4 Möglichkeiten, ungeplante Geschäftsreisen einfacher zu machen

Die Handelsdynamik ist instabil. Was Sie Monate oder sogar Jahre mit dem Aufbau verbracht haben, verflüchtigt sich in einem einzigen unentschlossenen Moment, da schnelles und entschlossenes Handeln, das unvollkommen ist, mit Gelegenheiten belohnt wird.

Was als einfache einwöchige Reise nach New York begann, wurde im Handumdrehen zu einer schwindelerregenden anderthalbmonatigen Reise. Das Abenteuer umfasste sieben Bundesstaaten, sechs Großstädte, vier Klimazonen und drei Küsten. Am Ende musste ich 12 Mal umsteigen, musste neue Leute einstellen, neue Ausrüstung kaufen und herausfinden, wie ich den normalen Geschäftsbetrieb am Laufen halten kann.

Wenn Schwung einsetzt, ist Ihre einzige praktikable Option zu gehen. Als Unternehmer bedeutet das, Last-Minute-Vorkehrungen ohne das Polster einer Reisekostenpauschale zu treffen. Die Aufrechterhaltung von Flexibilität, Rentabilität und Arbeitsabläufen wird zu einem entmutigenden Problem.

So fangen Sie einen Blitz in einer Flasche ein, um ihn zu verwirklichen. Auch wenn Sie ein kleines Unternehmen wie wir sind.

Die Wahl der richtigen Fluggesellschaft ist entscheidend.

Kostenkontrolle beginnt mit der Wahl der richtigen Fluggesellschaft, denn Sie befinden sich in Situationen, in denen Unsicherheit herrscht, Flexibilität gefragt ist und unvorhergesehene Unterbrechungen Ihrer Projekte garantiert sind .

Wählen Sie eine Fluggesellschaft, die Ihnen kostenlose Umbuchungen ermöglicht und Ihnen im Falle einer Stornierung volles Flugguthaben bietet. Jetzt ist nicht die Zeit, sich für eine Premium-Airline zu entscheiden, aber es ist auch nicht die Zeit, sich für die günstigste Option zu entscheiden. Die billigsten Fluggesellschaften fliegen normalerweise alternative und weit entfernte Flughäfen an und fühlen sich an Bord nicht sehr wohl. Sie laufen einen Marathon und ein einfacher Zugang zum Flughafen und grundlegender Komfort während des Fluges sind wichtig, um Ihre Ausdauer zu erhalten.

Wir hatten Situationen, in denen wir Flüge erst eine Stunde vor Abflug buchen mussten. Bleiben Sie bei einem Anbieter, da es einfacher ist, Änderungen mit einem einzigen Anbieter zu verwalten als mit einem Drittanbieter oder mehreren Anbietern im laufenden Betrieb.

Gehen Sie strategisch vor, wo Sie übernachten und wie Sie sich fortbewegen.

Mietwagen und Hotelübernachtungen sind teuer. Zögern Sie nicht, Ihre Freunde, Ihre Familie oder Ihre Kunden anzurufen, um eine Unterkunft zu finden. Ein großer Vorteil eines kleinen Unternehmens, das mit anderen kleinen Unternehmen zusammenarbeitet, ist, dass Kunden die Beziehung genauso schätzen wie Sie und gerne helfen. Stellen Sie nur sicher, dass sich Ihre Kunden nicht verpflichtet fühlen, Ihnen eine Unterkunft anzubieten. Das bedeutet, dass es für sie sehr einfach ist, nein zu sagen.

Wenn Sie häufig reisen müssen, entscheiden Sie sich am besten für einen Mietwagen. Wenn Sie sich hauptsächlich in einem Stadtteil aufhalten oder kurze Strecken fahren, sollten Sie Fahrgemeinschaften bilden. Strategisch in Bezug auf Transport und Unterkunft zu sein, bedeutete, dass wir nur 7 Tage ein Auto mieten und 6 Tage in einem Hotel übernachten mussten.

Packen Sie für ein Drittel Ihrer Reisetage ein, nicht für die gesamte Dauer.

Zu viel Gepäck führt dazu, dass Sie erschöpft werden, wenn Sie es herumschleppen, wenn Sie den Standort wechseln. Wenn Sie für eine Woche verreisen, bereiten Sie Ihr Gepäck für drei Tage vor. Wenn Sie für einen Monat verreisen, packen Sie Ihre Koffer für eine Woche.

Wir wussten, dass wir uns in vier verschiedenen Klimazonen befinden würden, von superheiß bis nachts kalt und von formellen bis zu zwanglosen Verabredungen. Das heißt, wir haben fünf Hemden, drei Hosen, zwei Paar langärmlige Hemden, zwei Paar Schuhe, zwei formelle Kleidung und eine Jacke sowie Socken und Unterwäsche für eine Woche eingepackt.

Seien Sie in Ihrer Kommunikation mit Kunden äußerst offen.

Kommunizieren Sie doppelt so viel wie normalerweise mit Kunden und lassen Sie sie wissen, dass Sie reisen werden, während Sie den Arbeitsablauf aufrechterhalten, da es kein Urlaub ist. Sagen Sie ihnen, dass sie bei wechselnden und etwas unvorhersehbaren Zeitplänen Flexibilität und ein wenig Unsicherheit erwarten können.

Sie können mit etwas in Verzug geraten und sicher sein, dass Sie mindestens ein halbes Dutzend Meetings verschieben müssen...