. حدد ما ستغطيه السياسة

حدد الموظفين والإدارات التي تغطيها سياستك ، وأنواع حالات الغياب المشمولة ، وعواقب عدم اتباع السياسة. ستساعد هذه الخطوة موظفيك على معرفة ما هو متوقع منهم وما هي التداعيات إذا لم يمتثلوا. ضع توقعات حضور واضحة

يجب أن تحدد سياستك توقعات الحضور وتشرح كيفية تتبع الحضور. يجب أن تحدد سياستك ما يعتبر تأخيرًا ، وما الذي يُعتبر حالات الغياب بدون عذر ، وعدد حالات الغياب المقبولة قبل اتخاذ الإجراء التأديبي.

تعمل ميزة الجداول الزمنية في Homebase على تتبع وقت وصول موظفيك ومغادرتهم ، بحيث يمكنك بسهولة تتبع حضورهم والالتزام بالمواعيد.

 جداول زمنية آلية على الإنترنت لـ Homebase

تتيح لك ميزة جداول الدوام في Homebase تتبع وقت وصول موظفيك بالضبط ومغادرتهم نوبات عملهم وصف بروتوكولات الإبلاغ عن الغياب

يجب أن توفر سياستك إرشادات واضحة حول كيفية وموعد قيام الموظفين بإخطار الإدارة بحالات الغياب. قم بتضمين المعلومات التي يجب على الموظف تقديمها لك عند الإبلاغ عن الغياب.

على سبيل المثال ، سبب الغياب وتاريخ العودة المتوقع. يساعد وجود إجراء إبلاغ واضح موظفيك على معرفة ما يجب فعله عندما يحتاجون إلى إجازة. الإبلاغ عن عواقب عدم الامتثال للسياسة

يجب أن توضح سياسة حضور الموظفين تداعيات انتهاك سياسة الحضور. وصف الإجراء التأديبي الذي سيتم اتخاذه في حالة التغيب المفرط أو الانتهاكات المتكررة للسياسة.

يجب أن تتضمن سياستك الخطوات المتضمنة في مختلف مراحل الإجراءات التأديبية. على سبيل المثال ، ابدأ بتحذير شفهي ، ثم تحذير كتابي ، ثم فصل. إسكان موظفي الدولة

تأكد من أن سياستك تحدد الخطوط العريضة لأماكن الإقامة للموظفين ذوي الإعاقة أو الحالات الطبية أو الشعائر الدينية. قدم عملية لموظفيك لطلب الإقامة وحدد الخطوات التي ستتخذها شركتك لتوفيره. قم بتوصيل السياسة إلى فريقك

بمجرد إنشاء سياسة الحضور الخاصة بك ، من المهم إبلاغ موظفيك بها. قم بتوصيل السياسة من خلال اجتماعات الفريق والمحادثات الفردية و ...

فهم وإدارة تغيب الموظف

القوى العاملة هي شريان الحياة لشركتك. مع الموظفين السعداء والمتحمسين ، من المرجح أن ينمو عملك وينجح. ولكن عندما يبدأ الموظفون في التغيب عن العمل بانتظام أو لا يظهرون على الإطلاق ، يمكن أن تتأثر عمليات عملك وإنتاجيتك ونتائجك النهائية.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه مفهوم تغيب الموظف. هناك العديد من الأسباب الوجيهة لفقدان العمل من وقت لآخر. عندما يصبح التغيب عن العمل مفرطًا وغير مبرر ، يصبح تغيب الموظف مشكلة.

من المهم فهم ومعالجة وإدارة تغيب الموظفين لتقليل تأثيره على عملك. هذا ما سنراه في هذا المقال.

سنغطي: تعريف التغيب عن العمل كيفية إدارة وتقليل تغيب الموظفين ما الذي يسبب تغيب الموظف آثار تخطي الموظفين للعمل

لنبدأ.

