So erstellen Sie einen soliden SaaS-Plan für Ihr Unternehmen

Im digitalen und Cloud-Zeitalter gibt es unzählige Software-as-a-Service-Anwendungen und viele Möglichkeiten, sie für Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren, anzupassen und zu konfigurieren. Bevor eine Organisation (sei es eine Regierungsbehörde, eine Ölraffinerie oder ein externes Logistikunternehmen) mit der Bewertung von Online-Geschäftsanwendungen beginnt, muss sie jedoch einen SaaS-Plan haben und die Nuancen der Technologie verstehen.

Warum setzen Unternehmen SaaS-Technologien ein? 1. Zugänglichkeit

Remote- und hybride Arbeitsstile gab es schon vor der Pandemie. Doch in den letzten Jahren ist die Nachfrage der Mitarbeiter nach Arbeit außerhalb des Büros dramatisch gestiegen; auch die Unterstützungsbereitschaft der Arbeitgeber ist gestiegen.

Laut einer Upwork-Umfrage aus dem Jahr 2021 werden 28 % der Belegschaft bis 2026 vollständig remote arbeiten. SaaS-Anwendungen machen Informationen für Benutzer überall dort zugänglich, wo eine Internetverbindung verfügbar ist. In der Cloud gehostete Software hat traditionelle Bürogrenzen überwunden, und viele von uns möchten weiterhin von zu Hause aus, bei Kunden oder wo auch immer uns der Tag hinführt, arbeiten.

2. Sicherheit

Viele Unternehmen haben sich in den Anfangsjahren von SaaS gegen Cloud-basierte Anwendungen gewehrt. Da die Sicherheit von Online-Anwendungen durch bessere Verschlüsselung und mehrstufige Authentifizierung zugenommen hat, setzen sogar regulierte Branchen wie Öl und Gas und Versicherungen Cloud-Anwendungen ein.

3. Geschwindigkeit

Kabelgebundene, WLAN- und mobile Netzwerkgeschwindigkeiten sind schneller als je zuvor. Dadurch erhalten SaaS-Anwendungen mehr Geschwindigkeit und mehr Datenintegration, sodass Sie schnellere und genauere Entscheidungen treffen können.

4. Zuverlässigkeit

Wie bei der Sicherheit hatten selbst die großen SaaS-Anbieter einen schlechten Ruf für Anwendungsstabilität und -verfügbarkeit. Cloud-Plattformen haben sich jedoch mit besserem Lastenausgleich, Disaster-Recovery-Planung und Cloud-orientierten Architekturen weiterentwickelt. Cloudbasierte Enterprise Resource Planning (oder ERP)-Anwendungen und Datenverfügbarkeit sind besser als je zuvor, ohne den zusätzlichen Technologieaufwand, der für lokale Anwendungen erforderlich ist.

5. Technologische Fortschritte

In den frühen Tagen von SaaS wurden Anwendungen mit ähnlichen Codierungsmethoden und Sprachen wie On-Premises-Software entwickelt. Spulen wir vor bis heute, wo kontinuierliche Entwicklung und Bereitstellung, Entwicklungsmethoden für Mikrodienste, offene APIs und Cloud-native (nicht Cloud-basierte) Anwendungen SaaS-Geschäftsanwendungen schnell, zuverlässig und sicher machen.

Ganzheitlicher Ansatz für die Einführung von SaaS

Viele Unternehmen in Branchensegmenten wie Ölbohrungen oder Pipelinebau haben Büroangestellte, die Hunderte oder sogar Tausende von Kilometern von den Hauptbetrieben entfernt sind, sodass Außendienstmitarbeiter einen privilegierten Zugang mit ihrer Zentrale teilen können. Auf Informationen wie ihre täglichen Bemühungen zur Einhaltung von Standards in Bezug auf Mitarbeitersicherheit, Gerätegesundheit und Produktionsquoten kann leicht zugegriffen werden.

Viele Unternehmen beauftragen Beratungsfirmen für den gesamten Lebenszyklus der Anbieterbewertung, Beschaffung, Implementierung, Anpassung und Integration ihrer SaaS-Anwendungen.

Dies liegt daran, dass Unternehmen, wenn sie versuchen, alleine auf SaaS umzusteigen, tendenziell hinter ihre Konkurrenten zurückfallen und ihre anderen Geschäftsinitiativen gefährden.

Schließlich ist es schwierig, große Verantwortlichkeiten bei der Implementierung neuer SaaS-Anwendungen unter einen Hut zu bringen.

Herausforderungen bei der SaaS-Implementierung

Der Grund, warum das Jonglieren mit diesen Aufgaben so schwierig ist, liegt darin, dass die meisten Cloud-orientierten Unternehmen SaaS-Anwendungen für Folgendes ausführen:

Buchhaltung und Finanzen

Zusammenarbeit, Produktivität und Kommunikation

Datenerhebung, -erfassung und -umwandlung

Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten und Verträgen

· Projektmanagement

· Vermögensverwaltung

· Humankapitalmanagement

Analyse und Berichterstellung

Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten, Partnern und Kunden

· Marketing, Grafikdesign und Online-Verkauf...