Kämpfen Sie um einen Bundesvertrag? Die SBA hat die Dinge nur ein wenig einfacher gemacht

Wenn Sie jemals Schwierigkeiten hatten, Bundesaufträge zu erhalten, hat die Small Business Administration letzte Woche zwei Maßnahmen gefördert, um den Zugang zu Bundesaufträgen für kleine Unternehmen und Unternehmerinnen im Besitz von Frauen zu erweitern.

Die Agentur kündigte zunächst Verbesserungen an ihrem Bindungsprozess an, die viele Auftragnehmer wahrscheinlich zu schätzen wissen: eine automatisierte Option für Bieter, um Projektinformationen einzureichen.

Einige Regierungsverträge erfordern eine ordnungsgemäße Haftung der Unternehmen. Anleihen sind Dreiparteienverträge, bei denen der Bürge die Erfüllung eines Vertrages, in diesem Fall mit dem Bund, garantiert. Wenn ein Auftragnehmer ein Projekt nicht abschließen kann, ist es die Verantwortung einer Bürgschaftsgesellschaft, einen Ersatzunternehmer zu finden.

Im Rahmen des Bond Guarantee Pre-Approval Program reichen kleine Unternehmen Work-in-Progress-Berichte bei der SBA ein, die Projektinformationen wie Vertragspreis, Projektzeitpläne, Fertigstellungskosten und Abrechnungsinformationen im Finanzsystem der Agentur für den Zugang zu Kapital enthalten. Laut SBA kann die manuelle Übermittlung dieser Berichte 30 Minuten oder länger dauern, während die optimierte Option es ermöglicht, laufende Aktualisierungen in Sekunden abzuschließen.

Aber die Straffungsbemühungen der Agentur bieten jetzt die Möglichkeit, auf die manuelle Eingabe mit einer automatisierten Tabellenkalkulationsvorlage und einer App zu verzichten, die kleine Unternehmen sowie Sicherheitsagenten und Partnerbürgschaften stattdessen verwenden können. Möglich macht dies der neue Datenstandard XBRL (eXtensible Business Reporting Language), den die SBVg übernimmt. Dank XBRL können Unternehmen eine Software verwenden, mit der sie wichtige Daten in ihren Berichten markieren können. Die extrahierten Daten werden dann konvertiert, validiert und schließlich visualisiert.

„Die Rationalisierung und Vereinfachung dieser Work-in-Progress-Einreichungen wird es mehr kleinen Unternehmen, insbesondere solchen in historisch unterversorgten Gemeinden, ermöglichen, am SBG-Programm teilzunehmen“, sagte die SBA-Administratorin, Isabella Casillas Guzman, in einer Erklärung.

Und zwei Tage nach der vereinfachten Ankündigung von SBG gab SBA Guzman außerdem bekannt, dass ChallengeHer, eine von der Regierung in Auftrag gegebene kostenlose Bildungsinitiative für kleine Unternehmen im Besitz von Frauen, zu einem persönlichen Besuch zurückkehrt. ChallengeHer wurde 2013 ins Leben gerufen und schult Unternehmerinnen darüber, wie sie Bundesaufträge gewinnen können. Zu Beginn der Pandemie wurden ChallengeHer-Veranstaltungen online abgehalten.

Die Ankündigungen folgen der neuesten Veröffentlichung der Beschaffungsdaten der Agentur, aus der hervorgeht, dass kleine Unternehmen im Geschäftsjahr 2021 einen Rekordwert von 154,2 Milliarden US-Dollar an Bundesaufträgen erhalten haben. Trotz des neuen Meilensteins sah die Agentur weiterhin einen rückläufigen Trend bei kleinen Unternehmen innerhalb der Vertragsbasis , die laut SBA in den letzten zehn Jahren um etwa 40 % zurückgegangen ist.

Aber das ist nichts, was die Agentur ignoriert. „Die SBA ist bestrebt, einfachere Lösungen zu schaffen, damit Unternehmen leichter durch Programme der Bundesregierung navigieren können“, sagte Administrator Guzman zuvor gegenüber Inc.