Die neue Vertragsplattform von Ironclad integriert KI zur Verbesserung von Geschäftsabläufen

Sie konnten nicht an der Transform 2022 teilnehmen? Sehen Sie sich jetzt alle Summit-Sessions in unserer On-Demand-Bibliothek an! Schau mal hier.

Ironclad hat gestern eine neue Version seiner Vertragsplattform vorgestellt, die mit einer KI-Schicht integriert ist, mit dem Ziel, die Geschäftsabläufe während des gesamten Vertragslebenszyklus zu verbessern.

Unternehmen können Verträge 60 % schneller erstellen, indem sie den Vertragserstellungsprozess automatisieren, so Jason Boehmig, CEO und Mitbegründer des Unternehmens. Sie werden auch die Möglichkeit haben, alle Betriebsdaten aus zuvor ausgeführten Verträgen „auszuschneiden und zu schneiden“, sagte er.

„Sie haben einen ganzen Berg von Verträgen, die existierten, bevor sie mit uns zusammengearbeitet haben“, bei denen es sich um statische PDFs handelt, sagte Boehmig gegenüber VentureBeat. Ironclad Smart Import verwendet Optical Character Recognition (OCR), um PDF-Dateien beim Bearbeiten von Dokumenten in DOCX zu konvertieren. Die Software scannt, indiziert, markiert und speichert Vertragsdaten im großen Maßstab. Die neue Plattform soll Verträge im Volltext durchsuchbar machen, die Datenextraktion automatisieren und Schlüsselbegriffe wie Verlängerungsdaten extrahieren.

Auf diese Weise kann das Kundendienstteam eines Unternehmens einen Kunden kontaktieren, um zu sehen, ob er einen Vertrag verlängert, erklärte Boehmig. „Wenn Sie das verpassen, verlieren Sie Einnahmen. "Jetzt [Verträge] ... sind lebendige, atmende Dokumente dank der KI-Analyse, die sie markiert und durchsuchbar gemacht hat."

Vorfall

MetaBeat 2022

MetaBeat wird am 4. Oktober in San Francisco, CA, Vordenker zusammenbringen, um darüber zu beraten, wie die Metaverse-Technologie die Art und Weise verändern wird, wie alle Branchen kommunizieren und Geschäfte machen.

hier registrieren

Die KI-Funktion ermöglicht es auch zu erkennen, wer einen Vertrag genehmigen muss, und ihn automatisch an ihn weiterzuleiten, sagte er.

Die neue Welt der Vertragserstellung

Ebenfalls gestern hat Ironclad Beta Ironclad Playbooks eingeführt, das eine KI-gestützte Klauselerkennung verwendet, damit Kunden Verträge prüfen und aushandeln können. Playbooks wurde entwickelt, um Verträge automatisch zu analysieren und Bereiche zu kennzeichnen, die einer weiteren Überprüfung bedürfen, und Vorschläge zu Verhandlungen auf der Grundlage gesetzlich genehmigter Richtlinien zu machen, so das Unternehmen.

Das Erstellen von Verträgen in der "alten Welt ist wie ein Mensch mit einer Checkliste, der Verträge Zeile für Zeile liest, Kästchen ankreuzt und sicherstellt, dass jeder Satz mit der Checkliste übereinstimmt", sagte Cai GoGwilt, Mitbegründer und CTO von Ironclad, zu VentureBeat. . Diese Person sollte mithilfe eines Redlining-Prozesses verhandeln und E-Mails hin und her senden oder Dinge aufschreiben und scannen, fügte er hinzu. „Die Neue Welt beschleunigt“ den Einsatz von KI, um „groß angelegte Verträge intelligent auszuhandeln und zu überprüfen“.

Die Software analysiert jeden Teil des Vertrags und vergleicht ihn mit den vorkonfigurierten Playbooks der Organisation und prüft, ob jede Zeile des Playbooks konform ist, und schlägt eine Sprache vor, die ausgetauscht werden kann, sagte GoGwilt. "Es ist kontextbezogen und ermöglicht es dem Benutzer, schneller bessere Entscheidungen zu treffen."

"Wenn Sie Lieferantenverträge mit 20 bis 30 Seiten bearbeiten, ist der manuelle Überprüfungsprozess extrem zeitaufwändig, aber es ist eine wesentliche Arbeit", sagte Charles Hurr, Associate Legal Director bei L'Oréal, in einer Erklärung. „Ironclad AI überprüft diese Verträge automatisch, markiert Sprache und Klauseln, die für uns nicht funktionieren, und schlägt von L'Oréal genehmigte Bestimmungen zum Handel vor.“

Es verkürzt den Überprüfungsprozess von Stunden auf Minuten, sagte Hurr, und verbessert die Effizienz seines Teams, indem es den Mitarbeitern Zeit gibt, sich auf wichtigere Arbeiten zu konzentrieren.

>

"Unser Ziel ist es, die Rechtmäßigkeit von 95 % unserer Verträge aufrechtzuerhalten, und die KI-gestützten Arbeitsabläufe, Genehmigungsprüfungen und Analysen von Ironclad helfen uns dabei, dies zu erreichen", sagte Catherine Choe, Legal Director bei Everlaw, in einer Erklärung. „Ironclad hat …