4 Wege zur Schaffung einer Projekterfolgskultur

Wenn man die Folgen eines Projektversagens betrachtet, denkt man normalerweise an das Budget, was gerechtfertigt ist. Eine PMI-Umfrage aus dem Jahr 2021 ergab, dass eine schlechte Projektleistung im Durchschnitt 9,4 % der Investition eines Unternehmens verschwenden kann.

Obwohl dies besorgniserregend ist, ist es bei weitem nicht die einzige Folge des Scheiterns eines Projekts. Tatsächlich können Sie das Geld normalerweise zurückerhalten. Aber diese "Black Swan"-Ereignisse können katastrophal sein, insbesondere wenn das Projekt beispielsweise benötigt wurde, um einen schwerwiegenden Fehler zu beheben. Fehler wirken sich auf alles aus, von Prozessen, Arbeitsabläufen und Produktivität bis hin zu Ressourcenmanagement, Datenerkenntnissen und Kundenerlebnis.

Wenn ein gescheitertes Projekt ein Unternehmen zu weit zurückwirft, kann es Jahre dauern, bis es zur Konkurrenz aufschließt.

Als Ergebnis werden wahrscheinlich Köpfe rollen – und nicht nur der Leiter des Projektmanagers, sondern auch die Leiter der Direktoren, Vizepräsidenten, COO und alle anderen, die mit dem Projekt zu tun haben. Der Vorstand kann rücksichtslos werden, selbst wenn die Gründe für das Scheitern von Projekten nichts mit den Mitgliedern des Projektteams zu tun haben.

Ein gescheitertes Projekt kann die Form eines Boogeyman annehmen, der darum bittet, diejenigen zu bestrafen, die es wagen, sich an ein ähnliches Unterfangen zu wagen.

Aber keine Angst! Wenn Sie die Menschen und Ressourcen einsetzen, um Projekte zu einer Stärke und nicht zu einer Schwäche zu machen, kann der Erfolg in Ihrem Unternehmen zur Norm werden.

Wie Sie Ihre Projektmanagementkultur zum Erfolg führen

Es sollte nicht erwartet werden, dass alle Projekte alle Ausgangswerte erreichen, aber Unternehmen nehmen ein Scheitern zu sehr als selbstverständlich hin. Laut derselben oben erwähnten PMI-Umfrage berichteten Projektmanager jedoch, dass 73 % der Projekte ihre ursprünglichen Ziele oder Geschäftsabsichten erreichten. Es ist ein solider Ausgangspunkt, um Organisationen dabei zu helfen, Lücken in ihren Portfolios zu schließen.

Alles beginnt mit effektiver Führung im Projektmanagement. Sie müssen Projektmanagern eine solide Infrastruktur vermitteln, von der C-Suite bis hin zum kleinsten Team. Hier sind die besten Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Umfassen Sie das organisatorische Änderungsmanagement.

Organizational Change Management (oder OCM) ist im Wesentlichen ein Rahmenwerk für das Management jeglicher geschäftlicher Veränderungen. Aber der Fokus liegt nicht nur auf den Prozessen und Verfahren, die erforderlich sind, um ein Projekt über die Ziellinie zu bringen.

Es geht mehr um die menschliche Seite des Wandels und um Bereiche wie Training, Kommunikation und Vorbereitung auf einen bestimmten Wandel.

Betrachten Sie OCM als Chance zur kontinuierlichen Förderung einer flexiblen, erfolgsorientierten Projektkultur. Führen Sie Projektmanagement- und Überwachungssoftware ein, um Ihre Aufgaben zu erledigen.

Es ist fast unvermeidlich, dass sich Projektelemente ständig ändern. Aber mit OCM werden diese Änderungen Sie oder Ihr Team nicht zu sehr ablenken. Wenn überhaupt, bereitet dies die Mitarbeiter darauf vor, mit den Schlägen zu rollen und weiter auf die Ziellinie zuzugehen.

2. Befolgen Sie die VIA-Methodik.

Leute neigen dazu, das Wort "Evolution" zu verwenden, wenn es um organisatorische Veränderungen geht, aber Veränderungen sollten eher nach intelligentem Design klingen. Anstatt versehentlich durch eine Reihe fataler Fehler (wie in der Evolution) zu einem optimalen Zustand zu gelangen, müssen Sie bewusste Schritte in Richtung geplanter Änderungen unternehmen, um sich besser an die Umgebung anzupassen.

Die Vision-Implement-Adopt (oder VIA)-Methodik ist eine Möglichkeit, diese Veränderung intelligent zu gestalten und zu erreichen.

Der Prozess ist relativ einfach: Beginnen Sie mit der Bewertung Ihres aktuellen Zustands und definieren Sie dann den gewünschten zukünftigen Betriebszustand. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, müssen Sie einen Plan entwickeln, um die Kluft zwischen den beiden Staaten zu überbrücken. Von da an geht es nur noch darum, die Roadmap umzusetzen und die langfristigen Veränderungen anzunehmen.

3. Projektmanagement unterstützen.

Obwohl es wie ein offensichtlicher Rat erscheinen mag, betrachten nur zwei von fünf Unternehmen Projektmanagement als eine Geschäftsdisziplin. Daher müssen Sie möglicherweise neu bewerten, ob Ihre Organisation Projektmanagern die Ressourcen zur Verfügung stellt, um die Verantwortung zu übernehmen.

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