متى يجب الاستعانة بمصادر خارجية ومتى يجب عليك التوظيف داخليًا؟
بقلم جينيفر بارنز ، الرئيس التنفيذي لـ مكتب Optima ، وهي شركة توفر كسور المديرين الماليين ومديري العمليات ووحدات التحكم ومتخصصي الموارد البشرية للشركات.
عادةً ما يكون قادة الأعمال خبراء في المنتج أو الخدمة الأساسية لشركتهم ، سواء كان ذلك في طهي البرجر المثالي أو إنشاء تقنية مبتكرة. بالنسبة لهؤلاء المميّزين الرئيسيين ، عناصر عملك التي بنيت حولها علامتك التجارية ، فمن المنطقي أن تقوم بالتوظيف داخليًا لملء هذه الأدوار. ومع ذلك ، بالنسبة للعمل الذي يتم إجراؤه داخل شركتك ، مثل محاسبة المكاتب الخلفية أو تكنولوجيا المعلومات أو التسويق أو الموارد البشرية ، والتي قد لا تكون خبيرًا فيها ، فمن المنطقي عادةً الاستعانة بمصادر خارجية.هذه المهارات لشركة متخصصة فيها. لنتحدث عن الوقت المناسب للاستعانة بمصادر خارجية ومتى يكون من الأفضل التوظيف داخل الشركة.
عندما تقوم بتعيين أخصائي موارد بشرية لعملك ، ما أنواع الأسئلة الفنية التي ستطرحها؟ هل تعرف حتى ما الذي تحتاج إلى مساعدة بشأنه؟ قد تكون لديك نقاط عمياء كبيرة ولا تعرف الأسئلة الصحيحة التي يجب طرحها أو الأشياء الصحيحة التي يجب البحث عنها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن يكون الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا جيدًا لعملك. من المهم أن تركز على تنمية عملك وتطوير عروضك الأساسية بدلاً من محاولة القيام بأشياء خارج مجال خبرتك. من المؤكد أن هناك استخدامًا أفضل لوقتك من البحث عن قواعد أو لوائح جديدة.
علامة أخرى على أن الوقت قد حان للاستعانة بمصادر خارجية هو حجم عملك ومدى السرعة التي تريد أن تنمو بها. على سبيل المثال ، قد تحاول الشركات الصغيرة التي تتطلع إلى توظيف داخلي للمحاسبة ، توظيف شخص واحد لملء أدوار متعددة في المحاسبة ، من المحاسبة على مستوى الدخول إلى الإستراتيجية المالية عالية المخاطر. هذا يعني إما أن تدفع لموظف من المستوى C للقيام بمهام روتينية بسيطة مثل مسك الدفاتر وإدخال البيانات ، أو توقع أن يتولى شخص مبتدئ المهام المالية المعقدة التي لا يمكنه القيام بها. يحمل المدير المالي هذا اللقب لسبب ما ، وليس لأنه جيد في إدخال البيانات!
قبل اتخاذ أي قرار ، اسأل نفسك عما إذا كان لديك حقًا 40 ساعة عمل على مستوى واحد. إذا كنت بحاجة إلى 20-30 ساعة في الأسبوع على مستوى وفي دور ما ، فمن الأفضل عادةً الاستعانة بمصادر خارجية لهذا الدور بدلاً من دفع 40 ساعة والحصول على 20-30 ساعة فقط. تريد أن يقوم الشخص المناسب بما يجيده بالضبط. .
خلال فترات النمو السريع ، غالبًا ما يركز قادة الأعمال على توسيع نطاق أعمالهم لتلبية الطلب وتحويل الموارد إلى منتجهم أو خدمتهم. بينما يمكنك التركيز على تقديم عروض عالية الجودة وبناء علاقات مع العملاء ، فهذه بعض من أهم الأوقات لامتلاك موارد مالية قوية. قد تكون إدارة التدفق النقدي أكثر صعوبة في أوقات النمو القوي ، كما أن الاحتفاظ بالمحاسبة في الوقت المناسب أمر ضروري لتنمية أعمالك.
