Es ist an der Zeit, mit dem Kopieren und Einfügen aufzuhören, als wäre es 1973

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Jahrzehnte technologischer Innovationen haben fast jeden Geschäftsbereich verändert, aber an der Art und Weise, wie wir Informationen kopieren und einfügen, hat sich wenig geändert. Viele von uns verschieben Informationen immer noch manuell von Ort zu Ort mit STRG+C und STRG+V, die vor fast 50 Jahren von den Xerox-Informatikern Larry Tesler und Tim Mott erfunden wurden. /p>

Ausschneiden und Einfügen war in der Tat revolutionär, da es Mitarbeitern erstmals ermöglichte, Informationen und Daten zwischen statischen Dokumenten zu übertragen, und wurde schnell allgegenwärtig an Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt.

Heutzutage kann Kopieren und Einfügen jedoch nicht mehr ohne Weiteres Geschäftsanforderungen erfüllen, da Mitarbeiter Tausende von Daten (Zahlen, Text, Bilder usw.) aus interaktiven Dokumenten und Websites in Zellen, Felder und Plattformen übertragen. Bei so vielen Daten, die verschoben werden müssen, ist das Kopieren und Einfügen zu einer lästigen, sich wiederholenden Aufgabe geworden, die anfällig für menschliche Fehler und extrem zeitaufwändig ist. Wertvolle Zeit, die für wichtige Jobs und Projekte aufgewendet werden sollte, wird stattdessen verwendet, um Daten manuell zu übertragen und auf dem neuesten Stand zu halten.

"Es erfordert viel Tab-Wechsel", sagt Emily Stewart, Expertin für Kundenerfolg bei MobyMax. "'Okay. Es ist dieses Datum. Gehen Sie zurück zum Tab, schreiben Sie das Datum. 'Okay, Ablaufdatum. Lassen Sie mich das noch einmal überprüfen.' Gehen Sie zurück zum anderen Tab."

Fall

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Schau hier Intelligenteres Kopieren und Einfügen

Die Frustration mit Kopieren und Einfügen hat sich in den letzten Jahren zugespitzt, da Daten für den Erfolg jedes Unternehmens immer wichtiger werden.

Um den Schmerz zu lindern, wurden auf maschinellem Lernen (ML) basierende Prozessautomatisierungstechnologien entwickelt, um die Dateneingabe zu beschleunigen und Daten automatisch zu aktualisieren. Diese Technologien erkennen Muster in den Aufgaben, die Mitarbeiter zu erledigen versuchen, übertragen alle Daten auf einmal (denken Sie an die automatische Vervollständigung, aber für Kopieren und Einfügen) und sparen viel Zeit.

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Wir dürfen die derzeitigen Beschränkungen des Kopierens und Einfügens nicht akzeptieren und es als notwendiges Übel betrachten, mit dem wir leben müssen. Kopieren und Einfügen muss intelligenter werden. Innovationen können und sollten entwickelt werden, um die Zeit, die für die Datenübertragung aufgewendet wird, drastisch zu reduzieren und schneller auf geschäftliche Anforderungen zu reagieren.

Hier sind einige meiner Gedanken zur Verbesserung des Kopierens und Einfügens, damit wir uns auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren können.

Derzeit kann nur jeweils eine Information in eine Zwischenablage kopiert werden, die die Daten vorübergehend speichert. Unter Windows und Mac behält die Zwischenablage standardmäßig nur das, was Sie zuletzt kopiert haben.

Aber stellen Sie sich vor, Sie drücken STRG+V einige Sekunden lang und ein Verlauf Ihrer kopierten Informationen wird angezeigt. Sie können alles aus Ihrem Verlauf kopieren, ohne sich darum kümmern zu müssen, es sofort irgendwo einzufügen. Es gibt keinen guten Grund dafür, dass Daten aus der Zwischenablage nur von kurzer Dauer sind, wenn sie so viel intelligenter sein könnten.

Machen Sie Copy-Paste dynamisch

Die ursprüngliche Idee hinter dem Kopieren ist, dass Sie im Wesentlichen ein Standbild von Informationen oder Daten erstellen, die Sie später abrufen können. Das Problem? Wenn Sie zu lange warten, können diese Daten veraltet und irrelevant werden.

"Wenn ich die Bewerber in einer Tabelle verfolge, habe ich möglicherweise eine Spalte, in der ihr letzter Arbeitgeber aufgeführt ist", sagte Michelle Corman, Technical Recruiting Manager bei Clearco. "Aber heutzutage wechseln die Leute schnell den Job. Also nach ...