هل ما زال العمل من المنزل يعتمد على رسائل Slack ومكالمات Zoom؟ هذا ما تفتقده
تدور أماكن العمل التقليدية حول فكرة أن الاتصال المتزامن ضروري للقيام بعمل جيد. يعمل أعضاء الفريق من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً. في نفس المنطقة الزمنية. خلال هذا الوقت ، يُتوقع من الموظفين حضور الاجتماعات ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني ، والرد على رسائل الدردشة في الوقت الفعلي ، والعثور بطريقة ما على وقت للعمل الحقيقي. ناهيك عن أن أعضاء الفريق مطالبون بتعليق بقية حياتهم حتى نهاية يوم العمل. لا عجب أن ينظر الكثيرون إلى التوازن بين العمل والحياة على أنه حلم بعيد المنال. بسبب هذه العيوب ، تبنت العديد من فرق العمل من المنزل سياسات تدعم الاتصال غير المتزامن. يوفر هذا للموظفين قدرًا أكبر من المرونة مع تشجيع الإنتاجية والتمكين للفرق البعيدة.
مساوئ الاتصال المتزامن.
في نموذج العمل المتزامن ، كثيرًا ما يتم مقاطعة أيام عمل الموظفين من المنزل بسبب طلبات الاتصال العاجلة. تعمل الاجتماعات ورسائل الدردشة ورسائل البريد الإلكتروني ككائنات لامعة تشتت انتباه أعضاء الفريق عن المشاريع المهمة. ما كان من المفترض أن يكون يوم عمل مدته ثماني ساعات متناسق بشكل مثالي يتحول إلى فوضى من الجداول الزمنية المتقطعة.
نظرًا لأن عوامل التشتيت تقلل الوقت المتاح للعمل العميق ، يعمل أعضاء الفريق لوقت إضافي لتعويض الفرق. عندما يحدث هذا ، تزداد مخاطر عدم الرضا والإرهاق ودوران الموظفين.
كثيرًا ما يحاول المديرون عن بُعد تصحيح الأمور عن طريق تقليل وقت الاجتماع. لكن كل ذلك يؤدي فقط إلى إبطاء تدفق الاتصالات ، مما يؤدي إلى مزيد من الارتباك والإحباط - وليس أقل. الاتصال المتزامن له مزاياه بعد كل شيء. أثناء مكالمة Zoom المثمرة ، يتبادل أعضاء الفريق المعلومات والأفكار بسرعة ، مما يسمح لهم بتجاوز السلاسل الطويلة من رسائل البريد الإلكتروني اللازمة لاستخراج نفس المعرفة.
ما هو الشيء الرئيسي؟ ما تحتاجه الفرق التي تعمل من المنزل ليس أقل من التواصل ؛ إنها نقلة نوعية. يحتاج الموظفون عن بُعد إلى طريقة لتنظيم الاتصالات وتبسيطها بناءً على تفضيلاتهم واحتياجات العمل.
مزايا الاتصال غير المتزامن.
العمل غير المتزامن ، أي أي نوع من التعاون لا يحدث في الوقت الفعلي ، يحرر الموظفين الذين يعملون من المنزل من الجداول المقيدة بينما يمنحهم فرصًا متساوية للتواصل وتبادل المعرفة. وهذا يسمح لهم بالتغلب على فروق المناطق الزمنية ، والاستفادة من أكثر ساعات عملهم إنتاجية ، وإفساح المجال للعمل العميق.
يسمح الاتصال غير المتزامن لأعضاء الفريق عن بُعد بوضع حدود تحافظ على التوازن بين العمل والحياة. في نهاية يومهم ، يشعر الموظفون بالقدرة على ممارسة حقهم في الانفصال ، مما يسمح لهم بالعودة إلى العمل في اليوم التالي وهم يشعرون بالراحة والتحفيز. عندما يتم بشكل صحيح ، يرتفع الإبداع والإنتاجية.
يمكن أن يتخذ العمل غير المتزامن عدة أشكال: البريد الإلكتروني ، والدردشة ، ولوحات المشروع ، ومقاطع الفيديو ، والبريد الصوتي ، والمزيد. ينشئ كل مكان عمل غير متزامن نظام الاتصال البيئي الخاص به. للعمل بشكل جيد ، يجب تصميم هذا النظام بعناية لتلبية احتياجات فريقك ، ويجب على كل عضو في الفريق تبني النظام.
كيف تجعلها تعمل لصالح فريقك.
يعد الاتصال الواضح والموجز العمود الفقري لأي قوة عاملة ناجحة غير متزامنة عن بُعد. على الرغم من أن الأدوات التي يستخدمها كل فريق فريدة من نوعها ، إلا أن هناك العديد من الأدوات المفضلة بين أماكن العمل غير المتزامنة ذات الخبرة.
في كثير من الأحيان ، تعمل برامج إدارة المشاريع كمحور حيث تحدث جميع الاتصالات المهمة. تعمل لوحات المهام كنقطة حقيقة عند الحاجة إلى المعلومات. ناهيك عن أن تجميع الاتصالات حسب المشروع يركز على المحادثات حول مواضيع ذات مغزى. كما يوفر طريقة سهلة للإشارة إلى البيانات التاريخية عند الحاجة.
على الرغم من الشعبية الكبيرة في معظم بلدان عالم العمل عن بُعد ، إلا أن البريد الإلكتروني والدردشة يميلون إلى أن يكونا ...
