ماذا لو كانت أدوات الإنتاجية الخاصة بك تجعلك أقل إنتاجية؟

سجل بنجامين فرانكلين أول نموذج معروف لقائمة المهام في عام 1791. لا تزال القوائم شائعة ، لكن أدوات الإنتاجية الرقمية تزداد أهمية. بالإضافة إلى تقويم Google ، يمكنك استخدام Slack أو Zoom أو Trello أو Asana أو Jira كجزء من نظام إدارة المهام.
بالإضافة إلى ذلك ، توفر العديد من أدوات الإنتاجية ميزات لمراقبة السلوكيات وجمع المقاييس لتحسين الأداء ، بما في ذلك: تتبع الوقت تسيير المشروع وفد أتمتة تحليل سلوك المستخدم تسجيل ضغطات المفاتيح
بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحسين الإنتاجية. خذ على سبيل المثال التقويم. يستخدم التعلم الآلي لتحليل البيانات السابقة لتقديم اقتراحات ذكية حول موعد جدولة اجتماعك التالي. حتى أن تقويم Google يقترح من يدعوه وأين. باختصار ، هذه الأدوات بالتأكيد تخدم غرضًا.
والأفضل من ذلك كله ، أنها مليئة بالمزايا. بشكل أساسي حقيقة أن هذه الأدوات يمكن أن تساعد في إدارة الوقت والمشاريع. على سبيل المثال ، يمكن لأدوات تتبع الوقت أو برنامج مراقبة الموظفين معرفة متى وأين تضيع أنت أو فريقك وقتًا ثمينًا. معرفة ذلك يمكن أن يساعد في تجنب الانحرافات وإنشاء جداول زمنية أكثر واقعية.
نتيجة لذلك ، هناك ضغط أقل. ضع في اعتبارك أن أكثر من 70٪ من الموظفين قلقون بشأن الإجهاد في العمل. لذلك لدينا ضغوطات الحياة العملية التي يمكن أن تقلل من الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد في تحقيق التوازن بين العمل والحياة. وعلى الرغم من أنها ليست دائمًا أولوية ، إلا أنها يمكن أن تعزز الإنتاجية والروح المعنوية والمشاركة.
لكن هذا ليس كل شيء. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات أيضًا في كل شيء بدءًا من التعاون مع الموظفين وحتى إنشاء تقديرات للعملاء. لا عجب إذن أن تبلغ قيمة سوق أنظمة إدارة الإنتاجية العالمية 47.33 مليار دولار أمريكي في عام 2021. ومن المتوقع أن ينمو بمعدل نمو سنوي مركب (CAGR) يبلغ 13.8٪ بين عامي 2022 و 2030.

ولكن ، كما هو الحال مع كل الأشياء في الحياة ، يمكن أن يكون الإكثار من أي شيء ضارًا. وهذا صحيح بالتأكيد مع أدوات الإنتاجية. يمكن أن تجعلك هذه الأدوات أقل إنتاجية. لا يُقصد من أدوات الإنتاجية القيام بعملك نيابة عنك.
تعمل معظم أدوات الإنتاجية على النحو الموعود. خذ Todoist كمثال. في Todoist ، يمكنك تنظيم مهامك حسب المشروع وحفظها. فكر في الأمر كقائمة مهام محسّنة. بالإضافة إلى حفظ المهام وتنظيمها ، يتيح لك التطبيق مشاركة المهام وتعيينها مع الآخرين.
هذا هو الشيء رغم ذلك. لن يُنشئ التطبيق قائمة مهام لك. إنه لك. يشبه الأمر الرغبة في تصعيد لعبة الطهي عن طريق شراء بعض أدوات الطهي الجديدة اللامعة. حتى لو كان لديك كل المعدات المناسبة ، فإن الوجبات لن تُطهى بنفسها.
تشبه أدوات الإنتاجية وجود مطبخ مليء بالمعدات وعدم معرفة كيفية استخدامها. بمعنى آخر ، إذا لم يكن لديك الحافز والتصميم على أن تكون منتجًا ، فلا يوجد أداة (أو) يمكن أن تساعدك. البحث عن الأدوات غير مثمر.
هل تبحث عن تطبيق أو أداة تجعلك منتجًا؟ هناك تطبيق لذلك. في حين أنه من المقبول وجود خيارات متعددة ، فقد يكون من الصعب العثور على الخيار الصحيح والاستقرار عليه.
أيضًا ، الأدوات ذات الميزات المتميزة تجعل الأمور أكثر صعوبة. لماذا ا؟ من المستحيل تحديد ما إذا كنت تريد استخدام تطبيق أم لا بناءً على الميزات المجانية التي يقدمها.
بالإضافة إلى ذلك ، سيترك لك البحث عن أفضل أدوات الإنتاجية العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، والتي قد تكون مربكة. وقد لا تكون راضيًا عن أي منها.
أظهرت الأبحاث أنه عندما يكون لدى الأشخاص الكثير من الخيارات ، فإنهم يميلون إلى الشعور بعدم الرضا والندم ...

