عادات تقنية غير منتجة تحتاج إلى الإقلاع عنها اليوم
تعتبر أدوات التكنولوجيا في الغالب نعمة. ومع ذلك ، هناك العديد من المزالق التكنولوجية التي يمكن أن يقع فيها الموظفون في هذا الحد من الإنتاجية. وإليك كيفية تجنبها.
مهدت التكنولوجيا الطريق للمؤسسات للقيام بعمل أفضل وإنشاء عمليات مبتكرة وتجاوز التوقعات. لا يوجد شك. لا يمكننا تخيل كيف سيبدو العالم الحديث بدون الرقمنة ، التي تحدد كل جانب من جوانب حياتنا. ومع ذلك ، مثل كل الأشياء ، فإن للتكنولوجيا أيضًا جوانبها السلبية ، والتي يدركها معظمنا.
ومع ذلك ، هناك عيب واحد غالبًا ما نفتقده هو عاداتنا عندما يتعلق الأمر بالتكنولوجيا. نحن نميل إلى استخدام التكنولوجيا في كل شيء لدرجة أننا نفشل أحيانًا في التمييز بين الفائدة والعادات التكنولوجية غير المنتجة. تعاني المؤسسات من العواقب ، حيث غالبًا ما يتبنى موظفوها عادات تكنولوجية غير منتجة في العمل دون معرفة ذلك.
في الواقع ، تنص مقالة فوربس على أن أكثر من 90٪ من الموظفين يهدرون ما بين 15٪ و 40٪ من يوم عملهم بسبب التكنولوجيا. تتفاقم هذه المشكلة بشكل أكبر عندما يتعلق الأمر بالعمل الهجين / عن بُعد ، حيث توجد فرصة أكبر لأن تستحوذ هذه العادات التقنية على يوم عمل الموظفين. قائمة بأكثر أربع عادات تقنية غير منتجة
إذًا ما هذه العادات التقنية التي نتحدث عنها؟ 1. فحص البريد الوارد بشكل متكرر للغاية
يؤدي البريد الإلكتروني نفسه إلى واحدة من أكثر العادات غير المنتجة في مجال التكنولوجيا. على الرغم من أنها أداة تواصل رائعة ، إلا أننا نعلم كيف يتم إغراق صندوق الوارد لدينا بالرسائل العشوائية ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية ورسائل البريد الإلكتروني من الحسابات المرتبطة وما إلى ذلك. يعد التحقق من صندوق الوارد لدينا في كل مرة ينبثق فيها إشعار عادة تقنية غير منتجة. يؤدي هذا إلى تشتيت الانتباه دون سبب وجيه ويجعل من الصعب جدًا التركيز لفترات طويلة من الوقت. 2. الانحرافات الإخطار
وبالمثل ، ولكن على مستوى أوسع ، تحتوي الهواتف على العديد من التطبيقات التي ترسل إشعارات ، مما يجعل من الصعب على الموظفين التركيز. بالإضافة إلى التطبيقات الشخصية ، فإن العديد من التطبيقات المتعلقة بالعمل مذنبة أيضًا بجلب هذا الإلهاء. بمجرد أن تلتقط مثل هذه الإشعارات مدى الانتباه ، فإنها عادة ما تمهد الطريق للتمرير الطائش واستخدام الهاتف في العمل. 3. فقدان الأدوات الصحيحة
نحن نتفهم المفارقة ، لكن افتقاد الأدوات والأنظمة التقنية المناسبة أمر ضار. التكنولوجيا لديها حلول مبتكرة للتعامل مع عيوبها ، ومن واجب مستخدمي الأعمال إدخال الأدوات التكنولوجية قبل فوات الأوان. 4. لا ملكية
يعد عدم وجود ملكية واضحة للمهام مثالاً على الإدارة السيئة التي تؤدي إلى نتائج غير مثمرة وعدم الرضا. يقوم الأشخاص بإجراء مكالمات واجتماعات غير ضرورية ، مما يؤدي إلى استنزاف النطاق الترددي وتحويل انتباههم عن المشاريع التي قد تعود بالفائدة على المزيد. 5. آمل "OK Google" دون تفكير
من ناحية أخرى ، ساعدت سهولة الوصول إلى الأدوات الرقمية البشر في إيجاد حلول سريعة ، لكنها في الوقت نفسه أعاقت عمليات التفكير لديهم في بعض الأحيان. الانتقال إلى تطبيقات مثل "Google" للاستفسارات التي تفكر فيها لا يترك مجالًا لأفكارك للتجول والتفكير. طريقة سهلة للتخلص من هذه العادة التقنية هي التوقف والتفكير دون أن تطلب من "Google" إجابتك. و بعد؟
في حين أن قائمة العادات التقنية غير المنتجة أطول بكثير ، فإننا نركز على العادات الأكثر شيوعًا في حياتنا اليومية وغالبًا ما ننزلق تحت رادارنا لزيادة الإنتاجية. معظم هذه القراءات تتعلق بالأحداث التي ذكرناها.
