3 طرق سهلة لتنظيم عملك وتقليل الإرهاق
لا يحتاج النظام إلى التصميم لتحقيق التميز.
يجب أن يؤدي تنظيم عملك إلى القضاء على أوجه القصور وتسهيل الحياة على موظفيك. يتلقى موظف المكتب العادي 120 بريدًا إلكترونيًا يوميًا. أضف الآن كل أدوات المراسلة الأخرى هذه مع إشعاراتها التي لا نهاية لها. في عالم مليء بالمعلومات ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وقوائم المهام المستمرة ، من السهل أن تشتت انتباهك وتشتت انتباهك.
كيف تقلل عوامل التشتيت وزيادة الإنتاجية والحفاظ على الرفاهية في نفس الوقت؟
قد يكون التنظيم هو الإجابة التي كنت تبحث عنها.
التنظيم ، هو عملية إنشاء روتين أو عملية تساعدك على التعامل مع مهامك بشكل أكثر فاعلية ، لا يغير أداءك فحسب ، بل يقلل أيضًا من عبء العمل العقلي ، والحمل الزائد ، والضغط.
هذا يعني أنك تعمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة لأنه بدلاً من التفكير في ما يجب القيام به بشكل فردي في كل مرة ، تكون قد أنشأت بالفعل نظامًا لإدارة هذه المهام. تساعدك هذه الأنظمة على أتمتة المهام المتكررة ، وتوفير الوقت عند أداء مهام محددة ، وتعليم عقلك كيفية القيام بأشياء معينة بشكل أسرع.
في هذه المقالة ، سوف تكتشف ثلاث طرق يؤدي من خلالها إنشاء عادات وتنظيم المهام في الأعمال إلى زيادة الإنتاجية والرفاهية. ما هو التنظيم؟
التنظيم هو عملية إنشاء روتين مركز من المهام المقننة والقابلة للتكرار. يمكنك تنظيم معظم الأشياء: من التعامل مع شكوى العميل إلى توظيف أفضل المواهب وتنظيم اجتماعات الفريق الأسبوعية.
قد يبدو إنشاء نظام أمرًا مربكًا في البداية ، ولكن كلما كان نظامك أفضل ، كان عملك وحياتك أفضل وأسهل. توفر لك الأنظمة الوقت وتسمح لك بتحسين كفاءتك وإنتاجيتك وإبداعك.
لنأخذ مثالاً على عشاء أيام الأسبوع. إنه أمر مرهق التفكير فيما ستطبخه وما لديك في الثلاجة كل يوم. ستكون أكثر استرخاءً عندما يمكنك التسوق مرة واحدة في الأسبوع ، وبذلك يكون لديك ما تحتاجه وتكون جاهزًا للطهي للأسبوع المقبل.
إنه نفس الشيء في الأعمال.
في أي وقت يتعين عليك التفكير في كيفية القيام بشيء ما ، حتى لو كان الأمر بسيطًا مثل كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى العميل ، فإن الأمر يستغرق وقتًا. بدون عملية متسقة ، يمكن قضاء هذا الوقت في مهام أكثر إنتاجية ، أو ربما استراحة لتناول القهوة مع زميل.
لا يتعلق التنظيم فقط بتحسين إدارة الوقت: إنه يتعلق بتسخير قوة الأنظمة لإنشاء المزيد من الموارد. اتضح أن التناقض ليس مجرد عدو لجدول العمل والعمل الفعال ؛ لا يهتم كثيرًا برفاهيتك أيضًا.
يقضي معظمنا وقتًا طويلاً في محاولة حل نفس المشكلات مرارًا وتكرارًا عندما يمكن تنظيم هذه المهام لخلق المساحة والقدرة على التركيز على العمل الذي يحقق النتائج.
تعني العلاقة الإيجابية بين الإنتاجية والتنظيم أنه كلما زادت فعالية التنظيم ، زادت إنتاجيتك. السر الذي يعرفه معظم الفنانين الناجحين هو أنهم لا يفعلون شيئًا مرة واحدة ؛ يتعلق بالقيام بذلك بشكل جيد مرارًا وتكرارًا.
كلما كان العمل الرائع الذي تقوم به أكثر اتساقًا ، كان عملك أفضل في تقديم تجربة عملاء استثنائية ونتائج من الدرجة الأولى. لن تعود إلى متجر تتغير أحجام ملابسه في كل مرة تزورها. إذا كان هناك شيء واحد يحبه العملاء ، فهو شركة تقدم خدماتها دائمًا.
لا تؤدي الممارسة إلى الكمال ، لكنها ترجح كفة الميزان لصالحك ؛ يحدد أدائك المتسق ما إذا كنت قد وصلت إلى الهدف أم لا.
حسنًا ، لذا فإن التنظيم المنهجي يزيد من احتمالات النجاح في عمل ومهنة وعمل معين ، لكن هل تعلم أن التنظيم يُحدث فرقًا كبيرًا في رفاهيتك؟ انخفاض عبء العمل الذهني والإرهاق مع التنظيم
يعاني تسعة وسبعون بالمائة من الموظفين حول العالم من إجهاد خفيف أو متوسط أو شديد ، مما يقلل الإنتاجية بنسبة تصل إلى 68٪.
يُظهر تقرير التعلم في مكان العمل لعام 2021 الصادر عن LinkedIn أن 30٪ من إجهاد المديرين ناتج عن مسؤوليات وظيفية غير واضحة. بعبارة أخرى عدم معرفة ما هو متوقع أو نقص في التنظيم ...
