最佳员工出勤跟踪软件比较

对于使用小时工的小企业主来说，他们的时间表上记录的每一分钟都很重要。

这是因为雇主必须了解员工的工作内容以及员工完成所有任务需要多少时间。许多企业主还想知道他们的团队成员是否负责任地花费和计算他们的时间。这可能看起来有点矫枉过正，但浪费的时间会很快累积起来，最终让您付出代价。

这就是员工出勤跟踪工具派上用场的地方。一旦小企业主有了这些认识，他们通常会开始寻求从笔和纸系统转向打卡时钟或生物识别时钟。但随后他们意识到：

它们不是最可靠的，因为它们不能防止朋友打架和其他形式的时间盗窃。 他们不会帮助您保持合规，因为他们无法帮助您跟踪加班或休息时间以领先于州和地方劳动法。 它们不会使工资核算变得容易，因为您仍然必须导出时间跟踪数据并自己创建时间表。

那么解决方案是什么？出勤跟踪软件，它并不像听起来那么吓人。时间和考勤跟踪软件是一项有价值且通常负担得起的投资，可以帮助您避免大量代价高昂的工资单错误和不准确。这就是我们开发本指南的原因，其中包含您需要了解的有关小型企业员工出勤跟踪工具的所有信息。

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跟踪员工出勤的 4 种方法

时间跟踪可以根据需要简单或复杂。但这是雇主跟踪员工出勤率的四种常见方式。

1. 纸笔时间表

纸笔法成本低廉、灵活且易于实施和使用，尤其适用于小型企业。它可以是打印的电子表格或剪贴板上的一张纸。您可以使用它来跟踪员工工作时间、休息时间，甚至计算加班时间。

开始时，纸笔时间表是一个不错的选择，但它们也有局限性。他们要求员工在荣誉制度下工作，一些团队成员可能比其他人更具体地记录他们的工作时间。而且，如果雇主不仔细跟踪和核实员工的工作时间，员工很容易犯错或故意记录错误的开始和结束时间。

2. 数字时间表

借助数字时间表，员工可以在电子表格或 Excel 时间表上跟踪他们的时间。它们类似于纸质时间表，但提供更多的地点灵活性：员工可以在任何地方记录他们的时间，只要他们可以访问时间表链接和互联网。

与纸质时间表一样，数字时间表价格低廉且易于使用，但它们还可以让经理更轻松地处理工资单，尤其是在 Excel 或 Google 表格上具有会计功能的情况下。然而，使用它们的雇主也需要相信他们的员工会诚实地记录工作时间。对于快速发展的小型企业而言，这种不利因素可能无法持久或无法扩展。

3.打卡钟

建筑或制造等行业的许多雇主使用考勤时钟和考勤卡来跟踪员工的工作时间，因为当您在工作现场无法使用计算机或互联网时，它们也能正常工作。

时钟已经存在了几十年，您可以找到模拟和数字版本。要使用时钟，员工通常将他们的时间卡插入插槽并打卡或打卡。然后时间戳将班次开始和结束时间写入卡片。

一些雇主更喜欢时间戳，因为它们可以准确跟踪时间并防止某些形式的时间盗用。但是，如果您担心“朋友之间的秘密”，即当一名员工打卡上班或下班给一个或多个不在的同事时，您可能会对使用停车计时器感到不自在。

4. 生物钟

生物识别时钟对于你们中间的电子表格用户来说似乎是未来主义的，但它们可能是防止时间被盗的有效方法......