الآن ، أين يمكن للمؤسسة أن تتدخل في هذا الصدد؟ في الواقع ، لا يمكنهم إنشاء أنظمة مراقبة بزاوية 360 درجة للإشراف على كل موظف وانتهاك خصوصيتهم. لكن لا يمكننا ترك المشكلة تنزلق أيضًا ، لأن هذه العادات التكنولوجية غير المنتجة يمكن أن يكون لها عواقب وخيمة على الأعمال.
هناك طريقة بسيطة نسبيًا للخروج من هذه المعضلة. بينما لا تستطيع المؤسسات إملاء كيفية استخدام الموظفين لأجهزتهم أو مراقبتها ، يمكنهم إنشاء البيئة المناسبة لتعزيز عادات التكنولوجيا الإنتاجية في مكان العمل.
يتم إنشاء ثقافة الشركة للسماح للموظفين باستخدام النطاق الترددي الخاص بهم فقط للمهام الصحيحة ومساعدتهم على عرض ذروة أدائهم. اتبع هذه النصائح لتجنب المزالق التكنولوجية يمكن للمؤسسات تشجيع حد أقصى لعدد الأحرف في رسائل البريد الإلكتروني للتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة لا ...
تعتبر أدوات التكنولوجيا في الغالب نعمة. ومع ذلك ، هناك العديد من المزالق التكنولوجية التي يمكن أن يقع فيها الموظفون في هذا الحد من الإنتاجية. وإليك كيفية تجنبها.
مهدت التكنولوجيا الطريق للمؤسسات للقيام بعمل أفضل وإنشاء عمليات مبتكرة وتجاوز التوقعات. لا يوجد شك. لا يمكننا تخيل كيف سيبدو العالم الحديث بدون الرقمنة ، التي تحدد كل جانب من جوانب حياتنا. ومع ذلك ، مثل كل الأشياء ، فإن للتكنولوجيا أيضًا جوانبها السلبية ، والتي يدركها معظمنا.
ومع ذلك ، هناك عيب واحد غالبًا ما نفتقده هو عاداتنا عندما يتعلق الأمر بالتكنولوجيا. نحن نميل إلى استخدام التكنولوجيا في كل شيء لدرجة أننا نفشل أحيانًا في التمييز بين الفائدة والعادات التكنولوجية غير المنتجة. تعاني المؤسسات من العواقب ، حيث غالبًا ما يتبنى موظفوها عادات تكنولوجية غير منتجة في العمل دون معرفة ذلك.