إن وجود فريق محاسبة خارجي يمكنه مساعدتك على التوسع مع نمو نشاطك التجاري يضمن حصولك على الموارد المناسبة التي ستحتاج إليها للحصول على بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب دون الحاجة إلى صرف انتباهك عن منتجك أو خدمتك. الشيء نفسه ينطبق على أي خدمة خارجية أخرى. تريد خبراء تسويق لمساعدتك في استراتيجية التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي والعلاقات العامة وتريد أن يساعدك خبراء الموارد البشرية في المخاطرة والامتثال.
على الرغم من أن البعض قد يفكر في "الخارج" عندما يسمعون كلمة "التعهيد الخارجي" ، إلا أن هناك العديد من الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها والتي تقدم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية ، حتى الشركات المحلية التي قد تكون في منطقتك! تتمثل ميزة الاستعانة بمصادر خارجية محلية في أنه يمكنك تعيين موظفين مقسمين في الموقع عند الحاجة. كما أنهم يفهمون السوق المحلية واللوائح الإقليمية. فقط لأن الشخص كسري لا يعني أنه لا يمكن أن يكون طويل المدى.
عند تنمية نشاط تجاري ، من الأفضل التركيز على ما تجيده وترك جميع مهام المكتب الخلفي لمن هو الأنسب للتعامل معها. لأي شيء عالي المستوى ، مثل الإستراتيجية والتنبؤات التطلعية ، استخدم إطارات مقسمة لمساعدتك في اتخاذ تلك القرارات. إن وجود شخص بالغ آخر على الطاولة لن يفيدك إلا على المدى الطويل. يمكن أن تساعدك الاستعانة بمصادر خارجية واستخدام الخدمات المقسمة في توسيع نطاق عملك بشكل صحيح باستخدام المواهب المتخصصة وتقليل النفقات العامة الثابتة.
بقلم جينيفر بارنز ، الرئيس التنفيذي لـ مكتب Optima ، وهي شركة توفر كسور المديرين الماليين ومديري العمليات ووحدات التحكم ومتخصصي الموارد البشرية للشركات.
عادةً ما يكون قادة الأعمال خبراء في المنتج أو الخدمة الأساسية لشركتهم ، سواء كان ذلك في طهي البرجر المثالي أو إنشاء تقنية مبتكرة. بالنسبة لهؤلاء المميّزين الرئيسيين ، عناصر عملك التي بنيت حولها علامتك التجارية ، فمن المنطقي أن تقوم بالتوظيف داخليًا لملء هذه الأدوار. ومع ذلك ، بالنسبة للعمل الذي يتم إجراؤه داخل شركتك ، مثل محاسبة المكاتب الخلفية أو تكنولوجيا المعلومات أو التسويق أو الموارد البشرية ، والتي قد لا تكون خبيرًا فيها ، فمن المنطقي عادةً الاستعانة بمصادر خارجية.هذه المهارات لشركة متخصصة فيها. لنتحدث عن الوقت المناسب للاستعانة بمصادر خارجية ومتى يكون من الأفضل التوظيف داخل الشركة.
عندما تقوم بتعيين أخصائي موارد بشرية لعملك ، ما أنواع الأسئلة الفنية التي ستطرحها؟ هل تعرف حتى ما الذي تحتاج إلى مساعدة بشأنه؟ قد تكون لديك نقاط عمياء كبيرة ولا تعرف الأسئلة الصحيحة التي يجب طرحها أو الأشياء الصحيحة التي يجب البحث عنها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن يكون الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا جيدًا لعملك. من المهم أن تركز على تنمية عملك وتطوير عروضك الأساسية بدلاً من محاولة القيام بأشياء خارج مجال خبرتك. من المؤكد أن هناك استخدامًا أفضل لوقتك من البحث عن قواعد أو لوائح جديدة.
