Glück ist, was passiert, wenn Vorbereitung Gelegenheit findet

Planungsstrategien sind ein wichtiger Bestandteil der Werkzeugkiste jedes Unternehmers.

Im besten Fall können Planungsstrategien den Planungsprozess unglaublich lohnend machen. Das Zusammenführen von Ideen, Informationen und Feedback kann eine aufregende Möglichkeit sein, Ihr Geschäft auszubauen.

Im schlimmsten Fall können Planungsstrategien den Planungsprozess in ein verwirrendes, chaotisches und verworrenes Netz aus Kleinigkeiten, Einschränkungen und null Kreativität verwandeln.

Deshalb kann es hilfreich sein, einen Schritt zurückzutreten und die Planungsstrategien selbst aus einer breiteren Perspektive zu betrachten.

Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gedanken zum Planungsprozess neu zu formulieren und Ihnen die dringend benötigte Erleichterung und Inspiration geben.

Hier sind drei unglaublich einfache Planungsstrategien, die Sie in Ihrem Unternehmen anwenden können:

Planen Sie viel Zeit ein

Der Akt des Planens existiert nicht außerhalb unserer raumzeitlichen Realität. Sie können auf der Uhr nicht auf "Pause" drücken und die Zeit neu starten, wenn Sie die Planung abgeschlossen haben. Und wenn Sie denken, dass Sie in einem freien Moment etwas planen können, denken Sie noch einmal darüber nach. Planung muss in Ihrer täglichen Routine vorhanden sein, um erfolgreich zu sein.

Gewöhnen Sie sich an, ausreichend Planungszeit in Ihren Kalender oder Planer einzuplanen. Dadurch werden Ihre Planungssitzungen sofort priorisiert. Fühlen Sie sich frei, die Länge Ihrer Planungssitzungen nach Bedarf anzupassen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie mehr Zeit für größere oder komplexere Angelegenheiten, wie z. B. Großprojekte, und weniger Zeit für andere, wie z. B. Ihre tägliche To-Do-Liste, benötigen.

Sie müssen sich auch Zeit nehmen, um von Ihren früheren Arbeitsverpflichtungen wie Kundenprojekten, Meetings und Verwaltung zum Planungsprozess überzugehen. Sie brauchen Zeit, um Ihre Denkweise so anzupassen, dass Sie Informationen, Notizen und Fakten richtig einschätzen und integrieren können.

Es ist äußerst wichtig, Ihre Planungszeit mit Respekt zu behandeln. Wenn Sie der Planungszeit einen hohen Stellenwert beimessen, kann dies Ihre Geschäftsabläufe verändern. Die Planung wird nicht mehr als anstrengende Arbeit angesehen, sondern als praktisches Werkzeug, um Ihre Ziele zu erreichen.

Seien Sie offen für mehrere Planungssitzungen

Die Planung umfasst oft eine Vielzahl beweglicher Teile, von denen sich viele von Minute zu Minute, von Tag zu Tag ändern. Sie müssen Informationen erhalten, Details interpretieren und Lösungsmöglichkeiten abwägen. Das heißt, es ist in Ordnung, wenn Sie Ihre gesamte Planung nicht in einer Sitzung abschließen.

Manchmal muss sich die Planung natürlich von einer Phase zur nächsten weiterentwickeln und in ihrer eigenen Zeit und ihrem eigenen Raum stattfinden. Und das kann in Form von mehreren Planungssitzungen über mehrere Tage oder Wochen erfolgen. Seien Sie versichert, es besteht keine Notwendigkeit, Ihre Bemühungen herunterzuspielen oder Ihren Fortschritt herunterzuspielen. Eine Planungssitzung ist immer noch eine Planungssitzung.

Üben Sie die Planung einiger zusätzlicher Planungssitzungen in Ihrem Kalender. Wenn Sie Ihre Planung in einer Sitzung abschließen, stornieren Sie diese zusätzlichen Sitzungen einfach. Und wenn Sie mehr Zeit für die Planung benötigen, stehen Ihnen diese Minuten zur Verfügung.

Verwenden Sie verschiedene Methoden zur Planung

Es mag unkonventionell klingen, aber das Abwechseln Ihrer Planungssitzungen kann Ihre Kreativität steigern. Wenn Sie regelmäßig digitale Tools in Ihrer Planung verwenden, probieren Sie einige analoge Tools aus und umgekehrt.

Notieren Sie Ideen in einem Notizbuch oder auf losen Blättern und schreiben Sie auf eine Sammlung von Haftnotizen oder machen Sie Anmerkungen auf einem Whiteboard. Verwenden Sie Ihr Smartphone oder Diktiergerät, um unterwegs Notizen zu machen oder Besorgungen zu erledigen.

Legen Sie ein Notizbuch und einen Stift neben Ihren Nachttisch, um Ideen festzuhalten, während Sie einschlafen, oder für unerwartete spätabendliche Momente der Inspiration. Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm oder ein Textdokument und beginnen Sie mit dem Brainstorming von Ideen oder schreiben Sie einen Bewusstseinsstrom.