7 conseils pour éliminer le principal tueur de productivité : le multitâche

Par Ron Lieback, fondateur/PDG de ContentMender, hacker de productivité et auteur de 365 to Vision : Modern Writer's Guide.

Parfois, la sagesse conventionnelle n'est pas si sage. Je vous garantis que si vous demandez à la plupart des gens autour de vous, ils diraient que le multitâche est généralement la marque d'une personne productive. Mais la science est claire : le multitâche sollicite notre cerveau.

Nous souffrons le plus du multitâche lorsque nous travaillons sur des projets qui nécessitent une attention active. Si les distractions nuisent à notre productivité, envisagez d'effectuer plusieurs tâches en même temps une grande distraction.

Donc, si vous voulez apprendre à être plus productif, éliminez les mauvaises habitudes qui créent des distractions.

Lâchez le téléphone.

Le smartphone est le tueur de productivité ultime, et tant de personnes se laissent entraîner dans des tâches distrayantes à cause des notifications pendant le travail.

Bien que certaines personnes puissent justifier l'utilisation du smartphone comme une pause dans les tâches, cela ne recharge pas votre cerveau comme d'autres tâches et peut rendre plus difficile la récupération de l'attention perdue.

Cela dit, voici quelques conseils pour éliminer les distractions de votre smartphone :

• Placez votre téléphone dans une autre pièce : éliminez la tentation de tout vérifier ensemble.

• Désactivez toutes les notifications et laissez votre téléphone en mode silencieux s'il est activé.

• Programmez un message de réponse automatique pour informer les personnes que vous êtes occupé.

• Planifiez des réunions importantes à l'avance pour ne pas attendre que le téléphone sonne.

Créez un espace de travail calme.

Tout ce qui détourne votre attention de votre tâche principale est une forme de multitâche pour votre cerveau. Quel que soit l'endroit où vous travaillez, il est important d'éliminer les distractions, qu'il s'agisse de bruits de fond ou de collègues qui viennent discuter à votre bureau.

De même, réservez votre espace de travail spécifiquement pour le travail.

Si vous voulez faire une pause pour vérifier votre téléphone, allez dans une autre pièce. Et ne fraternisez pas à votre bureau ; aller dans une salle de repos. Ces petites habitudes peuvent vous aider à éliminer toutes les habitudes et tentations distrayantes à votre bureau pendant que vous travaillez et à vous concentrer davantage.

Planifiez des tâches à l'avance.

Dans son nouveau livre A World Without Email, Cal Newport plaide pour un nouveau lieu de travail audacieux sans e-mail, où les gens travaillent sur moins de tâches et les tâches sont assignées via des processus clairs et reproductibles.

Nous avons tous vécu ces longues matinées à rebondir sur les e-mails sans avoir l'impression d'avoir fait quoi que ce soit. Malheureusement, le travailleur moyen ne se rend même pas compte qu'il est multitâche et interrompt son attention en consultant tous les e-mails qui s'affichent sur son onglet ouvert de Gmail ou d'Outlook.

Bien que je dirais qu'il suffit de fermer les onglets, une meilleure solution consiste à réserver du temps dans la journée pour consulter les e-mails. En consolidant les tâches distrayantes comme la vérification des e-mails et d'autres formes de communication...