علامة أخرى على أن الوقت قد حان للاستعانة بمصادر خارجية هو حجم عملك ومدى السرعة التي تريد أن تنمو بها. على سبيل المثال ، قد تحاول الشركات الصغيرة التي تتطلع إلى توظيف داخلي للمحاسبة ، توظيف شخص واحد لملء أدوار متعددة في المحاسبة ، من المحاسبة على مستوى الدخول إلى الإستراتيجية المالية عالية المخاطر. هذا يعني إما أن تدفع لموظف من المستوى C للقيام بمهام روتينية بسيطة مثل مسك الدفاتر وإدخال البيانات ، أو توقع أن يتولى شخص مبتدئ المهام المالية المعقدة التي لا يمكنه القيام بها. يحمل المدير المالي هذا اللقب لسبب ما ، وليس لأنه جيد في إدخال البيانات!
قبل اتخاذ أي قرار ، اسأل نفسك عما إذا كان لديك حقًا 40 ساعة عمل على مستوى واحد. إذا كنت بحاجة إلى 20-30 ساعة في الأسبوع على مستوى وفي دور ما ، فمن الأفضل عادةً الاستعانة بمصادر خارجية لهذا الدور بدلاً من دفع 40 ساعة والحصول على 20-30 ساعة فقط. تريد أن يقوم الشخص المناسب بما يجيده بالضبط. .
خلال فترات النمو السريع ، غالبًا ما يركز قادة الأعمال على توسيع نطاق أعمالهم لتلبية الطلب وتحويل الموارد إلى منتجهم أو خدمتهم. بينما يمكنك التركيز على تقديم عروض عالية الجودة وبناء علاقات مع العملاء ، فهذه بعض من أهم الأوقات لامتلاك موارد مالية قوية. قد تكون إدارة التدفق النقدي أكثر صعوبة في أوقات النمو القوي ، كما أن الاحتفاظ بالمحاسبة في الوقت المناسب أمر ضروري لتنمية أعمالك.
إن وجود فريق محاسبة خارجي يمكنه مساعدتك على التوسع مع نمو نشاطك التجاري يضمن حصولك على الموارد المناسبة التي ستحتاج إليها للحصول على بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب دون الحاجة إلى صرف انتباهك عن منتجك أو خدمتك. الشيء نفسه ينطبق على أي خدمة خارجية أخرى. تريد خبراء تسويق لمساعدتك في استراتيجية التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي والعلاقات العامة وتريد أن يساعدك خبراء الموارد البشرية في المخاطرة والامتثال.
على الرغم من أن البعض قد يفكر في "الخارج" عندما يسمعون كلمة "التعهيد الخارجي" ، إلا أن هناك العديد من الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها والتي تقدم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية ، حتى الشركات المحلية التي قد تكون في منطقتك! تتمثل ميزة الاستعانة بمصادر خارجية محلية في أنه يمكنك تعيين موظفين مقسمين في الموقع عند الحاجة. كما أنهم يفهمون السوق المحلية واللوائح الإقليمية. فقط لأن الشخص كسري لا يعني أنه لا يمكن أن يكون طويل المدى.
عند تنمية نشاط تجاري ، من الأفضل التركيز على ما تجيده وترك جميع مهام المكتب الخلفي لمن هو الأنسب للتعامل معها. لأي شيء عالي المستوى ، مثل الإستراتيجية والتنبؤات التطلعية ، استخدم إطارات مقسمة لمساعدتك في اتخاذ تلك القرارات. إن وجود شخص بالغ آخر على الطاولة لن يفيدك إلا على المدى الطويل. يمكن أن تساعدك الاستعانة بمصادر خارجية واستخدام الخدمات المقسمة في توسيع نطاق عملك بشكل صحيح باستخدام المواهب المتخصصة وتقليل النفقات العامة الثابتة.
What's Your Reaction?
