Geschäft, das "entrümpeln" muss? Neun Schritte zum Einstieg

Für viele etablierte Unternehmen kann eine Zeit kommen, in der Prozesse überwältigend werden, Projekte zu entgleisen beginnen und Tech-Stacks möglicherweise zu kompliziert werden, um zusammenhängend zu funktionieren. All diese Anzeichen deuten auf die Notwendigkeit einer Vereinfachung, einer „Entrümpelung“ des Unternehmens und seiner Systeme hin. Sich die Zeit zu nehmen, zu überprüfen, was nicht mehr benötigt wird, und nur das zu behalten, was einen Mehrwert für das Unternehmen darstellt, ist unerlässlich, wenn Sie Ihre Prozesse rationalisieren möchten, aber wo fangen Sie an?

Nachstehend geben die Mitglieder des Young Entrepreneur Council einige Vorschläge, wo Sie anfangen können und was Sie in diesem Jahr und darüber hinaus aufgeben oder überdenken sollten.

1. Tauchen Sie tief in Ihre Ausgaben ein

Eine gründliche Überprüfung Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ist oft ein guter Anfang. Nehmen Sie sich die Zeit, die über einige Monate angefallenen Ausgaben zu betrachten, und Sie werden überrascht sein, wie viele Abonnements und Dienste Sie nicht mehr nutzen, aber immer noch bezahlen. Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass die Plattformgebühren unerwartet gestiegen sind, was zu weiteren Untersuchungen und Möglichkeiten zur Kostensenkung führt. - Jack Perkins, Finanzvorstand

2. Schneiden Sie unnötige Meetings ab

Unnötige Besprechungen zu vermeiden ist eine großartige Möglichkeit, den Geschäftsbetrieb zu entlasten. Wir haben gerade unseren Besprechungskalender überprüft und mehrere wiederkehrende Besprechungen identifiziert, die entweder nicht stattfinden mussten oder nicht so häufig sein mussten. Indem Meetings eliminiert werden, die keinen ausreichenden Mehrwert boten, hat mein Team mehr Zeit für konzentrierte Arbeit. Infolgedessen sehen wir in diesem Jahr bereits weitere Fortschritte in unseren Projekten! -Diana Goodwin, MarketBox

3. Restrukturieren Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Unserer Erfahrung nach besteht die effektivste „Entrümpelung“ nicht darin, professionelle Dienste oder Abonnements einzuschränken, die Sie nicht wirklich benötigen, sondern die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verbringen, umzustrukturieren. Wir verwenden S.M.A.R.T. Ziele (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitgebunden), um unsere Arbeit zu leiten. Es ist eine einfache Möglichkeit, Prioritäten zu setzen, aber im Grunde genommen hilft es Ihnen zu verstehen, was wichtig ist und was nicht. - Andrew Schrage, Money Crashers Persönliche Finanzen

4. Überprüfen Sie das Wissensaustauschsystem Ihres Unternehmens

Ein wichtiger Ort zum Aufräumen ist das Wiki oder das Wissensaustauschsystem Ihres Unternehmens. Archivieren Sie alte Dokumente oder Prozesse, die nicht mehr aktiv sind. Überarbeiten und bereinigen Sie alte Projektdateien und entfernen Sie veraltete Videos und andere Marketingmaterialien. Das spart Platz, wofür Sie oft bezahlen, und macht es Mitarbeitern leichter, das zu finden, was sie brauchen, und spart...