7 Tipps zur Eliminierung des Produktivitätskillers Nummer eins: Multitasking

Von Ron Lieback, Gründer/CEO von ContentMender, Hacker von Produktivität und Autor von 365 to Vision: Modern Writer's Guide.

Manchmal ist die konventionelle Weisheit nicht so weise. Ich garantiere Ihnen, wenn Sie die meisten Menschen um Sie herum fragen würden, würden sie sagen, dass Multitasking normalerweise das Kennzeichen einer produktiven Person ist. Aber die Wissenschaft ist sich einig: Multitasking belastet unser Gehirn.

Wir leiden am meisten unter Multitasking, wenn wir an Projekten arbeiten, die aktive Aufmerksamkeit erfordern. Wenn Ablenkungen unsere Produktivität beeinträchtigen, betrachten Sie Multitasking als große Ablenkung.

Wenn Sie also lernen möchten, produktiver zu sein, beseitigen Sie schlechte Angewohnheiten, die zu Ablenkungen führen.

Lassen Sie das Telefon fallen.

Das Smartphone ist der ultimative Produktivitätskiller, und so viele Menschen werden während der Arbeit durch Benachrichtigungen in ablenkende Aufgaben hineingezogen.

Während einige Leute die Verwendung eines Smartphones als Pause von Aufgaben rechtfertigen mögen, lädt es Ihr Gehirn nicht wie andere Aufgaben auf und kann es schwieriger machen, verlorene Aufmerksamkeit wiederzuerlangen.

Trotzdem sind hier einige Tipps, wie Sie Ablenkungen von Ihrem Smartphone vermeiden können:

• Stellen Sie Ihr Telefon in einen anderen Raum: Beseitigen Sie die Versuchung, alles zusammen zu überprüfen.

• Schalten Sie alle Benachrichtigungen aus und lassen Sie Ihr Telefon stumm, wenn es eingeschaltet ist.

• Planen Sie eine automatische Antwortnachricht, um anderen mitzuteilen, dass Sie beschäftigt sind.

• Planen Sie wichtige Besprechungen im Voraus, damit Sie nicht auf das Klingeln des Telefons warten müssen.

Schaffen Sie einen ruhigen Arbeitsplatz.

Alles, was Ihre Aufmerksamkeit von Ihrer Hauptaufgabe ablenkt, ist eine Form von Multitasking für Ihr Gehirn. Unabhängig davon, wo Sie arbeiten, ist es wichtig, Ablenkungen zu vermeiden, seien es Hintergrundgeräusche oder Kollegen, die sich an Ihrem Schreibtisch unterhalten.

Buchen Sie auf ähnliche Weise Ihren Arbeitsbereich speziell für die Arbeit.

Wenn Sie eine Pause machen möchten, um Ihr Telefon zu überprüfen, gehen Sie in einen anderen Raum. Und tauschen Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch aus; in einen Pausenraum gehen. Diese kleinen Gewohnheiten können Ihnen helfen, alle ablenkenden Gewohnheiten und Versuchungen an Ihrem Schreibtisch zu beseitigen, während Sie arbeiten, und Ihnen dabei helfen, sich besser zu konzentrieren.

Planen Sie Aufgaben im Voraus.

In seinem neuen Buch A World Without Email, Cal Newport setzt sich für einen mutigen neuen E-Mail-freien Arbeitsplatz ein, an dem Menschen an weniger Aufgaben arbeiten und Aufgaben durch klare, wiederholbare Prozesse zugewiesen werden.

Wir haben alle diese langen Vormittage erlebt, an denen wir E-Mails durchgegangen sind, ohne das Gefühl zu haben, etwas getan zu haben. Leider merkt der durchschnittliche Mitarbeiter nicht einmal, dass er Multitasking betreibt, und unterbricht seine Aufmerksamkeit, indem er alle E-Mails überprüft, die auf seinem geöffneten Gmail- oder Outlook-Tab angezeigt werden.

Obwohl ich sagen würde, dass das Schließen von Tabs in Ordnung ist, ist es eine bessere Lösung, sich tagsüber Zeit zum Abrufen von E-Mails zu nehmen. Durch die Konsolidierung ablenkender Aufgaben wie das Abrufen von E-Mails und anderen Kommunikationsformen ...