Huit façons dont les dirigeants peuvent aider les employés distants à protéger les fichiers de l'entreprise

Que vous dirigiez une entreprise entièrement distante ou hybride, la protection des fichiers de l'entreprise pendant que vos employés travaillent à domicile est de la plus haute importance. Le travail à distance crée de nouveaux défis pour les chefs d'entreprise, tels que les employés utilisant des appareils personnels pour accéder à des documents ou travaillant à partir de réseaux publics non sécurisés, et cela signifie que les dirigeants devront prendre certaines mesures pour s'assurer que les informations sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains. .

Pour vous aider, huit membres du Young Entrepreneur Council proposent quelques stratégies que les chefs d'entreprise peuvent utiliser pour aider leurs employés à protéger les données de l'entreprise, et expliquent pourquoi ces conseils sont si efficaces et nécessaires pour toute entreprise avec des membres d'équipe à distance.

1. Offrir une formation en cybersécurité

La sécurité des données pour les télétravailleurs est un sujet brûlant. Les connexions domestiques ou publiques ne sont pas aussi sécurisées que le système de réseau crypté d'une entreprise. Pire encore, les employés utilisent souvent à la fois les ordinateurs portables de l'entreprise et personnels, ce qui n'est pas une bonne pratique, donc l'éducation est essentielle. Des formations régulières de sensibilisation à la sécurité et des campagnes de phishing peuvent aider à informer votre personnel de l'évolution du paysage de la sécurité. Cette formation réduit les risques de sécurité. - Chimezie Emewulu, Seamfix Limited

2. Utilisez un VPN

Un réseau privé virtuel (VPN) lorsque vous travaillez à distance doit être obligatoire dans la politique de votre entreprise. Il est préférable de fournir vous-même le VPN et d'expliquer aux employés à quel point il est important dans leur vie personnelle et professionnelle. Des services VPN robustes, en particulier ceux dotés d'une sécurité de niveau militaire, sont essentiels pour assurer la sécurité des données de l'entreprise et couvrir les vulnérabilités. Lorsqu'ils sont connectés à Internet avec un VPN, les appareils sont protégés contre l'interception de données, les emplacements restent confidentiels et toutes les activités en ligne restent anonymes. Les VPN peuvent également détecter les logiciels malveillants et autres fichiers suspects qui pourraient menacer l'intégrité de ce sur quoi vos employés travaillent. Un VPN d'entreprise garantit que les connexions entre les employés de bureau et à distance restent sécurisées et privées même s'ils partagent les ressources de l'entreprise pour leurs flux de travail respectifs. - Bryce Welker, Écraser le GRE

3. Utilisez une solution de stockage en ligne

Garder les fichiers de l'entreprise en sécurité tout en travaillant à domicile peut être un défi pour les petites entreprises. J'ai trouvé que la meilleure façon de sécuriser les fichiers d'entreprise est d'utiliser une solution de stockage en ligne qui offre à la fois le cloud computing et la sécurité. Cela garantira que nos données restent en sécurité, même si notre ordinateur est piraté. - Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

4. Évitez l'accès universel aux fichiers

Il est préférable de limiter l'accès des employés aux seuls fichiers dont ils ont besoin pour leur travail....