تعريف تغيب الموظف

إن تغيب الموظف هو نقص متكرر في الحضور في العمل دون سبب وجيه. يشير أيضًا إلى عدم قدرة الموظف المعتادة على الظهور للعمل في الوقت المحدد أو أداء المهام المعينة بشكل جيد.

يختلف تغيب الموظف عن شخص ما اتصل بالمرض أو أخذ إجازة لبضعة أيام لحالة طوارئ عائلية. إنه أشبه بالموظف الذي يتخطى بشكل غير متوقع العمل لعدة أيام في كل مرة ، أو يتأخر بانتظام ويغادر مبكرًا.

من المهم فهم أسباب وتأثيرات تغيب الموظف. سيساعدك هذا على إدارته ومنعه قدر الإمكان.

5 طرق لتقليل الموظفين الذين يتخطون العمل قم بإنشاء سياسة حضور الموظف

تحافظ سياسة حضور الموظفين الواضحة والمفصلة على مساءلة موظفيك وتقليل احتمالية تفويتهم عن العمل. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإنشاء سياسة حضور فعالة للموظفين. حدد ما ستغطيه السياسة

حدد الموظفين والإدارات التي تغطيها سياستك ، وأنواع حالات الغياب المشمولة ، وعواقب عدم اتباع السياسة. ستساعد هذه الخطوة موظفيك على معرفة ما هو متوقع منهم وما هي التداعيات إذا لم يمتثلوا. ضع توقعات حضور واضحة

يجب أن تحدد سياستك توقعات الحضور وتشرح كيفية تتبع الحضور. يجب أن تحدد سياستك ما يعتبر تأخيرًا ، وما الذي يُعتبر حالات الغياب بدون عذر ، وعدد حالات الغياب المقبولة قبل اتخاذ الإجراء التأديبي.

تعمل ميزة الجداول الزمنية في Homebase على تتبع وقت وصول موظفيك ومغادرتهم ، بحيث يمكنك بسهولة تتبع حضورهم والالتزام بالمواعيد.

 جداول زمنية آلية على الإنترنت لـ Homebase

تتيح لك ميزة جداول الدوام في Homebase تتبع وقت وصول موظفيك بالضبط ومغادرتهم نوبات عملهم وصف بروتوكولات الإبلاغ عن الغياب

يجب أن توفر سياستك إرشادات واضحة حول كيفية وموعد قيام الموظفين بإخطار الإدارة بحالات الغياب. قم بتضمين المعلومات التي يجب على الموظف تقديمها لك عند الإبلاغ عن الغياب.

على سبيل المثال ، سبب الغياب وتاريخ العودة المتوقع. يساعد وجود إجراء إبلاغ واضح موظفيك على معرفة ما يجب فعله عندما يحتاجون إلى إجازة. الإبلاغ عن عواقب عدم الامتثال للسياسة

يجب أن توضح سياسة حضور الموظفين تداعيات انتهاك سياسة الحضور. وصف الإجراء التأديبي الذي سيتم اتخاذه في حالة التغيب المفرط أو الانتهاكات المتكررة للسياسة.

يجب أن تتضمن سياستك الخطوات المتضمنة في مختلف مراحل الإجراءات التأديبية. على سبيل المثال ، ابدأ بتحذير شفهي ، ثم تحذير كتابي ، ثم فصل. إسكان موظفي الدولة

تأكد من أن سياستك تحدد الخطوط العريضة لأماكن الإقامة للموظفين ذوي الإعاقة أو الحالات الطبية أو الشعائر الدينية. قدم عملية لموظفيك لطلب الإقامة وحدد الخطوات التي ستتخذها شركتك لتوفيره. قم بتوصيل السياسة إلى فريقك

بمجرد إنشاء سياسة الحضور الخاصة بك ، من المهم إبلاغ موظفيك بها. قم بتوصيل السياسة من خلال اجتماعات الفريق والمحادثات الفردية و ...

What's Your Reaction?

like

dislike

love

funny

angry

sad

wow