Wie Sie Ihre Präsentation mit verschiedenen Zielgruppen und Medien effektiver gestalten

Von Akshar Bonu, Mitbegründer und CEO von The Custom Movement, ein Marktplatz für individuelle Turnschuhe, Kleidung und mehr von unabhängigen Künstlern.

Als Unternehmensgründer ist es eine Ihrer wichtigsten Aufgaben, wenn nicht die wichtigste, Ihr Unternehmen zu präsentieren. Sie müssen dies mit Investoren, Kunden, potenziellen Mitarbeitern und einer Vielzahl weiterer Interessengruppen tun, Interessengruppen, denen Sie im Laufe Ihres Unternehmens viele Male begegnen werden. Wenn Sie sich nicht gut präsentieren, kann dies schwerwiegende Folgen haben: Ein entscheidender Investor kann bestehen, ein hoch angesehener Kandidat nimmt Ihr Angebot möglicherweise nicht an oder ein wichtiger Kunde unterschreibt Ihren Vertrag möglicherweise nicht. Daher überrascht es nicht, dass die Verbesserung Ihrer Fähigkeit, Ihr Unternehmen effektiv zu präsentieren, ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen sollte.

Es ist jedoch leichter gesagt als getan, Ihr Unternehmen gut zu kommunizieren. Unterschiedliche Menschen haben unterschiedliche Hintergründe und Prioritäten, die jeweils ein Faktor dafür sind, wie Sie Ihr Unternehmen präsentieren. Sie müssen vielseitig und anpassungsfähig sein und über verschiedene Medien kommunizieren: persönlich, per E-Mail, bei Präsentationen usw. Manchmal haben Sie nicht viel Zeit, vielleicht so wenig wie die Zeit, die ein Aufzug braucht, um ein paar Stockwerke hinabzusteigen („die Aufzugshöhe“). Um Sie besser auf diese Herausforderungen vorzubereiten, finden Sie hier Strategien, mit denen Sie Ihre Präsentationen effektiver gestalten und Ihnen dabei helfen, Kunden, Investoren, potenzielle Mitarbeiter und mehr anzuziehen.

Kennen Sie Ihr Publikum und passen Sie Ihre Präsentation entsprechend an.

Es mag überraschen, aber jeder gute Pitch beginnt nicht beim Unternehmen, sondern beim Publikum. Es zahlt sich aus, die Hintergründe und Prioritäten des Publikums genau zu verstehen. Einige Zielgruppen haben ein bereits vorhandenes Verständnis Ihrer Branche: Dies können Kunden, Mitarbeiter mit umfassender Branchenerfahrung oder branchenspezifische Investoren sein. Andere haben vielleicht fast keine. Für das erste können Sie mehr Fachjargon verwenden, das für das zweite verloren gehen würde. Letzteres erfordert viel mehr Aufklärung, und Sie sollten mit einer nuancierten Diskussion vorsichtig sein, da es unwahrscheinlich ist, dass es vollständig gewürdigt oder in Erinnerung bleibt. Gelegentlich müssen Sie Ihre Präsentation möglicherweise vor Publikum mit unterschiedlichem Erfahrungsniveau präsentieren: Die sicherste Option besteht darin, die Präsentation für weniger Erfahrene anzupassen, damit sie für alle zugänglich ist.

So wichtig der Zielgruppenkontext auch ist, es ist ebenso wichtig, die Prioritäten Ihrer Zielgruppe zu verstehen. Was genau tut Ihr Unternehmen für sie, wonach sie suchen?

Investoren möchten in der Regel wissen, wie Ihr Unternehmen ihnen helfen kann, finanzielle Erträge zu erzielen. Potenzielle Kunden interessieren sich dafür, wie Ihr Unternehmen ein Schlüsselproblem für sie löst. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie ihnen helfen, den „Aha-Moment“ Ihres Unternehmens so schnell wie möglich zu verstehen. Potenzielle Mitarbeiter suchen nach Jobs, die ihren Bedürfnissen entsprechen, was Möglichkeiten für finanzielles, kulturelles oder berufliches Wachstum bieten kann. /p>

Wenn Ihr Pitch zeitlich begrenzt ist, ist es wichtig, Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen und sich so schnell wie möglich auf die Punkte zu konzentrieren, die für Ihr spezifisches Publikum am relevantesten sind.

Genießen Sie das volle Potenzial Ihrer Pitch-Unterstützung.

Verschiedene Medien bieten einzigartige Vorteile. Um einen Pitch zu stärken, ist es hilfreich zu wissen, was sie sind und wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können. Für Pitches, bei denen Sie präsentieren, ist dies eine großartige Gelegenheit, Ihre Leidenschaft mit Ihrer Stimme und Körpersprache zu zeigen. Denken Sie an Tonfall, Intonation und Gesten, die alle dazu dienen können, die Wirkung Ihrer Tonlage zu verstärken und sie bei Ihrem Publikum tiefer anklingen zu lassen. Im Vergleich zu E-Mails oder einem Deck haben Sie beim Präsentieren viel mehr Kontrolle darüber, wie Ihr Publikum durch Tempo, Betonung und Emotionen durch Ihre Geschichte navigiert. Die besten Präsentationen werden sie optimal nutzen, um Elemente hervorzuheben, die für das jeweilige Publikum besonders wichtig sind.

Präsentationen per E-Mail oder über eine eigenständige Plattform können jedoch auch leistungsstark sein und einzigartige Vorteile gegenüber einer Präsentation bieten. Ein häufiger Fehler, den Geschäftsinhaber machen, besteht darin, ihre E-Mails oder Decks viel zu textlastig zu gestalten. Genießen Sie Bilder und Videos. Anstatt nur zu schreiben, wie sehr Kunden Sie lieben, fügen Sie eine Sammlung von Screenshots bei, die zeigen...