Die besten Collaboration-Tools für Ihr Team im Jahr 2023

Die besten und effektivsten Teams arbeiten gut zusammen und arbeiten zusammen, um Ziele zu erreichen. Aber die Teamzusammenarbeit ist heute ganz anders als vor der Pandemie. Da einige Teams jetzt vollständig remote und andere hybrid sind, ist die Förderung der Zusammenarbeit an Ihrem Arbeitsplatz schwieriger, aber auch wichtiger geworden.

Glücklicherweise entwickelt sich mit der Weiterentwicklung der Arbeitsplätze auch die Technologie, um Schritt zu halten. Das Ergebnis ist eine große Auswahl an Collaboration-Tools, die dazu beitragen können, dass Ihr Unternehmen reibungslos und effizient läuft.

Wenn Sie die Teamzusammenarbeit im Jahr 2023 unterstützen möchten, sollten diese Tools ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Sie können Ihnen bei allem helfen, von der Kommunikation über Besprechungen bis hin zur Organisation und mehr.

Für die Kommunikation: Slack

Slack fungiert als digitale Zentrale für Ihr Team und kann die Kommunikation innerhalb des Teams fördern. Slack funktioniert über Kanäle. Sie können Kanäle für Ihre Projekte, Themen und Teams erstellen. Diese Kanäle helfen Ihnen bei der Organisation Ihrer gesamten Kommunikation und geben Ihrem gesamten Team die Möglichkeit, wichtige Informationen zu sehen und synchron zu arbeiten.

Da alles nach Kanälen organisiert ist, können Sie ein neues Teammitglied schnell auf den neuesten Stand bringen. Unterhaltungen und Dateien werden zu durchsuchbaren Archiven, sodass Sie schnell auf die benötigten Informationen zugreifen können, ohne andere bitten zu müssen, eine Datei erneut zu senden.

Ihr gesamtes Team wird von mehreren flexibleren Kommunikationsoptionen mit Slack profitieren. Klicks helfen, sich zu verbinden und zu kommunizieren, und Sie können mit nur einem Klick auf Audio- oder Videoanrufe zugreifen, egal ob Sie eine kurze Frage stellen oder ein tieferes Gespräch führen müssen.

Mit Slack Clips können Sie kurze Videos, Audio- oder Bildschirmaufnahmen erstellen, um Informationen auszutauschen. Transkripte dieser Clips werden archiviert und können auch durchsucht werden, sodass Teammitglieder diese Updates jederzeit abrufen können.

Slack bietet vier Abonnementpläne an, darunter einen kostenlosen Plan und einen Business+-Plan für 12,50 $ pro Benutzer und Monat.

Für Videoaufnahmen: Webstuhl

Loom ist eines der besten Collaboration-Tools zur Verbesserung Ihrer Meetings. Wir alle wissen, dass sie den Arbeitsablauf manchmal in die Länge ziehen und unterbrechen. Mit Loom können Sie Videos aufnehmen und zeitraubende Meetings ganz vermeiden. Mit Loom können Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen, und mit seinen Desktop- und mobilen Apps funktioniert es auf jedem Gerät.

Sobald Sie ein Video aufgenommen haben, können Sie es mit einem Link teilen, sodass sich die Empfänger nicht anmelden müssen, um es anzusehen. Ihre Teammitglieder können mit zeitgestempelten Kommentaren und Emoji-Reaktionen auf das Video reagieren, um die Unterhaltung am Laufen zu halten.

Der Starter-Plan von Loom ist kostenlos erhältlich und unterstützt Videos mit einer Länge von bis zu fünf Minuten. Upgrade auf den Business-Plan von Loom für 8 $ pro Ersteller und Monat für unbegrenzte Videos und unbegrenzte Dauer. Loom bietet auch eine Enterprise-Option.

Für gemeinsame Arbeitsbereiche: Jotform Teams

Mit Jotform Teams können Sie gemeinsame Arbeitsbereiche für Ihre Teams erstellen. Unabhängig davon, wo sich Ihre Teammitglieder befinden, können sie an Online-Formularen, Boards, Apps und mehr zusammenarbeiten. Jotform Teams fungiert als All-in-One-Arbeitsbereich und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Daten an einem Ort zu speichern, sodass Teammitglieder Zugriff auf die neuesten Informationen haben.

In Jotform Teams können Sie Jotform-Tabellen verwenden, um Daten zu organisieren und zu verwalten und den Überblick über Projektfortschritte und Fristen zu behalten. Sie können Teammitgliedern auch unterschiedliche Rollen zuweisen und ihnen unterschiedliche Zugriffsebenen geben. Mit Jotform Teams können Sie sogar Aktivitätsprotokolle und aktuelle Änderungen an Formularen überwachen.

Jotform bietet fünf Abonnementpläne an und Jotform Teams ist Teil des Enterprise-Plans.

Für das Projektmanagement: Asana

Asana hilft Ihnen, Ihr gesamtes Unternehmen und Ihre Teams in einem gemeinsamen Raum miteinander in Verbindung zu halten. Die Plattform bietet mehrere Ansichtsoptionen, darunter Listen-, Zeitachsen- und Tabellenansichten. Das Wechseln der Ansichten gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick über den Gesamtfortschritt des Projekts, oder Sie können sich für eine viel nuanciertere und detailliertere Ansicht jedes Elements eines Projekts entscheiden.

Mit Asana als einem Ihrer Tools für die Zusammenarbeit können Sie Teammitgliedern Aufgaben und Fristen zuweisen. Sie können ein Projekt auch einfach in kleinere Komponenten zerlegen. Teammitglieder können über Karten kommunizieren und Dokumente direkt auf Karten hochladen, um Zeit zu sparen. Die Automatisierungsfunktionen der Plattform umfassen Projektvorlagen und automatisierte Arbeitsanforderungen. Asana bietet auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Regeln zu erstellen, um Aufgaben wie das Zuweisen von Aufgaben und das Festlegen von Fälligkeitsdaten zu automatisieren.

Asana bietet drei Abonnementpläne an, darunter einen kostenlosen Basisplan, einen Premiumplan für 10,99 $ pro Benutzer und Monat und einen Businessplan für 24,99 $ pro Benutzer und Monat.