في الواقع ، تنص مقالة فوربس على أن أكثر من 90٪ من الموظفين يهدرون ما بين 15٪ و 40٪ من يوم عملهم بسبب التكنولوجيا. تتفاقم هذه المشكلة بشكل أكبر عندما يتعلق الأمر بالعمل الهجين / عن بُعد ، حيث توجد فرصة أكبر لأن تستحوذ هذه العادات التقنية على يوم عمل الموظفين. قائمة بأكثر أربع عادات تقنية غير منتجة
إذًا ما هذه العادات التقنية التي نتحدث عنها؟ 1. فحص البريد الوارد بشكل متكرر للغاية
يؤدي البريد الإلكتروني نفسه إلى واحدة من أكثر العادات غير المنتجة في مجال التكنولوجيا. على الرغم من أنها أداة تواصل رائعة ، إلا أننا نعلم كيف يتم إغراق صندوق الوارد لدينا بالرسائل العشوائية ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية ورسائل البريد الإلكتروني من الحسابات المرتبطة وما إلى ذلك. يعد التحقق من صندوق الوارد لدينا في كل مرة ينبثق فيها إشعار عادة تقنية غير منتجة. يؤدي هذا إلى تشتيت الانتباه دون سبب وجيه ويجعل من الصعب جدًا التركيز لفترات طويلة من الوقت. 2. الانحرافات الإخطار
وبالمثل ، ولكن على مستوى أوسع ، تحتوي الهواتف على العديد من التطبيقات التي ترسل إشعارات ، مما يجعل من الصعب على الموظفين التركيز. بالإضافة إلى التطبيقات الشخصية ، فإن العديد من التطبيقات المتعلقة بالعمل مذنبة أيضًا بجلب هذا الإلهاء. بمجرد أن تلتقط مثل هذه الإشعارات مدى الانتباه ، فإنها عادة ما تمهد الطريق للتمرير الطائش واستخدام الهاتف في العمل. 3. فقدان الأدوات الصحيحة
نحن نتفهم المفارقة ، لكن افتقاد الأدوات والأنظمة التقنية المناسبة أمر ضار. التكنولوجيا لديها حلول مبتكرة للتعامل مع عيوبها ، ومن واجب مستخدمي الأعمال إدخال الأدوات التكنولوجية قبل فوات الأوان. 4. لا ملكية
يعد عدم وجود ملكية واضحة للمهام مثالاً على الإدارة السيئة التي تؤدي إلى نتائج غير مثمرة وعدم الرضا. يقوم الأشخاص بإجراء مكالمات واجتماعات غير ضرورية ، مما يؤدي إلى استنزاف النطاق الترددي وتحويل انتباههم عن المشاريع التي قد تعود بالفائدة على المزيد. 5. آمل "OK Google" دون تفكير
من ناحية أخرى ، ساعدت سهولة الوصول إلى الأدوات الرقمية البشر في إيجاد حلول سريعة ، لكنها في الوقت نفسه أعاقت عمليات التفكير لديهم في بعض الأحيان. الانتقال إلى تطبيقات مثل "Google" للاستفسارات التي تفكر فيها لا يترك مجالًا لأفكارك للتجول والتفكير. طريقة سهلة للتخلص من هذه العادة التقنية هي التوقف والتفكير دون أن تطلب من "Google" إجابتك. و بعد؟
في حين أن قائمة العادات التقنية غير المنتجة أطول بكثير ، فإننا نركز على العادات الأكثر شيوعًا في حياتنا اليومية وغالبًا ما ننزلق تحت رادارنا لزيادة الإنتاجية. معظم هذه القراءات تتعلق بالأحداث التي ذكرناها.
الآن ، أين يمكن للمؤسسة أن تتدخل في هذا الصدد؟ في الواقع ، لا يمكنهم إنشاء أنظمة مراقبة بزاوية 360 درجة للإشراف على كل موظف وانتهاك خصوصيتهم. لكن لا يمكننا ترك المشكلة تنزلق أيضًا ، لأن هذه العادات التكنولوجية غير المنتجة يمكن أن يكون لها عواقب وخيمة على الأعمال.
هناك طريقة بسيطة نسبيًا للخروج من هذه المعضلة. بينما لا تستطيع المؤسسات إملاء كيفية استخدام الموظفين لأجهزتهم أو مراقبتها ، يمكنهم إنشاء البيئة المناسبة لتعزيز عادات التكنولوجيا الإنتاجية في مكان العمل.
يتم إنشاء ثقافة الشركة للسماح للموظفين باستخدام النطاق الترددي الخاص بهم فقط للمهام الصحيحة ومساعدتهم على عرض ذروة أدائهم. اتبع هذه النصائح لتجنب المزالق التكنولوجية يمكن للمؤسسات تشجيع حد أقصى لعدد الأحرف في رسائل البريد الإلكتروني للتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة لا ...
What's Your Reaction?
