5 طرق سهلة لتوديع البريد الإلكتروني الزائد والإرهاق
نحن في خضم استقالة كبيرة ، مع عدد قياسي من الموظفين الذين تركوا وظائفهم.
ترك أكثر من 24 مليون شخص وظائفهم في النصف الثاني من عام 2021 ؛ حوالي 4.3 مليون شخص في ديسمبر وحده.
وأحد الدوافع الرئيسية لهذه النزوح الجماعي للعمالة؟
الإرهاق!
سئم الموظفون الشعور بالإرهاق من عملهم. لذلك ، إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأفضل المواهب في شركتك ، فمن المهم أن تفعل كل ما في وسعك لمساعدة فريقك على تجنب هذا العبء الزائد ، بما في ذلك إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
ولكن كيف تفعل ذلك بالضبط؟ دعنا نلقي نظرة على خمس نصائح لمساعدة فريقك على إتقان البريد الوارد ، وتجنب الإرهاق ، وتحسين الاحتفاظ بالموظفين في مؤسستك. لماذا يعد التغلب على الحمل الزائد للبريد الإلكتروني أمرًا في غاية الأهمية؟
أولا وقبل كل شيء. قبل أن نتعمق في كيفية مساعدة فريقك في التغلب على الحمل الزائد للبريد الإلكتروني ، دعنا نتعمق بسرعة في ماهية الحمل الزائد للبريد الإلكتروني ولماذا تعد مساعدة فريقك في التغلب على الحمل الزائد للبريد الإلكتروني أمرًا ضروريًا للغاية. تجنب ذلك.
كما يوحي الاسم ، يمثل الحمل الزائد للبريد الإلكتروني تجربة غارقة تمامًا في البريد الوارد. عندما لم يعد بإمكانك التحكم في تدفق البريد الإلكتروني من خلال صندوق الوارد الخاص بك ، فإن العديد من رسائل البريد الإلكتروني تصل كل يوم أكثر مما يمكنك فرزها والرد عليها. بمرور الوقت ، يتزايد عدد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة وغير المصنفة والتي لم يتم الرد عليها حتى يرتفع عددها لدرجة تجعلك تشعر بالتوتر في كل مرة تفتح فيها بريدك الوارد.
إذا كان هذا يبدو مرهقًا ، فهذا لأنه كذلك. وعندما يعاني فريقك من الحمل الزائد للبريد الإلكتروني ، يمكن أن يكون له مجموعة متنوعة من التأثيرات غير المرغوب فيها ، بما في ذلك: انخفاض الإنتاجية. يستغرق التعامل مع الحمل الزائد للبريد الإلكتروني وقتًا وجهدًا يمكن لفريقك تكريسه للقيام بمهام أكثر أهمية. هذا يمكن أن يؤدي إلى انخفاض في الإنتاجية الإجمالية. رسائل البريد الإلكتروني المهمة المفقودة. عندما يتعامل فريقك مع المئات (أو حتى الآلاف!) من رسائل البريد الإلكتروني ، يمكن بسهولة أن تضيع الرسائل المهمة في الفوضى ، أو قد يواجهون صعوبة في العثور على بريد إلكتروني مهم عند الحاجة. يمكن أن يؤدي هذا إلى العديد من النتائج التجارية السلبية ، مثل فقدان عميل رئيسي أو تفويت اجتماع مهم. ارتفاع خطر الإرهاق. هذا لا يسمى رسائل البريد الإلكتروني الفيضانات من دون سبب. فائض البريد الإلكتروني مربك. وعندما يكون فريقك مرهقًا باستمرار ، يكونون أكثر عرضة لخطر الإرهاق وتكون أكثر عرضة لفقدانهم في بيئة عمل معادية.
