3 تغييرات بسيطة يمكن أن تعزز حياتك المهنية ، كما يقول نائب رئيس IBM السابق الذي قاد فريقًا بمليارات الدولارات

إذا كنت مثل معظمنا ، فإنك تقضي أيامك تتمنى أن يكون لديك المزيد من الوقت. إذا كان بإمكانك فقط الحصول على ساعة أو ساعتين إضافيتين في اليوم ، في اعتقادك ، يمكنك أن تكون أكثر نجاحًا. لكن الوقت ليس أثمن مواردنا - فالاهتمام هو ، وفقًا لشيلمينا أبجي ، نائبة رئيس شركة IBM السابقة التي قادت فريقًا إلى أكثر من مليار دولار في المبيعات. أبجي الآن متحدث TEDx ومؤلف الكتاب الجديد . وتقول ، إن بعض التغييرات البسيطة في الطريقة التي تقضي بها يوم عملك ستساعدك على زيادة الموارد الثمينة إلى أقصى حد وتساعدك على تحقيق أعظم أهدافك.

لماذا تقول أبجي أن الانتباه مهم جدًا؟ إذا فكرت في الأمر ، فإن أكثر الأشخاص نجاحًا في العالم لديهم 24 ساعة في اليوم تمامًا كما تفعل ، كما توضح. "ما يميز نجاحنا هو كيفية توزيع انتباهنا."

تضيف قائلة: نظرًا لأننا جميعًا نتجول باستخدام الأجهزة المحمولة ، فإننا نتلقى جميعًا معلومات وتنبيهات طوال الوقت. "إذا لم نكن حذرين ، فقد نكون في اجتماع - أو نتناول العشاء مع زوجتنا أو أطفالنا - ويكون اهتمامنا في مكان آخر. لذلك نحن لسنا هناك حقًا."

إذا حدث هذا ، فقد تخسر. تقول: "إذا لم تكن حاضرًا حقًا ، فمن الصعب جدًا معرفة كيف يمكنك تقديم نفسك بأفضل طريقة ممكنة ، وإضافة قيمة إلى الموقف ، والمضي قدمًا نحو نجاحك".

إليك نصائح أبجي لتحقيق أقصى استفادة من هذا المورد الثمين: انتباهك.

1. ركز على اللحظة الحالية.

إذا كان اجتماع أو محادثة أو مهمة مهمة بما يكفي لتستحق مكانًا في التقويم الخاص بك ، فمن المهم أيضًا أن تستحق اهتمامك الكامل أيضًا ، حسب قول أبجي. هذا يعني وضع جهازك المحمول جانبًا والاستماع حقًا.

وتضيف أنه سيساعدك إذا كان لديك النتيجة المرجوة لكل لقاء من هذا القبيل. قد تكون هذه النتيجة المرجوة أنك تتعلم شيئًا ما ، أو تساهم بشيء مفيد ، أو كليهما. وتضيف أنه يجب أن تسعى دائمًا لترك أفضل انطباع ممكن ، فهذه هي الطريقة التي تبني بها علامتك التجارية الشخصية.

حتى لو كان ما يقوله شخص ما مملًا أو متكررًا ، فلا يزال عليك الانتباه والبحث عن فرص لإضافة قيمة إلى المحادثة. "ضع نفسك مكانهم. إذا تحدثت ولم يستمع إليك شخص ما ، فماذا يفعل لك ذلك؟"

2. ابقَ نشيطًا.

يقول أبجي إنه من الصعب أن تكون حاضرًا حقًا إذا شعرت بالإرهاق والإرهاق. لذلك توصي بإنشاء استراتيجيتك الخاصة لتشعر بالنشاط طوال يوم عملك. ابدأ بروتين الصباح الذي يجعلك تشعر بالنشاط عندما تبدأ اليوم. وبعد ذلك ، تأكد من أخذ فترات راحة متكررة طوال اليوم ، إما 5-10 دقائق كل ساعة أو 15 دقيقة كل ساعتين. تأكد من جدولة بعض الوقت الاحتياطي بين الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية حتى تتمكن من إعادة شحن بطارياتك. "أنت بحاجة إلى معرفة نفسك جيدًا بما يكفي لتعرف كيف تُظهر نفسك نشطًا تمامًا ومستعدًا للالتزام الكامل" ، كما تقول. "ثم تظهر هكذا كل أسبوع."

3. تعلم أن تقول لا.

كما لاحظ وارن بافيت وآخرون ، كلما نجحت أكثر ، كلما كان عليك قول لا للأشياء. كيف تقول لا بنجاح؟ يقول أبجي: ابدأ بالحصول على فكرة واضحة عن أولوياتك القصوى. "ما هي فرصة أنك إذا حققت هذا ، فهذا يجعلك أقرب إلى تعريفك للنجاح؟ ما الذي يستحق اهتمامي؟" وتقول إن الأشياء التي تفي بهذه المعايير فقط يجب أن تكون مدرجة في التقويم الخاص بك.

تضيف أن أولويات عملائك ، أو أولويات رئيسك في العمل ، يجب أن تكون أيضًا من أولوياتك. ولكن إذا كان اجتماع أو محادثة أو مهمة مقترحة لا تفي بهذه المعايير ، فقل "لا" بلطف ولكن بحزم.

سيسمح لك هذا بالحصول على أقصى استفادة من الأشياء التي توافق عليها. تقول: "عندما تفعل ذلك ، ستكون حاضرًا تمامًا ، لأن لديك بالفعل خطة لكيفية تقديم نفسك". "ماذا تريد أن تخرج منه؟" ما هي القيمة التي تريد أن تخلقها؟ كيف تريد أن تنمو؟ عندما تركز على هذه الأسئلة ، تقول ، "عقلك لن يشرد في الماضي أو المستقبل أو أي مكان آخر."

تقول إن جذب هذا المستوى من الاهتمام إلى كل اجتماع تحضره يتطلب قول لا للعديد من الاجتماعات والدعوات الأخرى التي لا تساعدك على تحقيق أهدافك. "لكثير من الناس ...