Loopin promet de rendre vos réunions enfin productives

Marre des réunions interminables et de tout ce qu'elles créent ? La start-up américaine Loopin prétend avoir vos arrières. L'entreprise estime que sa plate-forme de productivité sur le lieu de travail pourrait aider des millions de personnes à collaborer plus efficacement et, en fin de compte, à accomplir davantage de tâches.

"L'ironie des réunions, c'est qu'elles nous aident à planifier et à organiser notre travail, mais qu'elles nous empêchent également de continuer", déclare Parth Pareek, qui a cofondé l'entreprise l'année dernière avec deux anciens amis de l'université, Anurag Varma et Mehul Dudi. "Nous devons donc nous assurer que chaque réunion est aussi productive que possible."

Le problème qui fait actuellement obstacle à cet objectif, affirme Pareek, est le matériel associé et créé par les réunions. Chaque fois que vous vous connectez avec une autre personne ou une autre équipe, souligne-t-il, vous devez trouver tous les documents que vous possédez déjà et qui sont liés à la collaboration, et la réunion elle-même créera davantage de ces documents, à mesure que les informations sont partagées ou que les tâches sont convenues. .

"Il existe un nombre croissant d'applications disponibles pour collaborer avec vos équipes, mais il est plus difficile que jamais de faire avancer les choses", déclare Varma. "Avec un nombre écrasant d'applications professionnelles, nos connaissances sont fragmentées : nous passons plus de temps à rechercher les bonnes informations."

La solution de Loopin est une application qui rassemble tout ce contexte crucial en un seul endroit afin qu'il soit accessible rapidement et facilement. L'application se trouve au-dessus du journal dans lequel vous organisez des réunions, mais peut également extraire des données d'autres outils de travail tels que Slack, Zoom, Asana et Trello.

L'objectif est que lorsque vous avez une réunion sur un sujet donné ou avec une personne en particulier, Loopin fonctionne comme un guichet unique pour toutes les connaissances dont vous avez besoin. Il exploitera vos autres outils afin de vous alimenter, par exemple, de ce qui a été discuté lors de la dernière réunion, des informations pertinentes qui ont été partagées avec vous avant et depuis, et des notes que vous avez prises après l'interaction précédente. Au fur et à mesure que votre réunion progresse et que d'autres informations sont partagées, Loopin suivra également cela.

C'est une solution élégante qui a le potentiel de générer plusieurs avantages à la fois. Vos réunions devraient devenir plus productives, puisque chacun disposera de toutes les informations pertinentes nécessaires pour y participer. Vous devez éviter toute confusion au sujet de la collaboration – qui a accepté de faire quoi et quand, et comment ce travail progresse. Et vous devriez améliorer la traçabilité : vous pourrez facilement revenir en arrière pour examiner comment une décision a été prise.

"Loopin organise automatiquement les connaissances sur les réunions, regroupe les tâches et refait surface ce qui est pertinent pour réduire le temps de préparation des réunions et planifier efficacement votre journée de travail", ajoute Pareek. « Lorsque vous entrez dans une réunion, vous avez le contexte précédent – ​​décisions, éléments d'action et statut – à portée de main ; après la discussion, tous les points à retenir sont partagés avec les bons outils."

Les fondateurs espèrent avoir développé l'application qui tue pour la productivité sur le lieu de travail, mais l'entreprise n'en est qu'à ses débuts. Au cours des huit derniers mois, il a testé le produit en version bêta avec environ 450 entreprises qui l'utilisent gratuitement. leurs commentaires ont permis à Loopin de tester et d'affiner sa plateforme. Aujourd'hui, l'entreprise est sur le point d'effectuer un lancement commercial à grande échelle et de commencer à déployer sa stratégie de monétisation.

Dans un premier temps, Loopin sera proposé gratuitement, mais les fondateurs prévoient de passer à un modèle freemium basé sur un abonnement. Ils offriront une version de base de l'application sans frais, mais factureront les utilisateurs qui optent pour une fonctionnalité accrue. Le principal marché cible de l'entreprise est constitué par les entreprises clientes qui achètent l'application pour le personnel, mais la version gratuite peut également intéresser les acheteurs individuels.

En effet, le co-fondateur Mehul Dudi est convaincu que l'entreprise a trouvé quelque chose qui séduit un large public. "Loopin offre une source unique de vérité pour les résultats des réunions, créant un deuxième cerveau pour les réunions", dit-il. "Cela renforce la responsabilité de l'équipe et permet d'économiser au moins les 10 premières minutes de chaque réunion en passant en revue ce qui a été discuté en dernier, qui travaille sur quoi, etc."

Les investisseurs de l'entreprise pensent que cela pourrait être une formule gagnante. Loopin a jusqu'à présent levé environ 820 000 USD de capital, principalement auprès de la société de capital-risque Venture Highway, mais également auprès d'un petit nombre d'investisseurs providentiels.