Warum die 80/20-Regel nicht ausreicht
In der Geschäftswelt ist die 80/20-Regel ziemlich bekannt. Sie kennen es vielleicht auch als das Pareto-Prinzip, das besagt, dass 80 % Ihrer Arbeit von sehr geringem Wert sind. Und 20 % von dem, was Sie tun, ist der Prozentsatz, der wirklich einen Unterschied in Ihrem Wachstumskurs macht. Ich würde sogar noch einen Schritt weiter gehen und sagen, dass es eigentlich eher 20 % dieser 20 % sind, die wirklich einen Unterschied machen, aber als Geschäftsinhaber darf man hier nicht aufhören.
Schätzen Sie Ihre Zeit
Alles, was Sie tagsüber tun, hat einen Wert. Sie haben D-Level-Aufgaben, die sich nicht auf Ihr Endergebnis auswirken und die am wenigsten wichtigen Punkte auf Ihrer Liste sind. Dann haben Sie Level C, das sind gute Aufgaben, aber immer noch nicht die beste Nutzung Ihrer Zeit, dann haben Sie A und B, die den größten Unterschied zu Ihrem Endergebnis machen. Herauszufinden, wo all Ihre Aufgaben auf der A-, B-, C- und D-Skala liegen, ist der erste Schritt, um produktiver zu werden und Ihr Unternehmen auszubauen. Sie sollten Artikel auf D-Ebene sofort von Ihrem Teller entfernen und sie an ein Mitglied Ihres Teams delegieren. Als nächstes sollten Sie versuchen, Ihre C-Level- und B-Level-Aufgaben zu delegieren, und hier hören die meisten Unternehmensleiter normalerweise bei dieser Übung auf. Sie konzentrieren sich auf A-Level-Aufgaben und einige B-Level-Aufgaben und denken, dass ihre Arbeit erledigt ist.
6 Monate ab jetzt
Aber die Übung einmal zu machen ist kein guter Plan. Denn im Laufe der Zeit sehen Sie nicht nur, dass mehr C- und D-Levels wieder auf Ihre tägliche To-Do-Liste kommen, sondern wenn Sie als Führungskraft wachsen, sollten immer mehr Dinge auf der Liste landen. Ein Item, das einst eine B-Level-Aufgabe war, kann ein Jahr später ein solides C oder D werden. Wenn Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die am wichtigsten sind, sollten sich auch Ihre Prioritäten und die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit einteilen, ändern. Um das Beste daraus zu machen, sollten Sie Ihre To-Do-Liste also alle paar Monate überprüfen und entsprechend priorisieren.
Die einzige Ausnahme
Es gibt eine Ausnahme von dieser Regel. Es gibt Dinge, die Sie gerne tun, und es ist in Ordnung, sie auf Ihrer Liste zu behalten. Aber nennen Sie es, was es ist - Spaß. Ich arbeite gerne mit unserem Grafikdesigner zusammen, wenn es um groß angelegte Designprojekte für meine Marke geht. Könnte ich es auf jeden Fall an jemand anderen auslagern. Aber ich weiß es zu schätzen. Also nehme ich mir dafür Zeit und verbringe dann den Rest meiner Zeit mit Abituraufgaben.Es ist gut, Dinge zu tun, die man liebt, schließlich kommt man Tag für Tag wieder. Und mit der Zeit werden dir hoffentlich viele deiner Abitur-Aufgaben Spaß machen. Es ist also gut, ein Gleichgewicht zu finden.
Die 80/20-Regel allein reicht nicht aus, um Sie und Ihr Unternehmen dorthin zu bringen, wo Sie es haben möchten. Aber wenn Sie strategisch vorgehen und Ihre To-Do-Liste oft aktualisieren, werden Sie mit der Zeit echte Ergebnisse sehen. Viel Glück!
In der Geschäftswelt ist die 80/20-Regel ziemlich bekannt. Sie kennen es vielleicht auch als das Pareto-Prinzip, das besagt, dass 80 % Ihrer Arbeit von sehr geringem Wert sind. Und 20 % von dem, was Sie tun, ist der Prozentsatz, der wirklich einen Unterschied in Ihrem Wachstumskurs macht. Ich würde sogar noch einen Schritt weiter gehen und sagen, dass es eigentlich eher 20 % dieser 20 % sind, die wirklich einen Unterschied machen, aber als Geschäftsinhaber darf man hier nicht aufhören.
Schätzen Sie Ihre Zeit
Alles, was Sie tagsüber tun, hat einen Wert. Sie haben D-Level-Aufgaben, die sich nicht auf Ihr Endergebnis auswirken und die am wenigsten wichtigen Punkte auf Ihrer Liste sind. Dann haben Sie Level C, das sind gute Aufgaben, aber immer noch nicht die beste Nutzung Ihrer Zeit, dann haben Sie A und B, die den größten Unterschied zu Ihrem Endergebnis machen. Herauszufinden, wo all Ihre Aufgaben auf der A-, B-, C- und D-Skala liegen, ist der erste Schritt, um produktiver zu werden und Ihr Unternehmen auszubauen. Sie sollten Artikel auf D-Ebene sofort von Ihrem Teller entfernen und sie an ein Mitglied Ihres Teams delegieren. Als nächstes sollten Sie versuchen, Ihre C-Level- und B-Level-Aufgaben zu delegieren, und hier hören die meisten Unternehmensleiter normalerweise bei dieser Übung auf. Sie konzentrieren sich auf A-Level-Aufgaben und einige B-Level-Aufgaben und denken, dass ihre Arbeit erledigt ist.
6 Monate ab jetzt
Aber die Übung einmal zu machen ist kein guter Plan. Denn im Laufe der Zeit sehen Sie nicht nur, dass mehr C- und D-Levels wieder auf Ihre tägliche To-Do-Liste kommen, sondern wenn Sie als Führungskraft wachsen, sollten immer mehr Dinge auf der Liste landen. Ein Item, das einst eine B-Level-Aufgabe war, kann ein Jahr später ein solides C oder D werden. Wenn Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die am wichtigsten sind, sollten sich auch Ihre Prioritäten und die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit einteilen, ändern. Um das Beste daraus zu machen, sollten Sie Ihre To-Do-Liste also alle paar Monate überprüfen und entsprechend priorisieren.
Die einzige Ausnahme
Es gibt eine Ausnahme von dieser Regel. Es gibt Dinge, die Sie gerne tun, und es ist in Ordnung, sie auf Ihrer Liste zu behalten. Aber nennen Sie es, was es ist - Spaß. Ich arbeite gerne mit unserem Grafikdesigner zusammen, wenn es um groß angelegte Designprojekte für meine Marke geht. Könnte ich es auf jeden Fall an jemand anderen auslagern. Aber ich weiß es zu schätzen. Also nehme ich mir dafür Zeit und verbringe dann den Rest meiner Zeit mit Abituraufgaben.Es ist gut, Dinge zu tun, die man liebt, schließlich kommt man Tag für Tag wieder. Und mit der Zeit werden dir hoffentlich viele deiner Abitur-Aufgaben Spaß machen. Es ist also gut, ein Gleichgewicht zu finden.
Die 80/20-Regel allein reicht nicht aus, um Sie und Ihr Unternehmen dorthin zu bringen, wo Sie es haben möchten. Aber wenn Sie strategisch vorgehen und Ihre To-Do-Liste oft aktualisieren, werden Sie mit der Zeit echte Ergebnisse sehen. Viel Glück!
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