لا يحتاج النظام إلى التصميم لتحقيق التميز.
يجب أن يؤدي تنظيم عملك إلى القضاء على أوجه القصور وتسهيل الحياة على موظفيك. يتلقى موظف المكتب العادي 120 بريدًا إلكترونيًا يوميًا. أضف الآن كل أدوات المراسلة الأخرى هذه مع إشعاراتها التي لا نهاية لها. في عالم مليء بالمعلومات ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وقوائم المهام المستمرة ، من السهل أن تشتت انتباهك وتشتت انتباهك.
كيف تقلل عوامل التشتيت وزيادة الإنتاجية والحفاظ على الرفاهية في نفس الوقت؟
قد يكون التنظيم هو الإجابة التي كنت تبحث عنها.
التنظيم ، هو عملية إنشاء روتين أو عملية تساعدك على التعامل مع مهامك بشكل أكثر فاعلية ، لا يغير أداءك فحسب ، بل يقلل أيضًا من عبء العمل العقلي ، والحمل الزائد ، والضغط.
هذا يعني أنك تعمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة لأنه بدلاً من التفكير في ما يجب القيام به بشكل فردي في كل مرة ، تكون قد أنشأت بالفعل نظامًا لإدارة هذه المهام. تساعدك هذه الأنظمة على أتمتة المهام المتكررة ، وتوفير الوقت عند أداء مهام محددة ، وتعليم عقلك كيفية القيام بأشياء معينة بشكل أسرع.
في هذه المقالة ، سوف تكتشف ثلاث طرق يؤدي من خلالها إنشاء عادات وتنظيم المهام في الأعمال إلى زيادة الإنتاجية والرفاهية. ما هو التنظيم؟
التنظيم هو عملية إنشاء روتين مركز من المهام المقننة والقابلة للتكرار. يمكنك تنظيم معظم الأشياء: من التعامل مع شكوى العميل إلى توظيف أفضل المواهب وتنظيم اجتماعات الفريق الأسبوعية.
قد يبدو إنشاء نظام أمرًا مربكًا في البداية ، ولكن كلما كان نظامك أفضل ، كان عملك وحياتك أفضل وأسهل. توفر لك الأنظمة الوقت وتسمح لك بتحسين كفاءتك وإنتاجيتك وإبداعك.
لنأخذ مثالاً على عشاء أيام الأسبوع. إنه أمر مرهق التفكير فيما ستطبخه وما لديك في الثلاجة كل يوم. ستكون أكثر استرخاءً عندما يمكنك التسوق مرة واحدة في الأسبوع ، وبذلك يكون لديك ما تحتاجه وتكون جاهزًا للطهي للأسبوع المقبل.
إنه نفس الشيء في الأعمال.
في أي وقت يتعين عليك التفكير في كيفية القيام بشيء ما ، حتى لو كان الأمر بسيطًا مثل كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى العميل ، فإن الأمر يستغرق وقتًا. بدون عملية متسقة ، يمكن قضاء هذا الوقت في مهام أكثر إنتاجية ، أو ربما استراحة لتناول القهوة مع زميل.
لا يتعلق التنظيم فقط بتحسين إدارة الوقت: إنه يتعلق بتسخير قوة الأنظمة لإنشاء المزيد من الموارد. اتضح أن التناقض ليس مجرد عدو لجدول العمل والعمل الفعال ؛ لا يهتم كثيرًا برفاهيتك أيضًا.
يقضي معظمنا وقتًا طويلاً في محاولة حل نفس المشكلات مرارًا وتكرارًا عندما يمكن تنظيم هذه المهام لخلق المساحة والقدرة على التركيز على العمل الذي يحقق النتائج.
تعني العلاقة الإيجابية بين الإنتاجية والتنظيم أنه كلما زادت فعالية التنظيم ، زادت إنتاجيتك. السر الذي يعرفه معظم الفنانين الناجحين هو أنهم لا يفعلون شيئًا مرة واحدة ؛ يتعلق بالقيام بذلك بشكل جيد مرارًا وتكرارًا.
كلما كان العمل الرائع الذي تقوم به أكثر اتساقًا ، كان عملك أفضل في تقديم تجربة عملاء استثنائية ونتائج من الدرجة الأولى. لن تعود إلى متجر تتغير أحجام ملابسه في كل مرة تزورها. إذا كان هناك شيء واحد يحبه العملاء ، فهو شركة تقدم خدماتها دائمًا.
لا تؤدي الممارسة إلى الكمال ، لكنها ترجح كفة الميزان لصالحك ؛ يحدد أدائك المتسق ما إذا كنت قد وصلت إلى الهدف أم لا.
حسنًا ، لذا فإن التنظيم المنهجي يزيد من احتمالات النجاح في عمل ومهنة وعمل معين ، لكن هل تعلم أن التنظيم يُحدث فرقًا كبيرًا في رفاهيتك؟ انخفاض عبء العمل الذهني والإرهاق مع التنظيم
يعاني تسعة وسبعون بالمائة من الموظفين حول العالم من إجهاد خفيف أو متوسط أو شديد ، مما يقلل الإنتاجية بنسبة تصل إلى 68٪.
يُظهر تقرير التعلم في مكان العمل لعام 2021 الصادر عن LinkedIn أن 30٪ من إجهاد المديرين ناتج عن مسؤوليات وظيفية غير واضحة. بعبارة أخرى عدم معرفة ما هو متوقع أو نقص في التنظيم ...
What's Your Reaction?