تكنولوجيا Sep 25, 2022 0 33 Add to Reading List

ماذا لو كانت أدوات الإنتاجية الخاصة بك تجعلك أقل إنتاجية؟

سجل بنجامين فرانكلين أول نموذج معروف لقائمة المهام في عام 1791. لا تزال القوائم شائعة ، لكن أدوات الإنتاجية الرقمية تزداد أهمية. بالإضافة إلى تقويم Google ، يمكنك استخدام Slack أو Zoom أو Trello أو Asana أو Jira كجزء من نظام إدارة المهام.

بالإضافة إلى ذلك ، توفر العديد من أدوات الإنتاجية ميزات لمراقبة السلوكيات وجمع المقاييس لتحسين الأداء ، بما في ذلك: تتبع الوقت تسيير المشروع وفد أتمتة تحليل سلوك المستخدم تسجيل ضغطات المفاتيح

بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحسين الإنتاجية. خذ على سبيل المثال التقويم. يستخدم التعلم الآلي لتحليل البيانات السابقة لتقديم اقتراحات ذكية حول موعد جدولة اجتماعك التالي. حتى أن تقويم Google يقترح من يدعوه وأين. باختصار ، هذه الأدوات بالتأكيد تخدم غرضًا.

والأفضل من ذلك كله ، أنها مليئة بالمزايا. بشكل أساسي حقيقة أن هذه الأدوات يمكن أن تساعد في إدارة الوقت والمشاريع. على سبيل المثال ، يمكن لأدوات تتبع الوقت أو برنامج مراقبة الموظفين معرفة متى وأين تضيع أنت أو فريقك وقتًا ثمينًا. معرفة ذلك يمكن أن يساعد في تجنب الانحرافات وإنشاء جداول زمنية أكثر واقعية.

نتيجة لذلك ، هناك ضغط أقل. ضع في اعتبارك أن أكثر من 70٪ من الموظفين قلقون بشأن الإجهاد في العمل. لذلك لدينا ضغوطات الحياة العملية التي يمكن أن تقلل من الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد في تحقيق التوازن بين العمل والحياة. وعلى الرغم من أنها ليست دائمًا أولوية ، إلا أنها يمكن أن تعزز الإنتاجية والروح المعنوية والمشاركة.

لكن هذا ليس كل شيء. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات أيضًا في كل شيء بدءًا من التعاون مع الموظفين وحتى إنشاء تقديرات للعملاء. لا عجب إذن أن تبلغ قيمة سوق أنظمة إدارة الإنتاجية العالمية 47.33 مليار دولار أمريكي في عام 2021. ومن المتوقع أن ينمو بمعدل نمو سنوي مركب (CAGR) يبلغ 13.8٪ بين عامي 2022 و 2030.

ولكن ، كما هو الحال مع كل الأشياء في الحياة ، يمكن أن يكون الإكثار من أي شيء ضارًا. وهذا صحيح بالتأكيد مع أدوات الإنتاجية. يمكن أن تجعلك هذه الأدوات أقل إنتاجية. لا يُقصد من أدوات الإنتاجية القيام بعملك نيابة عنك.

تعمل معظم أدوات الإنتاجية على النحو الموعود. خذ Todoist كمثال. في Todoist ، يمكنك تنظيم مهامك حسب المشروع وحفظها. فكر في الأمر كقائمة مهام محسّنة. بالإضافة إلى حفظ المهام وتنظيمها ، يتيح لك التطبيق مشاركة المهام وتعيينها مع الآخرين.

هذا هو الشيء رغم ذلك. لن يُنشئ التطبيق قائمة مهام لك. إنه لك. يشبه الأمر الرغبة في تصعيد لعبة الطهي عن طريق شراء بعض أدوات الطهي الجديدة اللامعة. حتى لو كان لديك كل المعدات المناسبة ، فإن الوجبات لن تُطهى بنفسها.

تشبه أدوات الإنتاجية وجود مطبخ مليء بالمعدات وعدم معرفة كيفية استخدامها. بمعنى آخر ، إذا لم يكن لديك الحافز والتصميم على أن تكون منتجًا ، فلا يوجد أداة (أو) يمكن أن تساعدك. البحث عن الأدوات غير مثمر.

هل تبحث عن تطبيق أو أداة تجعلك منتجًا؟ هناك تطبيق لذلك. في حين أنه من المقبول وجود خيارات متعددة ، فقد يكون من الصعب العثور على الخيار الصحيح والاستقرار عليه.

أيضًا ، الأدوات ذات الميزات المتميزة تجعل الأمور أكثر صعوبة. لماذا ا؟ من المستحيل تحديد ما إذا كنت تريد استخدام تطبيق أم لا بناءً على الميزات المجانية التي يقدمها.

بالإضافة إلى ذلك ، سيترك لك البحث عن أفضل أدوات الإنتاجية العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، والتي قد تكون مربكة. وقد لا تكون راضيًا عن أي منها.

أظهرت الأبحاث أنه عندما يكون لدى الأشخاص الكثير من الخيارات ، فإنهم يميلون إلى الشعور بعدم الرضا والندم ...