تدور أماكن العمل التقليدية حول فكرة أن الاتصال المتزامن ضروري للقيام بعمل جيد. يعمل أعضاء الفريق من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً. في نفس المنطقة الزمنية. خلال هذا الوقت ، يُتوقع من الموظفين حضور الاجتماعات ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني ، والرد على رسائل الدردشة في الوقت الفعلي ، والعثور بطريقة ما على وقت للعمل الحقيقي. ناهيك عن أن أعضاء الفريق مطالبون بتعليق بقية حياتهم حتى نهاية يوم العمل. لا عجب أن ينظر الكثيرون إلى التوازن بين العمل والحياة على أنه حلم بعيد المنال. بسبب هذه العيوب ، تبنت العديد من فرق العمل من المنزل سياسات تدعم الاتصال غير المتزامن. يوفر هذا للموظفين قدرًا أكبر من المرونة مع تشجيع الإنتاجية والتمكين للفرق البعيدة.
مساوئ الاتصال المتزامن.
في نموذج العمل المتزامن ، كثيرًا ما يتم مقاطعة أيام عمل الموظفين من المنزل بسبب طلبات الاتصال العاجلة. تعمل الاجتماعات ورسائل الدردشة ورسائل البريد الإلكتروني ككائنات لامعة تشتت انتباه أعضاء الفريق عن المشاريع المهمة. ما كان من المفترض أن يكون يوم عمل مدته ثماني ساعات متناسق بشكل مثالي يتحول إلى فوضى من الجداول الزمنية المتقطعة.
نظرًا لأن عوامل التشتيت تقلل الوقت المتاح للعمل العميق ، يعمل أعضاء الفريق لوقت إضافي لتعويض الفرق. عندما يحدث هذا ، تزداد مخاطر عدم الرضا والإرهاق ودوران الموظفين.
كثيرًا ما يحاول المديرون عن بُعد تصحيح الأمور عن طريق تقليل وقت الاجتماع. لكن كل ذلك يؤدي فقط إلى إبطاء تدفق الاتصالات ، مما يؤدي إلى مزيد من الارتباك والإحباط - وليس أقل. الاتصال المتزامن له مزاياه بعد كل شيء. أثناء مكالمة Zoom المثمرة ، يتبادل أعضاء الفريق المعلومات والأفكار بسرعة ، مما يسمح لهم بتجاوز السلاسل الطويلة من رسائل البريد الإلكتروني اللازمة لاستخراج نفس المعرفة.
ما هو الشيء الرئيسي؟ ما تحتاجه الفرق التي تعمل من المنزل ليس أقل من التواصل ؛ إنها نقلة نوعية. يحتاج الموظفون عن بُعد إلى طريقة لتنظيم الاتصالات وتبسيطها بناءً على تفضيلاتهم واحتياجات العمل.
مزايا الاتصال غير المتزامن.
العمل غير المتزامن ، أي أي نوع من التعاون لا يحدث في الوقت الفعلي ، يحرر الموظفين الذين يعملون من المنزل من الجداول المقيدة بينما يمنحهم فرصًا متساوية للتواصل وتبادل المعرفة. وهذا يسمح لهم بالتغلب على فروق المناطق الزمنية ، والاستفادة من أكثر ساعات عملهم إنتاجية ، وإفساح المجال للعمل العميق.
يسمح الاتصال غير المتزامن لأعضاء الفريق عن بُعد بوضع حدود تحافظ على التوازن بين العمل والحياة. في نهاية يومهم ، يشعر الموظفون بالقدرة على ممارسة حقهم في الانفصال ، مما يسمح لهم بالعودة إلى العمل في اليوم التالي وهم يشعرون بالراحة والتحفيز. عندما يتم بشكل صحيح ، يرتفع الإبداع والإنتاجية.
يمكن أن يتخذ العمل غير المتزامن عدة أشكال: البريد الإلكتروني ، والدردشة ، ولوحات المشروع ، ومقاطع الفيديو ، والبريد الصوتي ، والمزيد. ينشئ كل مكان عمل غير متزامن نظام الاتصال البيئي الخاص به. للعمل بشكل جيد ، يجب تصميم هذا النظام بعناية لتلبية احتياجات فريقك ، ويجب على كل عضو في الفريق تبني النظام.
كيف تجعلها تعمل لصالح فريقك.
يعد الاتصال الواضح والموجز العمود الفقري لأي قوة عاملة ناجحة غير متزامنة عن بُعد. على الرغم من أن الأدوات التي يستخدمها كل فريق فريدة من نوعها ، إلا أن هناك العديد من الأدوات المفضلة بين أماكن العمل غير المتزامنة ذات الخبرة.
في كثير من الأحيان ، تعمل برامج إدارة المشاريع كمحور حيث تحدث جميع الاتصالات المهمة. تعمل لوحات المهام كنقطة حقيقة عند الحاجة إلى المعلومات. ناهيك عن أن تجميع الاتصالات حسب المشروع يركز على المحادثات حول مواضيع ذات مغزى. كما يوفر طريقة سهلة للإشارة إلى البيانات التاريخية عند الحاجة.
على الرغم من الشعبية الكبيرة في معظم بلدان عالم العمل عن بُعد ، إلا أن البريد الإلكتروني والدردشة يميلون إلى أن يكونا ...
What's Your Reaction?