يمكن أن يكون لترك رسائل البريد الإلكتروني تخرج عن نطاق السيطرة تأثير خطير على فريقك. ولكن إذا كنت تدعم فريقك بشكل صحيح وتساعدهم في إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، فقد يكون لذلك العديد من الآثار الإيجابية ، بما في ذلك: زيادة الإنتاجية. عندما لا يشعر فريقك بالقلق بشأن الفوضى في البريد الوارد ، يمكنهم التركيز بشكل أفضل على العمل المهم. هذا يزيد من الإنتاجية الفردية والجماعية. المزيد من الوقت وتقليل مخاطر الإرهاق. يستغرق التعامل مع البريد الوارد المزدحم وقتًا. من خلال التخلص من الحمل الزائد للبريد الإلكتروني ، فإنك تمنح فريقك الوقت مرة أخرى ، مما يساعدهم على الشعور بقدر أقل من الإرهاق (وأقل عرضة للإرهاق) بشكل عام. قدرة أكبر على الانفصال في نهاية اليوم. بالنسبة للعديد من الأشخاص ، فإن مجرد معرفة كيفية الفرز والرد على مئات رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن يجعل من الصعب الاسترخاء خارج ساعات العمل. السماح لفريقك بالإغلاق بعد ساعات يجعل من السهل قطع الاتصال ، وهو أمر ضروري لتحقيق التوازن بين العمل والحياة. 5 نصائح لتجنب إغراق رسائل البريد الإلكتروني
إذا كنت ترغب في إنشاء بيئة عمل منتجة وإيجابية والاحتفاظ بأفضل المواهب في شركتك ، فإن مساعدة فريقك على تجنب الحمل الزائد للبريد الإلكتروني أمر غير قابل للنقاش. لكن كيف تفعل ذلك؟ 1. تعيين معلمات واضحة لكيفية ووقت استخدام البريد الإلكتروني
يمكن أن تخرج علب الوارد عن نطاق السيطرة بسرعة عندما لا يعرف الموظفون كيف ومتى يستخدمون البريد الإلكتروني. بدون إعدادات واضحة ، يمكن للموظفين بسهولة إرسال عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني وإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جهة الاتصال الخطأ. تحصل على الصورة.
بدون إعدادات البريد الإلكتروني الواضحة ، يمكنك العثور على موظفين: إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة عندما يجب الاتصال بهم من خلال منصة البريد الإلكتروني لشركتك اضغط على "رد على الكل" في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على نسخ متعددة إرسال رسائل البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة ذهابًا وإيابًا بدلاً من الاستفادة من التكنولوجيا المتاحة (على سبيل المثال ، إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة لجدولة اجتماع عندما تستخدم شركتك الجدولة ...
نحن في خضم استقالة كبيرة ، مع عدد قياسي من الموظفين الذين تركوا وظائفهم.
ترك أكثر من 24 مليون شخص وظائفهم في النصف الثاني من عام 2021 ؛ حوالي 4.3 مليون شخص في ديسمبر وحده.
وأحد الدوافع الرئيسية لهذه النزوح الجماعي للعمالة؟
الإرهاق!
سئم الموظفون الشعور بالإرهاق من عملهم. لذلك ، إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأفضل المواهب في شركتك ، فمن المهم أن تفعل كل ما في وسعك لمساعدة فريقك على تجنب هذا العبء الزائد ، بما في ذلك إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
ولكن كيف تفعل ذلك بالضبط؟ دعنا نلقي نظرة على خمس نصائح لمساعدة فريقك على إتقان البريد الوارد ، وتجنب الإرهاق ، وتحسين الاحتفاظ بالموظفين في مؤسستك. لماذا يعد التغلب على الحمل الزائد للبريد الإلكتروني أمرًا في غاية الأهمية؟
أولا وقبل كل شيء. قبل أن نتعمق في كيفية مساعدة فريقك في التغلب على الحمل الزائد للبريد الإلكتروني ، دعنا نتعمق بسرعة في ماهية الحمل الزائد للبريد الإلكتروني ولماذا تعد مساعدة فريقك في التغلب على الحمل الزائد للبريد الإلكتروني أمرًا ضروريًا للغاية. تجنب ذلك.
كما يوحي الاسم ، يمثل الحمل الزائد للبريد الإلكتروني تجربة غارقة تمامًا في البريد الوارد. عندما لم يعد بإمكانك التحكم في تدفق البريد الإلكتروني من خلال صندوق الوارد الخاص بك ، فإن العديد من رسائل البريد الإلكتروني تصل كل يوم أكثر مما يمكنك فرزها والرد عليها. بمرور الوقت ، يتزايد عدد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة وغير المصنفة والتي لم يتم الرد عليها حتى يرتفع عددها لدرجة تجعلك تشعر بالتوتر في كل مرة تفتح فيها بريدك الوارد.
إذا كان هذا يبدو مرهقًا ، فهذا لأنه كذلك. وعندما يعاني فريقك من الحمل الزائد للبريد الإلكتروني ، يمكن أن يكون له مجموعة متنوعة من التأثيرات غير المرغوب فيها ، بما في ذلك: انخفاض الإنتاجية. يستغرق التعامل مع الحمل الزائد للبريد الإلكتروني وقتًا وجهدًا يمكن لفريقك تكريسه للقيام بمهام أكثر أهمية. هذا يمكن أن يؤدي إلى انخفاض في الإنتاجية الإجمالية. رسائل البريد الإلكتروني المهمة المفقودة. عندما يتعامل فريقك مع المئات (أو حتى الآلاف!) من رسائل البريد الإلكتروني ، يمكن بسهولة أن تضيع الرسائل المهمة في الفوضى ، أو قد يواجهون صعوبة في العثور على بريد إلكتروني مهم عند الحاجة. يمكن أن يؤدي هذا إلى العديد من النتائج التجارية السلبية ، مثل فقدان عميل رئيسي أو تفويت اجتماع مهم. ارتفاع خطر الإرهاق. هذا لا يسمى رسائل البريد الإلكتروني الفيضانات من دون سبب. فائض البريد الإلكتروني مربك. وعندما يكون فريقك مرهقًا باستمرار ، يكونون أكثر عرضة لخطر الإرهاق وتكون أكثر عرضة لفقدانهم في بيئة عمل معادية.
يمكن أن يكون لترك رسائل البريد الإلكتروني تخرج عن نطاق السيطرة تأثير خطير على فريقك. ولكن إذا كنت تدعم فريقك بشكل صحيح وتساعدهم في إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، فقد يكون لذلك العديد من الآثار الإيجابية ، بما في ذلك: زيادة الإنتاجية. عندما لا يشعر فريقك بالقلق بشأن الفوضى في البريد الوارد ، يمكنهم التركيز بشكل أفضل على العمل المهم. هذا يزيد من الإنتاجية الفردية والجماعية. المزيد من الوقت وتقليل مخاطر الإرهاق. يستغرق التعامل مع البريد الوارد المزدحم وقتًا. من خلال التخلص من الحمل الزائد للبريد الإلكتروني ، فإنك تمنح فريقك الوقت مرة أخرى ، مما يساعدهم على الشعور بقدر أقل من الإرهاق (وأقل عرضة للإرهاق) بشكل عام. قدرة أكبر على الانفصال في نهاية اليوم. بالنسبة للعديد من الأشخاص ، فإن مجرد معرفة كيفية الفرز والرد على مئات رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن يجعل من الصعب الاسترخاء خارج ساعات العمل. السماح لفريقك بالإغلاق بعد ساعات يجعل من السهل قطع الاتصال ، وهو أمر ضروري لتحقيق التوازن بين العمل والحياة. 5 نصائح لتجنب إغراق رسائل البريد الإلكتروني
إذا كنت ترغب في إنشاء بيئة عمل منتجة وإيجابية والاحتفاظ بأفضل المواهب في شركتك ، فإن مساعدة فريقك على تجنب الحمل الزائد للبريد الإلكتروني أمر غير قابل للنقاش. لكن كيف تفعل ذلك؟ 1. تعيين معلمات واضحة لكيفية ووقت استخدام البريد الإلكتروني
يمكن أن تخرج علب الوارد عن نطاق السيطرة بسرعة عندما لا يعرف الموظفون كيف ومتى يستخدمون البريد الإلكتروني. بدون إعدادات واضحة ، يمكن للموظفين بسهولة إرسال عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني وإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جهة الاتصال الخطأ. تحصل على الصورة.
بدون إعدادات البريد الإلكتروني الواضحة ، يمكنك العثور على موظفين: إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة عندما يجب الاتصال بهم من خلال منصة البريد الإلكتروني لشركتك اضغط على "رد على الكل" في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على نسخ متعددة إرسال رسائل البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة ذهابًا وإيابًا بدلاً من الاستفادة من التكنولوجيا المتاحة (على سبيل المثال ، إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة لجدولة اجتماع عندما تستخدم شركتك الجدولة ...
What's Your Reaction?
